La paraula "seminari" era coneguda pels antics grecs, que van estudiar les lleis de les matemàtiques i la geometria, i també es van familiaritzar amb els pensaments dels filòsofs que utilitzaven aquesta tècnica.
Què és un taller? Aquesta és una forma especial de formació en la qual el coneixement teòric es basa necessàriament en la pràctica. Per descomptat, la realització dels seminaris ha canviat amb el pas del temps, però el fet que aquesta tècnica encara existeixi testimonia la seva eficàcia.
L'essència de l'esdeveniment
Durant els seminaris, el ponent lliura material de conferència al públic. En aquest cas, les paraules es poden il·lustrar amb pel·lícules i diapositives. Després s'inicia una discussió, durant la qual tots els participants poden expressar la seva opinió o fer una pregunta, així com intentar aplicar la informació rebuda a la pràctica. Tenint en compte aquestes característiques, responent a la pregunta de què és un seminari, podem dir amb confiança que es tracta d'una forma d'aprenentatge interactiva que us permet aconseguir una alta eficiència.
Organització de tallers
Per tal que el seminari es dugui a terme a un alt nivell i aporta el màxim benefici a tots els seus participants, heu de fer el següent:
- elaborar un pla segons el qual la discussió d'això o allòpregunta;
- trieu persones que dirigiran el seminari, proporcioneu informació al públic;
- preparar i imprimir el material necessari per distribuir-lo als participants del seminari;
- trieu i organitzeu en conseqüència les instal·lacions on es durà a terme la formació;
- ocupa't dels serveis de transport: aquests poden incloure el transport no només dels participants del seminari, sinó també de l'equip necessari que es preveu utilitzar per enviar la informació;
- organitza un banquet o un bufet.
S'ha de tenir en compte que abans de la pròpia organització, cal determinar la finalitat, la temàtica i la forma de l'acte, així com la seva durada (seminaris de formació, en forma de lectura col·lectiva, debat o conferència). Per a una planificació òptima, podeu utilitzar els serveis d'empreses rellevants, els empleats de les quals coneixen millor què és un seminari i com dur-lo correctament.
Característiques dels seminaris empresarials
Els seminaris es poden considerar no només com un mètode per presentar informació nova, sinó també com una manera d'intercanviar experiències. És per això que aquest tipus de formació té tanta demanda.
Avui, se celebren seminaris empresarials tant per a representants d' alts càrrecs com per a directius de diverses empreses. No només serveixen com a eina per millorar el treball pràctic, sinó que també poden afectar la imatge i la reputació de la institució.
Depenent de la temàtica, se celebra el seminari empresarial ala sala de conferències de la pròpia empresa, en sales especials de centres de negocis, així com en pensions rurals, zones turístiques i fins i tot a l'estranger.
Per al seminari més còmode, heu de proporcionar els punts següents:
- nombre suficient de taules i racionalitat de la seva ubicació;
- disponibilitat de tots els materials necessaris (insígnies de nom, quaderns, bolígrafs, etc.);
- la presència d'un escenari o podi per a la persona que actuarà;
- disponibilitat de les instal·lacions multimèdia necessàries.
Matisos addicionals als quals cal prestar atenció a l'hora d'organitzar seminaris
Si el seminari implica la participació d'estrangers, llavors hauríeu de tenir cura de la seva reunió i allotjament. Un punt important és el càtering. Per tant, els seminaris o qualsevol altra forma d'aquesta formació haurien de tenir pauses. Durant aquests, s'ha d'oferir als participants te, cafè, aperitius lleugers o entrepans. A més, assegureu-vos d'assignar temps per a l'àpat principal, perquè sovint els seminaris s'allarguen i duren força. Cal tenir en compte que podeu utilitzar el servei de càtering - professional per a esdeveniments, que es realitza al més alt nivell.
Si sabeu què és un seminari d' alta qualitat, assegureu-vos de preparar materials impresos: el programa de la seva celebració, així com una invitació. Si teniu previst tenir convidats estrangers, haureu de tenir cura de la traducció simultània. La inscripció també s'ha d'organitzar amb cura iel procediment per informar les persones que han arribat al seminari. Si cal, podeu concertar una reunió amb la premsa i preparar una nota de premsa.
