Quan es parla de planificació en una empresa, cal parar atenció als vincles i diferències entre la planificació i la previsió. Un pla és una manera d'actuació, un programa, i una previsió és una predicció de processos que no depenen de nos altres. Per tant, el pla s'aplica a aquells processos i elements a partir dels quals podem escollir - prendre una decisió, i la previsió només determina l'estat futur dels processos o fenòmens econòmics sense cap intervenció en aquest estat mitjançant decisions i accions planificades.
El pla s'avalua en termes de l'eficàcia i l'impacte d'aquestes activitats. La previsió només s'avalua pel que fa a la seva validesa. La previsió i la planificació estan interrelacionades en el procés de gestió, però no s'han d'identificar entre si.
Concepte
La planificació estratègica en funció de la gestió estratègica proporciona la base per prendre decisions importants en la gestió de l'empresa. El propi procés dinàmic es basa en funcions directives icrea les bases per a la gestió de l'empresa.
Com a funció de la gestió, la planificació estratègica se centra en triar els objectius de l'empresa i com aconseguir-los. En aquesta situació, el concepte és anticipar-se als canvis de l'entorn extern i intern i adaptar-hi l'empresa.
Les funcions de la planificació estratègica i operativa són diferents entre si. En la planificació estratègica, s'assigna un paper important a l'anàlisi de les direccions prometedores per al desenvolupament de l'empresa, s'identifiquen les tendències actuals, perills, riscos i es formulen oportunitats. No és un indicador de temps que es té en compte, sinó la direcció del desenvolupament de l'empresa. La pròpia estratègia es pot implementar mitjançant un sistema de plans operatius relacionats amb les tàctiques actuals de l'organització.
Definició del concepte
La planificació estratègica és un procés formalitzat de creació de tàctiques a llarg termini destinades a definir i assolir els objectius finals de l'organització. Normalment es desenvolupen durant un període de més de 5 anys. La funció de la planificació estratègica en una empresa es caracteritza per les següents característiques:
- La planificació estratègica dóna respostes a preguntes com ara: "què estem fent i què hem de fer", "qui són i qui han de ser els nostres clients?";
- crea la base per a la planificació tàctica i operativa i per a les decisions del dia a dia. Donada la necessitat d'aquesta decisió, el gerent pot preguntar-se: "Quines de les possibles direccions i accions s'adaptarien millor a la nostra estratègia?"
- associat a un període més llarg que altres tipus de planificació;
- fa més fàcil centrar l'energia i els recursos de l'organització en les activitats més importants;
- representa el màxim nivell d'activitat en el sentit que la direcció executiva s'hi ha d'implicar activament, ja que ells sols disposen dels recursos suficients de coneixement i experiència per tenir en compte tots els aspectes del funcionament de l'organització. La seva participació també és necessària per iniciar i mantenir la interacció a nivells inferiors.
Rol i significat
La planificació estratègica ha de ser part integral de la gestió empresarial i, per tant, ha de tenir en compte limitacions com el conflicte d'interessos dels grups que afecten el funcionament de l'empresa, les barreres financeres, les limitacions de recursos, la manca d'informació, les estratègies potencial, manca de competència, canvis esperats en l'entorn, activitats competitives.
Essència del procés
El procés de planificació estratègica consta de tres passos principals:
- L'anàlisi estratègica es basa en activitats de diagnòstic, la finalitat de les quals és poder mostrar les fortaleses i àrees de desenvolupament actuals i futures de l'organització, el seu potencial i amenaces. També defineix l'entorn on es troba l'organització. Aquest pas s'ha de fer de manera fiable, perquè una bona anàlisi que doni una imatge precisa de la situació és la base per crear un bon pla.
- EstratègicLa planificació té en compte les diferents opcions que pot prendre una organització i com es poden implementar. La fase de planificació hauria de culminar amb l'elaboració d'un pla estratègic, que normalment conté diversos escenaris futurs amb diferents graus d'optimisme i decidint una estratègia específica a implementar.
- Implementació estratègica: aquesta fase segueix la selecció d'un pla concret i inclou una sèrie d'activitats relacionades amb la seva implantació. Aquestes activitats es combinen amb la planificació operativa, que és més específica que la previsió estratègica i es caracteritza per un període més curt. En aquesta etapa, l'organització sovint s'enfronta a molts reptes d'implementació, com ara la disminució de la implicació dels empleats i la manca d'identificació amb els objectius de l'empresa, la manca de recursos financers i un entorn canviant que obliga el pla a ser dinàmic..
Funcions del procés
Aquest tipus de planificació estratègica s'expressa en les següents característiques especials:
- representa un enfocament integrat, consistent a combinar el procés de presa de decisions relacionat amb tasques clau i qüestions crítiques de l'empresa, amb l'aspecte analític i projectiu de les funcions;
- un ampli ventall de processos consta d'elements: programació (estratègies bàsiques a nivell corporatiu, estratègies de gestió, estratègies funcionals), desenvolupament de plans de negoci;
- concreta i completa els objectius de l'empresa,principalment a causa de l'especificació de productes (serveis), preus, funcions de màrqueting, costos, qualitat, estàndards de procés de producció, paràmetres de procés, etc.;
- incorpora creativitat, innovació i adaptabilitat als canvis ambientals;
- representa una orientació "exterior", definida tant per satisfer les necessitats i expectatives dels clients (la societat) com per la posició de l'empresa en l'entorn competitiu;
- és un factor d'integració (coordinació) de programes i plans funcionals.
Funcions
Entre les funcions principals, es pot distingir la llista següent.
- Funció de planificació estratègica: assignació de recursos. Tots els recursos existents a l'empresa: materials, econòmics, laborals han de ser utilitzats de manera efectiva per la direcció de l'empresa en funció de la seva distribució racional en el procés de funcionament. Cal construir aquestes combinacions de recursos en què el retorn de la producció sigui màxim.
- L'adaptació a l'entorn extern és la funció principal de la planificació estratègica. S'entén com la capacitat d'adaptació de l'empresa a l'entorn extern i a la seva dinàmica, que generarà avantatges competitius per a l'empresa.
- Funció de planificació estratègica: coordinació i regulació. S'entén com la creació d'accions coordinades de les divisions de l'empresa per assolir els objectius marcats.
- Canvis organitzatius. En el marc d'aquesta funció,estructura organitzativa de l'empresa per garantir el treball estable del personal. En el seu marc, també s'estan produint canvis organitzatius per aconseguir la màxima eficiència de l'empresa en el futur.
- Funció de mobilització. Vol dir que tots els recursos de l'empresa en el procés de planificació d'una estratègia s'han de mobilitzar dins d'ella per tal d'assolir els plans previstos.
Visió de l'empresa com a element inicial de l'essència de la planificació estratègica
La visió d'una empresa s'identifica sovint amb la missió formulada de la seva activitat. Una missió és un concepte excel·lent en relació a la filosofia o estratègia d'una empresa. Determina la direcció de l'activitat principal de l'organització i la integració al seu voltant de solucions als problemes emergents. Una missió correctament formulada compleix els requisits següents:
- hauria de ser fàcilment identificable;
- s'ha de crear per al benefici que el client satisfaci amb els productes i serveis oferts al mercat;
- escrit de forma precisa i inconfusible en resposta a preguntes.
Presa de decisions
L'essència i les funcions de la planificació estratègica estan estretament relacionades amb la presa de decisions en el procés de gestió. Aquestes relacions ja existeixen en l'etapa de formulació dels objectius de l'empresa (i en el cas de la gestió estratègica: la seva missió i visió), així com en l'etapa d'adopció d'opcions per a diferents estratègies (programes) i plans i, finalment, en supervisant la seva implementació.
La interacció entre aquestes funcions és molt forta, però, quanla planificació, entesa en el sentit de comptabilitat, està dominada per les activitats de preprocessament, així com per identificar problemes de presa de decisions. Per exemple, distribució de recursos financers entre àrees específiques de gestió, determinació de l'estructura de l'assortiment i escala de producció, determinació de l'escala de diversificació, formació d'una estratègia de preus, etc.
La documentació analítica consta de dades d'origen i comparatives, així com opinions d'experts, que s'utilitzen en l'elaboració del pla. La documentació de planificació inclou programes i plans a llarg termini, així com pressupostos (projectes a curt termini). A nivell de gestió estratègica, aquesta documentació és una llista de tasques típiques de cabdal importància, juntament amb les seves característiques, així com una descripció del potencial estratègic que determina la implementació dels projectes proposats.
Funció de planificació estratègica com a sistema
La planificació estratègica és un sistema vast, l'estructura del qual és creada per diversos tipus d'estratègies (programes) i plans. Es desenvolupen tant a nivell de corporacions com d'institucions o departaments. El nivell de detall i precisió de la seva preparació augmenta a mesura que passen a nivells inferiors de gestió, i els programes són majoritàriament a llarg termini.
Estratègies i plans funcionals que tracten qüestions concretes com ara la millora de l'estructura organitzativa de l'empresa, recerca i desenvolupament de tecnologies de producció, volumi el tipus d'inversió, el desenvolupament del personal, la millora de la productivitat, la gestió integrada de la qualitat, són essencials. En aquest tipus d'investigacions, la part diagnòstica es combina amb les previsions que determinen el futur de l'empresa. Si són optimistes, en la pràctica econòmica s'anomenen estratègies o plans de desenvolupament.
Problemes de les funcions de planificació estratègica
Entre els principals problemes que s'associen a la funció de planificació del procés de planificació estratègica es troben:
- Els procediments per vincular estratègies de qualitat amb projectes de base són molt complexos;
- no hi ha flexibilitat i adaptabilitat en els models de planificació estratègica;
- L'objectiu principal de l'estratègia és capitalitzar el negoci. Especialment típic de les condicions de Rússia.
Conclusió
Per tant, la planificació estratègica s'ha d'entendre com una funció de gestió, que és el procés d'elecció dels objectius i oportunitats de l'organització per aconseguir-los. Assegura la implementació de la majoria de decisions de gestió pel que fa al futur de l'empresa. El procés en si és rellevant en les condicions modernes de Rússia de ferotge competència al mercat. És un conjunt de funcions de gestió que distribueix els recursos de l'empresa, l'adapta a l'entorn extern i forma la coordinació interna. El propi procés de planificació estratègica fa la funció d'entendre les activitats actuals de l'empresa i planificar les previsions futures a partir de la informació disponible.
A la principalLes funcions de planificació estratègica inclouen l'assignació de recursos, l'adaptació a l'entorn extern, la coordinació i regulació interna, els canvis organitzatius.
