Independentment de la forma de propietat de l'empresa, la seva estructura organitzativa i de personal és un element fonamental de la regulació econòmica i jurídica de l'activitat laboral dels treballadors. La política de personal d'una organització comercial o pressupostària estableix el marc de comportament corporatiu dels treballadors, el sistema de retribució de les seves activitats, els incentius o les sancions disciplinàries.
Quina és l'organització estructural d'una empresa?
Qualsevol estructura organitzativa i de personal reflecteix els principis de gestió de personal vigents a l'empresa, el model de relacions entre la direcció i els empleats, les tàctiques de repartiment de funcions i competències entre ells.
El sistema jeràrquic de les grans empreses amb una cadena de comandament multinivell mereix una atenció especial.
Quina diferència hi ha entre els dos documents?
Dotació de personal iL'estructura organitzativa no es pot anomenar conceptes iguals. En el primer cas, estem parlant d'un document que conté la denominació dels càrrecs, el nombre d'unitats de plantilla per al lloc corresponent i l'import de la tarifa per a cada treballador. Pel que fa a l'estructura organitzativa, també és un document escrit, on s'especifiquen clarament les posicions disponibles a l'empresa i l'ordre de subordinació. La gestió competent de l'estructura organitzativa i de la plantilla permet establir la composició qualitativa i quantitativa de les unitats individuals, en funció del contingut i l'abast de les tasques assignades a l'empresa, tenint en compte la base material i tècnica i el pressupost..
Determinació de la tarifa en l'estructura de personal
Durant el període d'existència de l'empresa, les seves divisions es poden combinar, canviar de nom, dissoldre, etc. Al mateix temps, la informació sobre els canvis en curs en l'estructura de l'empresa s'ha d'emmagatzemar al departament de personal i el catàleg d'unitats estructurals. La taula de personal és un document resum que permet resoldre visualment les tasques i problemes de la política de personal de l'empresa.
L'element principal de l'estructura organitzativa de l'organització i les unitats per separat és la tarifa esmentada anteriorment. A cada empresa, la seva quantitat correspon a una posició, professió, condicions de pagament i activitat laboral particulars. El nombre de tarifes es forma tenint en compte les unitats estructurals del personal.
Principis per a la formació d'estructures organitzatives sobreempresa
Per tant, per implementar les funcions de les quals depèn l'èxit i la competitivitat de l'empresa, és important disposar d'una estructura organitzativa i de personal desenvolupada i eficient. Tanmateix, per a la seva formació és important respectar els principis següents:
- garantir el treball fluid i ininterromput de tots els departaments;
- llei altat i capacitat de maniobra per a una resposta ràpida com un llamp en cas de remodelacions del mercat;
- aplicar esforços per prevenir o neutralitzar els conflictes socials;
- minimalisme en la formació del nombre de personal administratiu i directiu per tal de reduir el cost del seu suport financer i evitar l'augment dels costos empresarials a l'empresa;
- garantir un alt rendiment i complir el pla de beneficis;
- compliment oportú d'obligacions amb clients, proveïdors i creditors.
Estructura del personal com a reflex de l'estratègia empresarial
A més, la gestió de l'estructura organitzativa i de personal implica tenir en compte els interessos de l'equip de treball, des dels principis d'igu altat de col·laboració. L'elecció d'un model de gestió competent per a una empresa de qualsevol àmbit d'activitat i forma de propietat és un dels criteris fonamentals que determinen el futur de l'empresa.
La direcció i l'estratègia de l'empresa són els punts de partida per planificar l'estructura organitzativa. Dispositiu de coordinació de forma correctaL'empresa o institució sense ànim de lucre ha de complir els requisits següents:
- interactuar amb socis i clients en condicions favorables;
- repartir racionalment entre el personal la quantitat de treball relacionada amb la resolució dels problemes actuals de producció.
Varietats de models organitzatius i de gestió del personal
El model de gestió de l'estructura organitzativa d'una empresa és un conjunt de departaments que realitzen una sèrie de funcions per a la preparació, desenvolupament, adopció i implementació de decisions de l'empresa. Per comoditat, el sistema es representa gràficament en forma de diagrama o diagrama que mostra la composició, les relacions de les unitats de personal individuals i els seus nivells de subordinació.
S'estan demandant diversos models de personal i es posaran en pràctica. La seva formació correspon als principis següents:
- dispositiu de gestió multifuncional de l'empresa (s'entén que cada unitat o unitat de personal realitza una funció que se li assigna);
- visió del procés de l'estructura organitzativa (suposa la implementació d'un procés específic per una unitat separada);
- Forma de gestió matrix (representa un mecanisme complex per a la implementació de projectes per part d'un grup d'empleats de diferents departaments multifuncionals).
L'aplicació d'un altre model, basat en el principi "una divisió - una contrapart" (aquest últim pot ser contractistes, proveïdors, grups de clients, etc.), s'utilitza encasos de mercat limitats.
El secret de l'èxit i la rellevància de l'estructura organitzativa
Models multifuncionals i de gestió de processos, les seves modificacions, que s'utilitzen des de principis del segle passat, s'han generalitzat. Aquests models d'estructura de gestió d'una empresa sovint s'anomenen burocràtics. L'eficàcia dels sistemes jeràrquics s'explica pels factors següents:
- subordinació, en què el treball de totes les unitats inferiors és controlat i regulat per estructures superiors;
- corresponent a les capacitats dels empleats del lloc que ocupen, és a dir. rol jeràrquic específic;
- divisió de les tasques laborals en especialitzacions addicionals;
- formalització d'activitats o la introducció d'estàndards, gràcies als quals es garanteix un enfocament inequívoc dels empleats a l'execució de les tasques assignades;
- execució massiva i impersonal de les funcions rellevants per part dels empleats;
- estricta selecció de treballadors d'acord amb condicions de qualificació estrictes.
Organització del personal d'una empresa: exemple
S'ha de considerar un dels exemples de l'estructura organitzativa d'una empresa. L'exemple clàssic és una empresa de fabricació dedicada a la producció de productes. Al cor d'aquesta empresa hi ha un dispositiu de coordinació multifuncional. Si, d'acord amb el quadre de personal, hi treballen oficialment uns 100 empleats, seria una solució convenient creardiverses grans divisions. Per exemple:
- Departament de producció;
- Departament de Finances;
- departament de vendes.
En conseqüència, cadascuna d'elles inclou altres unitats estructurals més petites, a les quals s'encarrega la realització de tasques específiques. Per regla general, el departament de comptabilitat i el departament de logística es formen fora del cos organitzatiu i de personal. Si és necessari ampliar l'assortiment o actualitzar el catàleg per comoditat, l'empresa pot canviar temporalment a un model de gestió matricial creant una nova divisió dins de l'empresa durant el període de resolució de les tasques.
És necessari elaborar un quadre de personal?
Tot i que la legislació de la Federació de Rússia no estipula una necessitat estricta d'aprovar l'estructura organitzativa i la dotació de personal de l'empresa, el requisit d'una taula de personal a l'empresa es troba als articles 15 i 57 del Treball. Codi de la Federació Russa. Una referència indirecta al legislador es recull en l'exigència d'ocupació de treballadors en llocs corresponents a la llista de personal, amb la prescripció de funcions laborals en el contracte..
Per tant, qualsevol institució, comerç o empresa manufacturera hauria d'introduir un document sobre el nombre d'empleats i les tarifes per tal d'evitar disputes sobre els càrrecs ocupats pels subordinats, l'abast de les seves funcions. Tampoc hi ha una forma estàndard única de l'estructura organitzativa i de personal, la composició dels empleats d'una altra maneradivisions. Al mateix temps, la informació sobre el dispositiu de coordinació de l'empresa es pot reflectir en el formulari T-3 aprovat pel Comitè Estatal d'Estadística de la Federació Russa..
Sobre emplenar el formulari de personal
És universal i adequat per a la dotació de personal, l'estructura de qualsevol organització. Per completar el document, s'han d'omplir els camps següents:
- número de registre i data d'emissió;
- període durant el qual el document es considerarà vàlid;
- nom complet i codi de la unitat estructural;
- professions i càrrecs dels empleats;
- nombre total de publicacions i tarifes;
- salari, la presència o absència d'un subsidi.
La columna “Aprovat”, disponible a la llista de personal, conté les dades de l'ordre que permeten l'entrada en vigor del document. Els codis del departament d'estructura i cadascuna de les seves unitats s'assignen aquí o amb antelació. S'indiquen en una seqüència jeràrquica: des de la direcció fins a les unitats subordinades. A l'hora de determinar una posició, s'aconsella complir amb les disposicions de l'OKZ, el classificador d'ocupacions de tots els russos. L'organització regular de l'empresa s'aprova per un període determinat, si és necessari, es pot ampliar o modificar. Tot i que l'obligació d'elaborar aquest document no està establerta per l'acte jurídic regulador, de fet s'aprova en el 90% dels casos. A més, en casos aïllats, les autoritats reguladores poden sol·licitar la plantilla de personal durant les inspeccions i auditories.
