Crear un sagnat de paràgraf, per tota la seva senzillesa i prosaïcitat, sovint planteja moltes preguntes. Es refereixen a la manera de sagnar els paràgrafs i a eliminar els errors de format, i quines tradicions s'han d'observar a l'hora de donar format a textos amb diferents finalitats.
Per què necessitem un sagnat de paràgraf
La línia vermella, o sagnat de paràgraf, facilita molt la percepció del text, ja que separa visualment un paràgraf d'un altre, estructurant la tira impresa i emfatitzant la composició lògica del text.
En les edicions en paper, els paràgrafs es distingeixen pel fet que l'inici de cada paràgraf es mou uns quants caràcters ja sigui cap a la dreta (en els textos normals) o cap a l'esquerra (en els textos de presentació, fullets o si es tracta d'un disseny). la idea ho requereix).
A les pàgines del navegador (en els textos d'Internet), els paràgrafs no contenen sagnies, però estan separats entre si per una línia addicional (o un espai més gran).
No heu de confondre aquestes dues opcions de disseny. Quan es dissenya una edició en paper, s'han d'utilitzar sagnies de paràgraf i els fragments de text no s'han de separar per un interval més gran, i quan es prepara el text per aPer a publicacions al web, és millor utilitzar una línia buida o un espai més gran; és d'aquesta manera que tant el text en paper com el web seran fàcils de llegir.
Creeu una línia vermella utilitzant el quadre de diàleg Paràgraf
Un sagnat de paràgraf a Word es pot crear de diverses maneres.
Seleccioneu tot el text (l'eina "Selecciona-ho tot" o la drecera de teclat "Imatge" i A(F)) i crida al quadre de diàleg "Paràgraf": la pestanya "Disposició de la pàgina", premeu el botó per obrir les finestres del quadre de diàleg (la petita icona a la dreta de la paraula "Paràgraf" és un triangle inscrit en un quadrat). A la finestra que apareix, seleccioneu la pestanya "Sagnies i espaiat", cerqueu l'opció "Sagnia" i al grup "Sagnies", configureu l'opció "Primera línia". El quadre de diàleg "Paràgraf" també es pot cridar des de la pestanya "Inici", grup "Paràgraf".
Crear una línia vermella amb un regle
Seleccioneu el text i ajusteu els sagnis amb el control lliscant del regle. A la dreta hi ha dos controls lliscants: superior i inferior. La inferior és per alinear línies normals, la superior és per alinear línies vermelles. En moure el control lliscant superior, els sagnats dels paràgrafs canviaran.
Format incorrecte amb espais
Els editors i correctors de les editorials de llibres, així com els professors universitaris, sovint s'han de fer front a errors en el disseny de les sagnies dels paràgrafs dels manuscrits.
Els més habituals són els sagnats de paràgrafs creats amb espais. Per alguna raó, molta gent prefereix alinear el text,encapçalaments, versos amb l'ajuda d'espais. Sovint fins i tot hi ha línies buides i text que s'ajusta a la línia següent amb aquest signe. Per descomptat, això fa que la feina de crear el text requereixi molt de temps i el text sigui entremaliat. En el format i el disseny, les línies "van", els sagnis dels paràgrafs poden resultar de longitud desigual, etc. La composició d'aquest text és molt problemàtica: primer heu de desfer-vos de nombrosos espais. Pel que fa al disseny dels treballs de qualificació de l'estudiant, llavors, malauradament, l'ús d'espais perjudica la reputació de l'estudiant, ja que sembla molt "dens" i inepte.
Tabulació incorrecta
El segon error és l'ús inadequat de la tecla "Tab". El text no només conté caràcters innecessaris que interfereixen en el processament final i la preparació del text per a la impressió, sinó que dificulten molt el treball de creació del text, obligant l'autor a prémer la tecla sense parar. A més, el disseny de sagnies de paràgraf mitjançant tabulació comporta errors: en primer lloc, segons les estadístiques, l'autor s'oblida regularment de prémer la tecla al començament d'un nou paràgraf i, en segon lloc, apareixen errors quan l'autor decideix trencar un paràgraf ja existent. en dos o més.
La tabulació només s'utilitza millor quan es formen fragments de text que difereixen del bloc principal: poden ser versos, formulacions de normes, lleis, conclusions, etc. És molt recomanable formatar cadascun d'aquests fragments amb l'ajuda. d'un sagnat de paràgraf,creat per pestanyes.
Com corregir errors ràpidament
Si els sagnats dels paràgrafs del text ja tenen un format errònia, el text està ple de caràcters innecessaris no imprimibles, s'han d'eliminar abans de preparar el text per a la impressió. Podeu comprovar si hi ha errors en el text mitjançant l'eina Mostra tots els caràcters (pestanya Inici, grup de paràgrafs).
Podeu eliminar caràcters no desitjats mitjançant l'eina Substitueix (pestanya Inici, grup d'edició). Al camp "Troba", introduïu dos espais, al camp "Reemplaça", introduïu un espai. Feu clic al botó "Reemplaça-ho tot". Tots els espais dobles es substituiran per espais individuals. Feu clic a "Substitueix-ho tot" fins que l'informe després de la substitució mostri "Nombre de substitucions fetes - 0".
Si el nombre d'espais abans de cada primera línia era senar, caldria eliminar l'únic espai restant. Al camp "Troba", inseriu una marca de paràgraf ("Més" - "Especial" - "Marca de paràgraf") i un espai, i al camp "Substitueix": només una marca de paràgraf. L'ordre "Substitueix-ho tot" eliminarà els espais després dels paràgrafs.
De manera semblant, podeu eliminar tabulacions i moltes combinacions estranyes de caràcters innecessaris (per exemple, de vegades, sobretot quan treballeu amb text durant molt de temps i hi torneu repetidament, els espais es dupliquen per tabulacions).
Després de netejar el fitxer d'aquests errors, podeu formatar correctament els sagnats dels paràgrafs.
