Molt sovint la gent s'enfronta a la necessitat d'escriure cartes comercials, per a la feina i per a finalitats personals. A causa del fet que les raons per escriure cartes comercials són molt diverses, n'hi ha de diversos tipus. Per tant, hi ha cartes de presentació i d'agraïment, cartes d'oferta, cartes de comanda, cartes de recordatori i moltes altres. En aquest article s'explica què és una carta de sol·licitud, com redactar-la correctament, així com les característiques per escriure-la en anglès.
Les cartes de sol·licitud s'acostumen a compilar en els casos en què el remitent vol rebre informació sobre un producte concret, saber si està disponible o aclarir algunes qüestions relacionades amb el seu funcionament. A més, aquesta carta s'envia per tal d'aclarir els termes de lliurament de mercaderies, condicions i mètodes de lliurament, etc. Amb ell, podeu sol·licitar una llista de preus i una llista de mercaderies. Com escriure una cartasol·licitud?
Regla núm. 1. Sigueu breus i directes
Cal pensar en la carta fins al més mínim detall: fer-la breu, entenedora, concisa, que contingui només la informació necessària. És important que els empleats de l'empresa receptora entenguin ràpidament què volen d'ells i donen una resposta ràpida.
Regla núm. 2: seguiu l'estructura de la vostra carta de sol·licitud
Al principi d'aquest tipus de carta comercial, heu de proporcionar el nom i l'adreça de l'empresa que envia la sol·licitud. Seguit del nom de l'empresa receptora. Després d'això, s'escriu una crida oficial a la direcció de l'empresa i el contingut mateix de la carta. Assegureu-vos d'incloure la font d'informació sobre el producte que us interessa, un resum de la sol·licitud de certa informació, preguntes addicionals, informació sobre la vostra empresa i els beneficis de la cooperació. Al final, la signatura.
Regla núm. 3: la carta de sol·licitud ha de ser presentable
Per tal que l'empresa a la qual sol·liciteu es prengui seriosament la vostra sol·licitud i prengui una decisió positiva sobre la cooperació, la carta ha de semblar decent. Per regla general, s'imprimeix en una capçalera especial, que contindrà no només el text de la sol·licitud, sinó també informació de contacte.
Una carta de consulta en anglès (com, en principi, en qualsevol altre) idioma s'escriu no només d'acord amb les regles anteriors, sinó també amb l'ús de determinades expressions de segell i tòpics. L'ús de formes abreujades de paraules oexpressions, abreviatures, referències a "tu" i altres signes d'estil col·loquial. A l'estranger, l'escriptura de cartes comercials és tractada de manera molt responsable, com ho demostra la presència d'un gran nombre de directrius i regles per escriure-les. També és important utilitzar paraules que indiquin el vostre respecte i cortesia: mostreu quanta cooperació significa per a vos altres la col·laboració amb el destinatari. La carta de consulta acaba amb l'expressió del desig de rebre una resposta el més aviat possible i els desitjos de tot el millor.
Una carta de consulta, un exemple de la qual es pot trobar fàcilment a la xarxa, és molt popular avui dia, ja que en el món modern sorgeix cada cop més la necessitat d'obtenir informació sobre un producte concret.
