Durant l'època de l'antic estat rus, es produeix la formació dels principis i regles bàsics per a la creació, execució, confirmació i emmagatzematge de documents. En conseqüència, hi ha llocs especials, els representants dels quals posseïen les habilitats per treballar amb documentació. Una d'aquestes posicions és l'oficinista.
Etimologia i significat de la paraula
La paraula oficinista deriva de la paraula grega hypodiakons, on hupo significa "sota" i diakons significa "servidor". Segons la majoria dels diccionaris explicatius, un empleat és la posició administrativa més baixa de l'estat rus dels segles XVI-XVIII. Entre els deures de les persones que l'ocupaven incloïen el treball principal d'oficina a les institucions estatals centrals i locals.
Deures del secretari
Com a conseqüència de la formació d'un estat centralitzat a Rússia, es va formar una determinada estructura d'òrgans administratius, que estava representada per la duma boiar, ordres al centre i barraques d'ordre local. La circulació de documents es va fer entre cada òrgan de govern. Amb l'ajuda d'aquestes institucions estatals, es va administrar l'estat, encapçalat pel rei.
Ordre (institució central) va ser dirigida per un jutge de l'ordre, que va ser nomenat entre els funcionaris de la Duma. A disposició del secretari hi havia d'un a tres empleats (més tard fins a 6-10 empleats en grans ordres). Els oficinistes, al seu torn, estaven subordinats als oficinistes. Segons la seva experiència i coneixements, es van dividir en sènior, mitjà (mà mitjà) i júnior. L'activitat principal dels oficinistes i oficinistes era el treball d'oficina. Elaboraven informes, peticions, cartes, etc. Els empleats majors i els empleats de la mà mitjana podrien realitzar un treball més responsable. Se'ls va encarregar de guardar els casos, segellar cofres d'arxiu i preparar decisions sobre els casos. El secretari menor és la posició més baixa de l'aparell administratiu de l'ordre. Normalment, els empleats menors no tenien molta confiança, les seves activitats estaven estrictament controlades.
Cal tenir en compte que la majoria de vegades un empleat prové de la gent comuna. Els representants de la noblesa (per exemple, empobrits, arruïnats) també ocupaven de vegades el càrrec d'escrivà, però la majoria de les vegades, després d'haver servit com a empleats durant un curt període de temps, es van traslladar ràpidament a funcionaris. En general, entraven al servei de secretaris als 14-15 anys. Al mateix temps, com abans començava el servei, més ràpid era l'avançament professional.
Empleats d'àrea
Els empleats de la zona mereixen una atenció especial. Aquest és un grup especial d'empresaris escrits que treballaven sota la supervisió del govern a les places de les ciutats. A l'antiga Rússia, la plaça era el lloc més comú per realitzar actes privats que requerien un escritliquidació.
Els empleats d'àrea es dedicaven al registre de lletres de venda, canvi, peticions, etc. Aquests empleats incloïen representants de diferents classes (fins i tot imposables), però no eren persones de servei. Val a dir que els oficinistes de l'àrea formaven artels i es van avalar els uns dels altres. En algunes ciutats, les corporacions dels empleats del mercat eren 12 persones, i a finals del segle XVII. - fins a 24 persones. A Moscou, els empleats de plaça estaven subordinats a l'Armeria, i en altres ciutats eren dirigits per una corporació noble local, per tant, es pot dir que l'aparició i la llarga existència del càrrec de secretari es va convertir en un dels components subjacents a la burocràcia moderna. sistema. El significat de la paraula oficinista, és a dir. secretari, no ha perdut la seva rellevància en l'actualitat.
