És molt fàcil confondre's en el cicle dels esdeveniments de la vida. Els adults ensenyen als nens a distribuir correctament el seu temps, que sovint ho posposen tot per més tard. Per regla general, aquest "després" mai arriba. Tots els casos planificats són deixats de banda sense problemes per altres i, al final, es converteixen en un conjunt continu de tasques no resoltes.
El problema més sovint no rau en el nombre de casos, sinó en un calendari elaborat de manera irracional. La gent no presta la deguda atenció a la planificació de les seves activitats. Però, després d'haver dedicat una mica de temps personal a aprendre els conceptes bàsics de la gestió del temps, podeu estalviar molt temps en el futur. Aleshores a la vida hi haurà un lloc no només per als problemes eterns, sinó també per a tu i la teva família. Una de les tècniques de planificació més senzilles i efectives és el principi d'Eisenhower.
Quina és l'essència de la tècnica?
El principi de la matriu d'Eisenhower és la distribució competent de les tasques en funció del grau de la seva importància. Ajuda a desglossar tota la llista de tasques en importants i no importants, urgents i poc importants. Amb la matriu, podeu determinar el període de temps que es necessitarà per resoldre el problema,després de tot, alguna cosa requereix més atenció i algunes coses no valen la pena dedicar-hi cinc minuts.
Per aconseguir l'èxit, cal seguir un algorisme determinat. L'ordre de les accions necessàries depèn de la prioritat de les tasques. Com a regla general, diversos factors interfereixen en la concentració en un objectiu: problemes personals, persones al teu voltant, hàbits, etc. El mètode Eisenhower pot ajudar a desfer-se de les debilitats i centrar-se només en accions útils.
Com es va originar aquest principi, qui el va formar?
El trenta-quatre president dels Estats Units d'Amèrica, Dwight David Eisenhower, va corroborar el principi descrit de la gestió del temps. El polític no podia deixar una sola tasca sense resoldre, així que va intentar que el seu horari fos el més racional i optimitzat possible. Com a resultat, Eisenhower va transformar totes les tasques en una matriu.
Avui, els treballadors d'oficina, els directius i els alts líders utilitzen el mètode del president. Això suggereix que aquesta manera de prioritzar és realment eficaç i rellevant.
Què és la matriu de Dwight Eisenhower?
El quadrat d'Eisenhower (o els principis de la planificació del temps) es basa en la construcció d'una matriu. Les bases de la matriu són l'eix d'importància (abscisses) i l'eix d'urgència (ordenada). La seva intersecció mútua dóna quatre quadrats, cadascun dels quals està ple de tasques, segons la seva distribució.
Per tant, per començar, hauríeu de decidir què és important i què és urgent. Les coses importants tenen el major impacte en l'assolimentresultat, i les tasques urgents requereixen una execució immediata. En general, es forma una imatge que ofereix una imatge completa de l'estat de les coses.
The Matrix us permetrà establir les prioritats adequades: què pot esperar i què no es retardarà.
Què hi ha al quadrat A?
El primer quadrat, situat a l'angle superior esquerre, s'anomena quadrat A. En aquesta cel·la s'escriuen les tasques més importants i urgents. L'ideal és que aquest quadrat estigui buit, ja que un temps distribuït racionalment permet evitar en principi la presència de casos d'aquest tipus.
Els assumptes principals inclouen:
- problemes de salut que solen aparèixer en els moments més inoportuns;
- el que pot tenir un impacte negatiu en el rendiment;
- coses que, si no es fan, podrien generar nous problemes.
L'autocontrol d'una persona és responsable de la plenitud d'aquest quadrat. Després de tot, si cada dia apareixen nous casos a la cel·la A, el principi d'Eisenhower no ajudarà. Aquí hauríeu de recórrer a la gestió del temps en principi, però primer heu de tractar tots els casos que ompliran la casella A en un futur proper.
Malgrat la màxima prioritat d'aquest quadrat, és possible transferir la solució dels problemes que omplen la cel·la a una altra persona. Però això és només si això és possible i les coses no requereixen necessàriament una participació personal.
Quines tasques significa el quadratEn?
Aquesta part de la matriu està plena d'activitats diàries. Com a regla general, aquí s'inclou tot allò que mereix més atenció. Són assumptes importants, però no urgents, la majoria dels quals estan relacionats amb l'activitat principal d'una persona. La poca urgència de les tasques us permetrà no prendre decisions sobtades i un enfocament constructiu i raonable permetrà completar totes les tasques de manera més eficient.
Les persones que resolen majoritàriament els problemes del quadrant B són més productives. Amb bons resultats laborals, aquestes persones tenen prou temps per a la seva vida personal, no experimenten estrès constant. Aquesta plaça consta de tasques de poca importància i, potser, fins a cert punt quotidianes, però és d'elles que consisteix principalment l'activitat humana.
Les tasques del sector B tenen un fort impacte tant en la moral com en l'estat material. Són els esports, la dieta, el son, l'estudi i les activitats laborals, aquelles coses de les quals no pots prescindir, però que solen prestar la menor atenció i deixen passar moltes coses per si soles.
Quins són els casos al quadrat C?
Square C inclou aquelles coses que no t'apropen al teu objectiu estimat, sinó que, per contra, frenen els esdeveniments, posposen la implementació de tasques realment importants. Sovint requereixen una inversió urgent de temps, però distreuen i es desvien. Aquí és important recordar sempre els resultats de les teves activitats i objectius i no canviar a la secundària.
En aquest sector, podeu incloure de manera segura les tasques domèstiques i les promeses fetes a algú. En general, això no és tantimportant com urgent.
Què hi ha al quadrat D?
Per a les persones que no saben planificar correctament el seu temps, les coses d'aquesta plaça triguen més temps. Aquestes tasques es poden anomenar no problemes, sinó preocupacions agradables, que, a més, no aporten cap benefici racional. La influència del quadrat D s'ha de reduir, si no s'elimina, com a mínim.
No substituïu el descans per un seguiment sense objectiu de les xarxes socials, veure programes o sèries de televisió, xerrada buida al telèfon. També es pot dedicar temps lliure en benefici propi i dels altres: família, éssers estimats i amics.
On s'utilitza el principi de Dwight Eisenhower?
El mètode descrit de distribució de tasques s'utilitza no només per racionalitzar el temps. L'anàlisi accelerada segons el principi d'Eisenhower s'utilitza, per exemple, per determinar les funcions necessàries de les instal·lacions comercials. La millora del producte en totes les etapes del cicle de vida s'anomena anàlisi de costos funcionals (FSA). Aquest principi combina mètodes econòmics i tècnics per determinar la relació entre les propietats del producte i el seu cost. Aquest últim ha de ser lògic i rendible.
Quin és el principi Eisenhower a la FSA, estudiat per molts experts de països amb economia de mercat: França, Alemanya, Gran Bretanya, EUA. Com a resultat, es va trobar que per determinar l'abast de les funcions rellevants de l'objecte,és important observar les proporcions entre la seva necessitat i el seu cost. El principi d'Eisenhower a la FSA és analitzar el producte i distribuir les seves propietats en tres categories:
- Categoria A. Funcions principals o fonamentals: la finalitat directa de la mercaderia, la prestació de la qual requereix més fons.
- Categoria B. Característiques secundàries del producte relacionades amb la principal. La presència d'aquestes addicions és benvinguda, però l'absència no afecta massa les vendes.
- Categoria C. Funcions addicionals, l'absència de les quals no afectarà de cap manera la qualitat del producte. En evitar la despesa en complements que són completament innecessaris, podeu estalviar molt.
Pràctica del principi d'Eisenhower
No és absolutament necessari distribuir les tasques exactament en forma de matriu, en un quadrat, però al principi podeu fer-ho per garantir la visibilitat. És convenient convertir la vista estàndard de la matriu en diverses llistes o un pla general, on els casos de diferents quadrats es destaquen en color. Així, per exemple, tant les tasques urgents com les importants (quadrat A) es poden escriure amb tinta vermella, importants però no urgents en verd (sector B), les tasques poc importants però urgents (quadrat C) en blau i negre - sense importància i no. urgent. Al mateix temps, el grau d'importància d'un cas concret s'ha de valorar no en la ment, sinó en el paper. Així prenen forma les tasques i la seva execució es fa més real.
Per què s'ha d'utilitzar aquest mètode?
PrincipiDwight Eisenhower us pot ajudar a canviar la vostra vida en termes de racionalització del vostre temps personal. L'ús d'aquest mètode us permet dedicar menys temps a tasques innecessàries i centrar-vos en les coses més prometedores, així com dedicar el temps suficient al descans adequat, evitant les anomenades pèrdues de temps: televisió, passeig sense rumb per les extensions de la Web i semblants.
Una persona que aplica els principis de la gestió del temps en les seves activitats diàries no només té més èxit que altres, segons les estadístiques, sinó també més saludable, ja que no experimenta estrès constant associat a la congestió i els terminis constants. Establir prioritats (principi d'Eisenhower o qualsevol altre) ajudarà a optimitzar les activitats de la vida en tots els àmbits.
