En les relacions organitzatives en el sistema de gestió s'ha d'entendre com una mena de separació de poders. Estan dissenyats per garantir plenament el compliment de les tasques de gestió tant generals com específiques. Aquestes relacions han de preservar la integritat dels enllaços verticals i horitzontals, així com la separació de les funcions relacionades amb la gestió. Tingueu en compte la seva classificació i altres aspectes importants del tema.
Relacions de coordinació en la gestió
La distribució vertical es revela mitjançant el nombre de nivells de gestió i les seves relacions directives, subordinació. Si parlem de separació horitzontal, aleshores es determina utilitzant les característiques de la indústria i es pot centrar en els processos de producció auxiliars de la indústria, els factors espacials d'una empresa de fabricació o fabricats.productes.
En aquests casos, les relacions organitzatives i jurídiques del sistema de gestió es regulen mitjançant la distribució de tasques i funcions específiques entre totes les divisions estructurals de l'empresa. A més, l'estructura organitzativa de l'empresa determina en gran mesura la competència pel que fa a la resolució de determinats problemes i la interacció dels components individuals. Així és com es forma l'estructura jeràrquica de l'empresa.
Concepte i definició
Les relacions organitzatives no són més que la interacció o oposició que es produeix entre els components d'una organització durant la creació (dins o fora d'ella), així com durant el funcionament, la destrucció o la reorganització. Hi ha tres nivells de relacions de coordinació:
- Destrucció mútua.
- Sentit comú.
- Una interacció dissenyada per endavant.
Les relacions organitzatives i jurídiques inclouen interaccions, influències i contraaccions en la formació, funcionament, reorganització i extinció de l'organització. Avui és rellevant una certa classificació de les relacions de coordinació. És recomanable considerar-ho en un capítol a part.
Formes de relacions organitzatives
Avui, s'acostuma a destacar les relacions de coordinació estructural i de processador. Aquest últim hauria d'incloure els components següents:
- Interacció.
- Impacte.
- Oposició.
Relacions organitzatives i econòmiquesEl pla del processador inclou els elements següents:
- Relacions individuals i massives.
- Sumissió i igu altat.
- Interacció independent i dependent.
- Relacions casuals i permanents.
- Contacte en paral·lel i en sèrie.
Val la pena assenyalar que les relacions que sorgeixen entre organitzacions es poden descriure com a diferents formes de cooperació, respectivament, entre estructures independents. Quan les empreses cooperen i coincideixen entre si fins a cert punt pel que fa a les seves activitats i recursos, s'interconnecten entre elles.
Relacions entre organitzacions
En un sentit general, el desenvolupament de les relacions entre organitzacions es pot equiparar al creixement de la seva consciència de les activitats dels socis, així com a la comprensió de com interactuen les empreses amb cadascuna de les contraparts. Cal tenir en compte que les relacions que sorgeixen entre organitzacions no es poden caracteritzar com a homogènies. Inclouen diverses formes de cooperació, entre les quals cal destacar aliances estratègiques, joint ventures, consorcis de recerca, així com entrada a la cadena de subministrament, associacions estratègiques i altres. Hi ha dues tendències clau en les relacions organitzatives d'aquest tipus: el desenvolupament de la interacció existent de compra-venda a una de més propera i a llarg termini, i l'establiment de relacions amb nous proveïdors mitjançant l'externalització d'aquelles activitats que es realitzaven anteriorment. a l'empresa.
Relacions,sorgits entre organitzacions es poden considerar des de dues perspectives. La primera implica una interacció bidireccional entre empreses col·laboradores, en la majoria dels casos adreçada al mateix grup de consumidors. La segona posició implica l'existència de xarxes peculiars en què la interacció entre algunes estructures no es pot analitzar aïlladament de les seves relacions amb altres empreses que formen part d'una mateixa xarxa.
Tingueu en compte que la interdependència de les organitzacions sol donar lloc a un efecte xarxa. D'acord amb això, els canvis en la relació que es produeixin entre l'empresa i, per exemple, un dels seus proveïdors, poden afectar de manera important les relacions amb altres proveïdors i clients. També val la pena considerar la situació en què qualsevol interacció d'una empresa amb altres participants de la xarxa està influenciada pels esdeveniments que es produeixen en aquesta xarxa. Aquesta interpenetració d'estructures imposa requisits fonamentalment nous per a la formació i el manteniment posterior del sistema de comptabilitat de gestió.
Relacions dins de l'organització
Les relacions organitzatives i econòmiques que sorgeixen dins l'estructura medien el treball intern en l'organització interna de les activitats de tots els òrgans del sistema de gestió, i en tots els àmbits de funcionament de l'Estat. És per això que sovint s'anomenen relacions intra-aparell de caràcter administratiu-juridic (en contraposició a la interacció directiva externa).
El treball intern d'organització interna es considera un component obligatori en la realització de qualsevol tipus d'activitatestat, tant si es tracta de treballs executius i administratius com judicials, legislatius, fiscals, etc. És auxiliar en relació a les activitats clau de l'estructura corresponent (execució del poder executiu pel que fa al treball de gestió externa de l'òrgan, fiscalia, justícia, legislació, etc.), però sense ell, l'execució del principal seria impossible.
Components de l'estructura organitzativa
El sistema de relacions organitzatives en una empresa pressuposa l'existència d'una estructura adequada. Entre els seus elements, és important tenir en compte el següent:
- Un departament estructural independent és una part administrativament separada que realitza una o diverses funcions de gestió.
- Un enllaç de control no és més que una o diverses subdivisions, no necessàriament separades administrativament, però que realitzen determinades funcions de gestió.
- Sota la cel·la de control, cal entendre un empleat individual en l'àmbit de la gestió o un departament estructural independent que realitza una o diverses funcions de gestió especials.
Val la pena destacar que la formació de l'estructura organitzativa de l'empresa es basa en les funcions de direcció. Està determinat pels principis de la naturalesa secundària de l'òrgan de govern i la funció primària. La principal diferència aquí és la naturalesa piramidal, és a dir, la presència de diversos nivells de gestió.
Procés d'organització irelacions organitzatives
Com va resultar, els components de l'estructura de gairebé qualsevol empresa són empleats individuals. També poden ser subdivisions o altres nivells de gestió. Les relacions organitzatives en una organització es mantenen principalment a través de comunicacions (connexions), que normalment es divideixen en verticals i horitzontals. Els primers estan determinats per la naturalesa del conveni. Per regla general, són d'un sol nivell. L'objectiu principal d'aquestes connexions és promoure la interacció més eficaç entre els departaments de l'empresa en el procés de resolució de problemes que sorgeixen entre ells.
Les comunicacions verticals (en cas contrari s'anomenen subordinació, connexions jeràrquiques) no són més que la interacció del lideratge i la subordinació. Val a dir que la necessitat d'ells apareix quan la gestió és jeràrquica (és a dir, hi ha diversos nivells de gestió). Aquestes comunicacions serveixen com a canals a través dels quals es transmet la informació administrativa i d'informes.
Les connexions a l'estructura de gestió poden ser funcionals i lineals. Aquestes últimes són relacions organitzatives en què el director exerceix un lideratge directe sobre els subordinats. El tipus funcional de comunicacions s'associa a la subordinació dins dels límits de l'execució d'una determinada funció directiva. És de caràcter consultiu, d'assessorament.
Les relacions han de ser efectives
Per correctegestió de les relacions organitzatives, és important seguir determinats principis per a la formació de l'estructura organitzativa de l'empresa, així com criteris de rendiment:
- El principi de diversitat: l'estructura de gestió ha d'incloure components que, per la seva qualitat i quantitat, siguin capaços de respondre adequadament als canvis tant en l'entorn extern com intern de l'empresa.
- Principi d'addició des de l'exterior: el complex impacte sobre el sistema de factors ambientals configura la incertesa de l'estat normatiu del sistema als requisits objectius establerts. S'ha comprovat que la certesa (adequació) de l'estat en sistemes complexos i grans no supera el 80 per cent: en un 20 per cent dels casos, el propi sistema no és capaç de donar una resposta competent a la situació actual quan no té determinades reserves.
- El principi de l'emergència: com més complex i més gran sigui el sistema, més gran serà la probabilitat que les propietats i objectius dels seus components difereixin de les propietats i objectius del propi sistema.
- Principi de retroalimentació: l'intercanvi d'informació entre l'objecte gestionat i el subjecte de gestió ha de ser permanent. Per regla general, es construeix en forma de contorn tancat.
Optimització de l'estructura de gestió
La tasca bàsica de construir de manera competent l'estructura de les relacions organitzatives dins de l'empresa és l'optimització dels departaments de gestió. Independentment de si s'està reformant una organització existent o s'està dissenyant una nova organització, cal garantir-ne el compliment estructural amb els requisits establerts.gestió eficaç.
També és important tenir en compte que es tenen en compte els factors interns i externs de l'entorn de l'empresa, que estan determinats per la naturalesa situacional i es classifiquen en els següents grups:
- estat de l'entorn extern;
- mida;
- tecnologia de treball a l'empresa;
- escollir estratègicament el cap d'una organització d'acord amb els seus objectius;
- comportament dels empleats.
En el procés de creació d'un projecte, les relacions organitzatives i de gestió juguen un paper important. El procés de disseny representa les etapes interconnectades funcionalment de la creació d'un projecte. S'aconsella incloure activitats prèvies al projecte, disseny detallat i disseny tècnic. Cada una de les etapes presentades requereix una descripció específica de les accions.
Estructures organitzatives populars
Avui, hi ha una sèrie de formes organitzatives i legals de relacions. Entre elles, és important destacar les següents estructures de gestió:
- Lineal. D'acord amb això, el sistema de gestió es caracteritza per la unitat de comandament a tots els nivells existents. En aquest cas, un principi de construcció com una jerarquia vertical és adequat. Entre els avantatges d'aquest formulari, cal destacar l'ús efectiu de l'aparell administratiu central, un major grau de control, centralització i coordinació de les actuacions del pla de gestió, així com la vinculació dels interessos dels departaments de gestió independents. Els principals inconvenients de l'estructura són els següentspunts: una gran quantitat de temps per prendre decisions de tipus directiu, poca iniciativa en els nivells de subordinació, un retard en el creixement de les habilitats directives.
- Seu lineal. És una forma lineal, complementada per unitats específiques implicades en la preparació de decisions de gestió. Aquestes divisions no tenen nivells de gestió inferiors. No prenen decisions, sinó que analitzen les opcions existents i les conseqüències corresponents de les decisions per a un líder determinat. L'aparell de personal es classifica normalment de la següent manera: aparell de servei, assessorament i personal (és a dir, secretaries).
- Funcional. Aquest formulari es basa en la subordinació d'acord amb les àrees d'activitat de gestió. Aquí, cada empleat té dret a donar instruccions sobre qüestions de la seva competència. Entre els principals avantatges de l'enfocament, cal destacar l'eficàcia de la gestió a causa de l' alta qualificació del personal, el control central directament sobre les decisions del pla estratègic, l'alliberament dels directius de nivell de línia de resoldre molts problemes especials, com així com una important ampliació de les seves capacitats relacionades amb la gestió operativa de la producció. A més, hi juga un paper important la delegació i la diferenciació de les decisions de gestió actuals. Les deficiències de l'estructura inclouen dificultats per coordinar els departaments, especialització estreta dels empleats, oportunitats limitades que s'ofereixen per al desenvolupament dels directius.
Conclusió
Per tant, hem considerat els tipus, l'estructura i les característiques de les relacions organitzatives. En conclusió, cal assenyalar que a més de les formes de relacions de coordinació presentades anteriorment, hi ha relacions divisionals, matricials i de projecte. A la pràctica, s'utilitzen una mica menys sovint.
