Abans de començar a implementar alguna cosa, heu de fer un pla. Et permet avaluar les forces, calcular què i on necessites i en quina quantitat. Al mateix temps, es distingeix la planificació estratègica i operativa. Veurem els objectius i metes del segon.
Què és la planificació operativa i en què es diferencia de l'estratègica?
Quan apreneu alguna cosa, hauríeu de començar amb la terminologia. La planificació operativa és una activitat que consisteix a calcular la situació i elaborar models de desenvolupament per a períodes curts de temps. Presenta el treball previst de la forma més detallada. La planificació operativa és l'etapa final del procés global de càlcul de situacions i compilació de models de desenvolupament. L'objectiu clau que es persegueix en aquest cas és organitzar una producció uniforme de productes en volums determinats que compleixi els criteris de qualitat. Quina diferència hi ha entre la planificació estratègica i operativa? Parlant d'ells, cal destacar una sèrie de diferències:
- La planificació operativa la fan gestors de nivell mitjà i inferior, mentre quel'estratègia és prerrogativa dels alts directius.
- Les decisions operatives són rutinàries i es prenen diàriament. Els estratègics requereixen més temps de preparació.
- La planificació operativa no preveu el desenvolupament d'una opció alternativa, mentre que per a decisions estratègiques la seva presència és obligatòria.
- Operative considera només les fonts d'informació internes, mentre que estratègica també s'interessa per les externes.
Aquesta és la diferència entre ells, en termes generals. Per descomptat, podeu aprofundir en els detalls i considerar tot això amb més cura, però això ja serà una desviació del tema. Així que passem al moment següent.
Mètodes i tasques de planificació operativa
L'objectiu bàsic que cal abordar és l'organització del treball dels empleats de l'empresa de manera que la producció sigui eficient. A més, també hi ha aquestes tasques:
- Compliment dels requisits establerts per als indicadors quantitatius i qualitatius de producció.
- Ús eficient del temps de treball.
- Creant una producció contínua.
S'utilitzen diversos mètodes per assolir i complir aquests objectius. N'hi ha quatre en total:
- Mètode volumètric de planificació operativa. S'utilitza per "descompondre" el període de temps anual en components a curt termini. Com a resultat, es destaquen els plans per a un mes, una setmana, un dia i fins i tot una hora. El seu avantatge és que com méscom més detallat sigui el volum de producció previst, més fàcil serà dur a terme la funció de controlar l'eficiència del treball. En aquest cas, a més dels càlculs "què i quan", també es realitza l'optimització dels processos a l'empresa.
- Mètode de planificació operativa del calendari. Consisteix a determinar les dates concretes de llançament en producció d'un determinat producte, així com el final de la seva fabricació. Encara que es pot ajustar si l'entrada al mercat té èxit. El mètode del calendari s'utilitza per calcular la durada del cicle de producció. Al seu torn, constitueix la base del programa mensual del taller.
- Mètode mixt de planificació operativa. Suposa un sindicat. En aquest cas, es planifiquen simultàniament la durada del cicle de producció i el volum de treball realitzat durant un període de temps determinat. S'utilitza per a activitats combinades.
- Mètode dinàmic de planificació operativa. Es basa en la consideració d'una sèrie d'indicadors, com ara volums, terminis, dinàmiques de producció. Es creu que és ell qui us permet tenir en compte de manera plena i fiable les capacitats reals de l'empresa. Aquest mètode té una eina especial útil: el calendari de comandes del client.
Classificació
La planificació del treball operatiu es divideix en dos tipus principals:
- Segons termes i contingut. En aquest cas, es distingeixen la programació actual i operativa.
- Segons l'abast. En aquest cas, inter i intrabotigaplanificació.
La classificació és diferent dels mètodes, tingues en compte per no confondre't. Així doncs, en aquest cas, la programació és la distribució dels plans anuals entre departaments. A més, això també inclou portar les figures requerides als intèrprets de l'obra. Com a base, s'utilitzen dades com ara el termini de lliurament dels productes i la complexitat del treball. La planificació actual implica la presència de control operatiu i regulació del consum de materials per a l'alliberament de mercaderies. Ara a una altra mirada. La planificació Intershop preveu la regulació del treball per part de tots els comerços. És a dir, si el número 1 no va fer un blanc amb materials, el número 2 no podrà produir productes. A més, hi ha coordinació de les activitats dels serveis de suport. És a dir, si el magatzem està ple, no té sentit fer alguna cosa per vendre.
Basat en dades com ara el pla director i el llibre de comandes. La planificació intrabotiga es basa en la programació del treball dels llocs de producció i les línies de producció. Això permet concretar i detallar el programa de producció. Els objectius de la planificació operativa que es persegueix en aquest cas són garantir una producció uniforme i ininterrompuda de productes en determinades quantitats i en un període de temps determinat, mantenint els estàndards de qualitat i aprofitant al màxim les capacitats disponibles. A més, es realitza una funció de coordinació, gràcies a la qual s'assegura el treball coordinat dels departaments de l'empresa.
Quant a les funcions
Anemanem a veure què ens permet fer la planificació operativa a l'empresa:
- Desenvolupar horaris de producció. Aquests inclouen la mida de l'endarreriment, la mida dels lots, la durada del cicle de producció i similars.
- Càlcul d'espais i volums de càrrega d'equips.
- Recull de programes operatius per als principals tallers de compra i producció.
- Implementació de la comptabilitat de gestió i control de l'execució dels plans.
- Regulació proactiva dels processos productius, detecció oportuna de les desviacions existents dels objectius, desenvolupament i implementació de mesures que els permetin eliminar-los.
Mirem un petit exemple. S'elabora el pla operatiu de la jornada. Constantment. Mentre que la comptabilitat té una setmana de retard. El gestor ha de saber si és possible celebrar un contracte per a la producció urgent d'un producte, si hi ha capacitat per a això. Utilitza capacitats de comptabilitat de gestió, referint-se al cap de botiga, i després decideix que la comanda urgent es pot prendre (o no). Hi ha grans oportunitats. El més important és utilitzar-los. Una organització competent de planificació operativa us permet crear un sistema extremadament útil i flexible que té un potencial enorme.
Sobre el terme i el contingut
Oh, quants punts de vista i enfocaments existeixen per resoldre determinats problemes. Si el contingut i les condicions del treball tenen un paper, en aquest cas dostipus de planificació operativa, treball amb el qual es confia a directius i especialistes:
- Calendari. En aquest cas, s'implica la distribució d'objectius mensuals a les unitats de producció, quan es presta especial atenció als terminis. Els indicadors establerts es posen en coneixement d'intèrprets concrets de l'obra. Amb el seu ús es desenvolupen tasques diàries per torns i s'acorda la seqüència de treball realitzada per cada empleat. En aquest cas, les dades inicials són els volums de producció anuals, la intensitat laboral del treball realitzat, els terminis de lliurament als mercats i altres indicadors dels plans socioeconòmics de l'empresa.
- Intershop. S'utilitza per garantir el desenvolupament, la regulació i el control de l'execució dels plans establerts per a la producció i posterior venda de productes. També és important aquí la coordinació del treball dels departaments principals i auxiliars, disseny i tecnologia, planificació i serveis econòmics i altres.
Aquí, en general, hem considerat què constitueix la gestió operativa de la planificació. La revisió es va fer en punts separats. Però actuen com a part d'un sistema determinat, oi? I quin efecte es pot observar en aquest cas? Ara estem buscant la resposta a aquesta pregunta.
Sistemes en general
Diferents elements es formen en una comunitat. Si tot es construeix de manera adequada, eficient i eficaç, llavors aquests sistemes de planificació operativamostrar-se de manera molt eficaç, permetent-los desenvolupar amb èxit les seves activitats. En el món modern, estan influenciats tant per factors interns de l'empresa com per les condicions del mercat extern. Però formulem el mateix concepte de sistema per a aquest cas. Aquest és el nom d'un determinat conjunt de diferents tecnologies i mètodes de treball planificat, que es pot caracteritzar per un cert grau de centralització, el procediment per al moviment i la comptabilitat dels productes (materials, matèries primeres, espais en blanc), objecte de regulació., l'execució de la documentació, la composició del calendari i els indicadors previstos. Tot això serveix per influir en el curs del procés de creació i consum de béns i serveis. L'objectiu perseguit del sistema és assolir els resultats de mercat previstos invertint-hi el mínim possible de recursos econòmics i temps de treball. Com es pot caracteritzar? Per fer-ho, podeu seleccionar els principals indicadors del sistema:
- El procediment per coordinar, interactuar i enllaçar el treball de seccions i comerços.
- Unitat de comptabilitat utilitzada.
- Tècniques i mètodes per calcular indicadors.
- Durada del període de planificació.
- Composició de la documentació adjunta.
- Mètodes per generar tasques de calendari per a unitats de negoci.
L'elecció d'un sistema específic depèn de la demanda de serveis i béns, els resultats de despesa i planificació, l'escala i el tipus de producció, l'estructura organitzativa de l'empresa i alguns altres punts. Una mera descripció sense tenir en compte les opcions més populars val poc.
Per tant, la majoriasistemes de planificació operativa coneguts. Aquests de moment són detallats, per complets i fets a mida. S'utilitzen tant en petites i mitjanes empreses, com en grans empreses.
Sistema detallat
Aquest tipus de planificació operativa de la producció és adequat per a una estructura comercial estable i altament organitzada. Aquest sistema s'ocupa de la planificació i regulació de l'evolució dels treballs, processos i operacions tecnològiques de cada part durant un període determinat, que pot durar una hora, un torn, un dia sencer, una setmana o fins i tot més. Es basa en el càlcul exacte del ritme i el tacte del funcionament dels llocs de producció i línies de producció. Així mateix, aquest sistema es caracteritza per una adequada definició de les reserves tecnològiques, d'assegurances, interoperacionals, de transport i de cicles. S'han de mantenir constantment en el procés de producció al nivell calculat. La utilització d'un sistema detallat requereix que s'elaborin un calendari i plans operatius de gran qualitat, on hi haurà indicadors del volum de sortida, així com el recorregut per al moviment de la part de cada element. A més, cal indicar totes les etapes de producció i processos tecnològics. És recomanable utilitzar aquesta planificació operativa de la producció només si es crea una gamma estable i limitada de productes, és a dir, en producció massiva i a gran escala.
Sistema personalitzat i complet
On i en quins casos es poden aplicar? Sistema de comandess'utilitza quan es realitza una producció única o a petita escala, on hi ha una gamma diversa de productes i una petita quantitat de productes creats o de serveis prestats. En aquest cas, una comanda independent, que inclou diversos treballs similars per a un consumidor específic, actua com a unitat principal de planificació i comptabilitat. Aquest sistema es basa en el càlcul dels terminis de lliurament i la durada dels cicles de producció. Per això, els terminis de lliurament s'estimen per als requisits del client o del mercat.
El sistema complet s'utilitza, per regla general, en la producció de màquines en sèrie. Les partides de planificació mestre bàsica i comptabilitat utilitzen diferents parts que s'inclouen en el conjunt general de béns o subconjunts. S'agrupen segons uns criteris. Les tasques de calendari per als departaments de producció no es creen per a peces individuals, sinó per a conjunts o grups. A més, perquè siguin suficients per a una unitat, una màquina sencera, una comanda sencera o una quantitat pactada de serveis i treballs. Aquest sistema permet reduir la laboriositat del treball de planificació i càlcul i les activitats organitzatives i de gestió dels empleats dels serveis funcionals i de línia de l'empresa.
L'arquitectura d'aquest sistema permet augmentar la flexibilitat de la planificació operativa, els mecanismes de regulació i el control actual. I això, cal assenyalar, en les condicions d'incertesa del mercat és una eina important per a les empreses, que permet estabilitzar la producció.
Breu descripció dels subsistemes
Producció operativaLa planificació és un tema d'estudi molt voluminós. Per tant, per desgràcia, no serà possible considerar amb detall tots els punts. Per això, necessites un llibre. Però, per esmentar breument, això és molt possible. Ja hem considerat les tres opcions més populars per als sistemes de planificació operativa. Però es formen a partir de determinats subsistemes, oi? Per tant, se'ls hauria de donar almenys unes quantes paraules.
La planificació operativa i de producció preveu la presència de subsistemes del cicle de llançament, magatzem, abans del previst i una sèrie d' altres processos i moments de treball. No els tindrem en compte tots, perquè es tracta d'una gran quantitat de material. Però aquí en tens un com a exemple, pots estudiar.
Parlem del subsistema del magatzem. Així doncs, tenim una producció on es fabriquen mercaderies. Per a ell, cal tenir una quantitat suficient de fusta. Els proveïdors estan treballant tal com estava previst, subministrant nous taulers, troncs, serradures, tot el que es necessita. Es forma una certa quantitat d'estoc al magatzem. Es calcula quants metres cúbics de taulers, troncs i serradures es gasten en la fabricació de productes i, si hi ha problemes amb els proveïdors, el temps durant el qual duraran les existències acumulades. Al mateix temps, en el pla operatiu, cal preveure que els proveïdors omplin el magatzem. A més, és desitjable registrar els contactes ja al mateix document, o simplement tenir un acord. La planificació operativa i de producció de l'exemple considerat permetrà evitar l'aturada dels processos que s'executen a l'empresa i evitar pèrdues.
Tractament amb les finances
S'ha de prestar una atenció especial a la planificació en l'àmbit de l'efectiu. Per què? Sí, perquè l'activitat a llarg termini no és possible sense diners. Si no hi són, no funcionarà pagar als proveïdors per recursos i materials, i als treballadors per mà d'obra. I si al principi encara és possible acordar un lleuger retard, després… En general, l'empresa no continuarà les seves activitats. Per tant, la planificació financera operativa és important, perquè amb la seva ajuda podeu evitar situacions més greus i desagradables. Per exemple, si una dècada abans del pagament dels salaris està clar que no hi ha prou diners per pagar la mà d'obra, això significa que no cal esperar deu dies, sinó fer alguna cosa. Els detalls depenen de la situació. Si l'estratègia preveia la creació d'un fons de reserva per a aquest propòsit, la planificació financera operativa pot preveure que se n'hauria de treure una determinada quantitat. A la direcció no li importava això? Bé, llavors cal buscar amb urgència algú per vendre béns / serveis, i de tal manera que compleixi els deu dies disponibles. Al cap i a la fi, si hi ha un gran retard, es pot implicar la inspecció de treball, i també la fiscalia. I la seva atenció és millor no molestar. Hi ha moltes opcions per fer front a les finances. Si no és possible vendre productes i no hi ha fons de reserva, sempre podeu recórrer a organitzacions especialitzades. Per exemple, en una entitat bancària. Però en aquest cas, és millor tenir negociacions en curs o una altra font que cobreixi els pagaments. En cas contrari problemesnomés pot empitjorar.
Conclusió
Així que es va considerar què és la planificació operativa. Tornem a repassar els punts principals. La tasca principal que s'ha de resoldre és organitzar el treball dels treballadors de l'empresa perquè la producció sigui eficient. Es poden utilitzar diversos mètodes i sistemes per aconseguir-ho. Idealment, si podeu reduir els defectes de fabricació, utilitzeu els recursos de manera econòmica, carregueu de manera òptima les instal·lacions de producció, els equips de procés i els treballadors. Cal destacar que la planificació com a funció de gestió està molt relacionada amb l'organització, la motivació, la coordinació i el control. Per tant, és millor considerar-lo a la pràctica no per separat, sinó com un component de tot el complex. Aquest punt de vista evitarà diversos imprevistos i moments desagradables. Després de tot, si es calcula quants recursos es necessiten, però no es descriu la situació per coordinar els treballadors, pot resultar que el pla no és tan bo com es pensava inicialment.
