La informació i l'activitat analítica és una de les àrees més importants de l'activitat intel·lectual de l'home modern. Està relacionat amb la resolució de problemes en diferents àmbits de la vida: política, història, economia, educació i altres. Aquest treball es porta a terme segons una determinada metodologia. Les principals fonts d'informació són les dades textuals, per simplificar el tractament de les quals s'utilitzen sistemes automatitzats.
Descripció general
En ciència, hi ha moltes definicions d'informació i activitats analítiques. Molt sovint, es considera com un dels processos en l'àmbit de la gestió. Si ho considerem des d'un punt de vista terminològic, aleshores consta de dos termes:
- anàlisi: la divisió d'objectes en elements separats, que en última instància us permet fer-vos una idea general de la seva estructura i funcions;
- informació, o millor dit, la seva recollida, acumulació, sistematització i tractament.
En un sentit més general, l'anàlisi ho ésuna mena de tècnica d'activitat mental, amb l'ajuda de la qual es processen dades de fet amb elements de previsió. El contingut d'aquest concepte per a diversos científics i investigadors té els seus propis matisos específics:
- una eina per convertir conceptes intuïtius en una categoria lògica;
- una forma de coneixement que s'utilitza per prendre decisions de gestió òptimes;
- una manera d'estudiar processos implícits en la vida socioeconòmica i política;
- mecanisme per generalitzar dades dispars;
- investigació bàsica i desenvolupament i altres.
Essència i estructura
Els processos següents formen la base de l'estructura de la informació i les activitats analítiques:
- anàlisi d'objectius i fixació d'objectius de treball;
- implementació de la recollida d'informació en combinació amb l'adaptació a les condicions canviants de la situació;
- anàlisi i avaluació de les dades obtingudes en el context dels objectius de gestió;
- revelant l'essència dels processos i fenòmens estudiats;
- formació d'un model basat en una part significativa de les dades i l'entorn per al funcionament de l'objecte;
- Comprovar la conformitat del model i ajustar-lo (si cal);
- planificar i dur a terme un experiment en condicions naturals o crear un model de treball mental;
- formació de nous coneixements a partir de la investigació, la previsió;
- justificació i comunicació de resultats al consumidor, intèrpret o gestor,decisor.
Aquesta disciplina inclou tres components principals:
- metodologia de treball en l'aspecte analític i informatiu;
- suport organitzatiu;
- suport tècnic i metodològic (creació de components instrumentals per assolir els objectius).
A partir dels processos bàsics anteriors, l'anàlisi és la base de l'activitat mental, que té com a objectiu resoldre problemes pràctics. Pel que fa a l'activitat cognitiva, fins i tot una conclusió errònia obtinguda com a resultat de la comprensió analítica també té un cert valor, ja que contribueix a l'adquisició de nous coneixements.
Historial de desenvolupament
L'origen dels fonaments de la informació i les activitats analítiques té les seves arrels a la història de l'Antiga Grècia. Al segle IV aC. e. El filòsof i fundador de la lògica Aristòtil va escriure dos llibres: "First Analytics" i "Second Analytics". En ells, va formular i interpretar les lleis de la lògica clàssica.
Un altre filòsof grec antic - Sòcrates - és considerat el fundador de les tecnologies analítiques. En els seus escrits, va utilitzar l'anàlisi polèmica, la finalitat de la qual era obtenir nous coneixements en el procés de discutir amb un oponent.
Al segle XX. aquesta àrea de coneixement i comprensió s'ha convertit en una activitat professional d'informació i anàlisi. A tots els països, hi ha serveis d'informació i anàlisi a les estructures governamentals. També es creen en organitzacions individuals, bancs,institucions educatives i altres. S'estan desenvolupant mètodes de programari.
A Rússia, aquest àmbit de l'activitat humana va començar a prendre forma només a finals del segle XX. com a conseqüència de l'exacerbació dels problemes socioeconòmics. Actualment, s'estan creant de manera activa centres analítics no governamentals, la missió principal dels quals és el desenvolupament de la societat civil i la solució de problemes socials (IAC "Sova", el Centre Carnegie de Moscou i altres).
Objectius i tasques de gestió
L'objectiu principal del treball d'informació i anàlisi (IAR) és obtenir informació qualitativament nova sobre el tema que s'estudia com a resultat de resumir els materials d'origen que s'han acceptat per a un tractament no sistematitzat i desordenat.
Com a part de la consultoria estratègica de l'organització, els objectius d'aquest procés són:
- oferir a la gestió dades objectives sobre el rendiment intern i extern;
- preparar les bases per desenvolupar un curs per al desenvolupament de l'empresa;
- identificació de "colls d'ampolla" al sistema de gestió;
- implementació de projectes a gran escala.
Nivells
Durant la realització d'aquestes activitats, es distingeixen dos nivells:
- Nivell informatiu (o empíric). El treball en aquesta fase està relacionat amb l'adquisició i el tractament previ de dades reals. El nivell consta de diverses etapes: obtenció i fixació de la informació, la seva comprensió i descripció en termes científics, classificació i definició de les principals dependències. La feina de l'investigador també és eliminar allò que no és essencialdetalls i dades de caràcter aleatori, en destacar els fets més típics i sovint repetits, determinar la tendència de desenvolupament, identificar connexions evidents.
- Nivell analític (o teòric). En aquesta etapa, es realitza una anàlisi profunda i exhaustiva del material factual, un estudi de l'essència dels fenòmens i processos, una determinació qualitativa i quantitativa de patrons. El resultat del treball és la predicció de possibles esdeveniments i el desenvolupament de recomanacions per influir en processos futurs.
Principis
Els principis principals de les activitats d'informació i anàlisi són:
- centreu-vos en objectius específics per realitzar tasques aplicades;
- importància de l'estudi en aquest moment (rellevància), actualitat dels resultats;
- ús de dades fiables per a l'anàlisi, objectivitat en l'elaboració de conclusions i propostes, actitud imparcial davant la recerca;
- enregistrament de tota la informació relacionada amb la tasca, seguiment continu de les condicions i els seus canvis;
- un enfocament fidel a l'opinió de cada empleat del servei analític, l'estudi d'opcions alternatives, incloses les que van més enllà de les idees generalment acceptades;
- Utilitzar la ciència i la tecnologia més recents per obtenir resultats sòlids;
- resolució integrada de problemes, tenint en compte la relació de diversos factors;
- nivell alt d'adaptació acondicions sociopolítiques canviants.
Tecnologia
A partir dels elements bàsics de l'estructura d'aquest concepte, és possible determinar el cicle tecnològic IAR. La tecnologia del treball analític és un conjunt de mètodes i operacions organitzades en el temps que contribueixen a la consecució de l'objectiu. A continuació es mostra la seva breu seqüència:
- Treball preparatori.
- Desenvolupament de característiques de cerca.
- Recollida d'informació i la seva anàlisi preliminar (etapa empírica).
- Activitat analítica directa.
El treball preparatori inclou les activitats següents:
- descripció del problema;
- desenvolupament de l'objectiu principal i el seu aclariment, establiment d'un estil de treball que tingui en compte les particularitats del consumidor de productes d'informació;
- determineu el pressupost preliminar de l'estudi.
L'estudi detallat de les activitats de cerca inclou les operacions següents:
- formació d'un grup de treballadors per fer recerca, nomenament d'un cap de projecte;
- descompondre l'objectiu principal en funcions, tasques i operacions;
- desenvolupament d'objectius privats (intermedis) en àrees;
- formació d'una llista de possibles fonts d'informació i característiques avaluades, la composició d'una mostra de dades suficient per resoldre el problema;
- definició de personal i altres recursos per a la recuperació d'informació;
- identificar fonts de dades i avaluar-ne el contingut d'informació;
- Desenvolupament d'un pressupost per a la capa d'informació.
Anàlisi il'etapa final de les activitats d'informació i anàlisi
L'etapa empírica del treball consta de procediments com ara:
- determinar els mitjans per recollir dades;
- acumulació d'informació;
- anàlisi de la representativitat de la mostra;
- integrant matrius de dades obtingudes de diferents fonts, avaluant-ne la inconsistència;
- anàlisi de tota la matriu, identificació de tendències;
- síntesi del model;
- treure conclusions sobre objectius que es poden assolir sense accions correctives;
- definiu el pressupost per a l'etapa final.
La fase final del treball analític es porta a terme en l'ordre següent:
- detecció de punts crítics, l'impacte dels quals pot portar al màxim efecte;
- creació d'un model de simulació;
- avaluació del resultat;
- desenvolupament d'una estratègia de gestió integrada;
- entrega del producte informatiu al client.
Fonts d'informació
Les dades utilitzades durant les activitats informatives i analítiques poden ser simbòliques i no simbòlics. El segon tipus inclou característiques de disseny, composició química i altres tipus de mostres. Les fonts de dades de caràcters (text) més utilitzades són:
- objectes d'informació no operativa (arxius, biblioteques, dipòsits de documents);
- mitjans tradicionals: llibres,revistes, diaris i altres publicacions periòdiques, manuscrits, fotografies;
- portadors de dades no tradicionals: dispositius d'emmagatzematge hologràfics, magneto-òptics, òptics, informació i xarxes informàtiques de diversos nivells, cintes magnètiques;
- objectes d'informació operativa: sistemes d'informació i comunicació (televisió, radiodifusió, sistemes de comunicació multiservidor i cel·lular, etc.).
Les dades de text tenen la capacitat d'informació més gran. El seu avantatge també és el fet que la seva recollida i processament són relativament fàcils d'automatitzar.
Tipus d'eines d'automatització
La informatització de l'IAR es realitza mitjançant dos tipus de mitjans:
- per recopilar i acumular dades;
- per al processament i l'anàlisi de la informació.
L'ús de sistemes automatitzats pot reduir significativament el temps dedicat a cercar i processar informació de text. El seu desavantatge és que els resultats generats encara han de ser editats i editats per un humà, i també és impossible filtrar la menció implícita dels termes.
Sistemes d'informació i anàlisi
El programari modern pot proporcionar el següent conjunt de serveis de cerca:
- anàlisi de la coincidència exacta d'una paraula o conjunt de paraules amb una tasca de cerca;
- cerca adaptativa tenint en compte diferents formes de paraula;
- cerca tenint en compte l'espaiat dels elements de frase del text a una distància determinada (es mesuraen paraules);
- cerqueu una frase tenint en compte les permutacions i substitucions de paraules.
Hi ha molts desenvolupaments d'aquesta naturalesa al mercat nacional i estranger: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks i altres.
