L'activitat analítica és una de les àrees del pensament humà, la finalitat del qual és el processament semàntic de la informació per desenvolupar coneixements qualitativament nous i preparar les bases per prendre decisions de gestió òptimes. S'utilitza en gairebé totes les àrees, i la capacitat de treballar amb dades és la clau de la professionalitat. Els estudis mostren que la recollida de dades en activitats d'informació i anàlisi ocupa fins al 95% de la quantitat total de treball. Però la dificultat més gran és precisament l'etapa analítica, quan cal elaborar una conclusió. Això es deu a dificultats psicològiques i intel·lectuals.
Concepte general
L'activitat analítica és el component més important del treball directiu en institucions de qualsevol tipus. És un estudi que es realitza per resoldre determinats problemes. La implementació de l'anàlisi permet identificar i avaluar oportunament les contradiccions, així com determinar les maneres més racionals de resoldre'ls. Científicuna bona gestió es basa en decisions de gestió basades en els resultats de les activitats analítiques.
En teoria, hi ha diversos conceptes bàsics:
- fenomen (essència);
- estructura (àrees funcionals principals);
- camp subjecte (objecte i tema, camp d'informació);
- metodologia i eines.
Com que l'anàlisi no es pot fer sense dades recollides prèviament, la majoria dels investigadors consideren la informació i les activitats analítiques en conjunt. Es basa en les disposicions filosòfiques del principi de coherència:
- al món que ens envolta, objectivament, hi ha fenòmens que es poden classificar, inclosos en un sistema determinat;
- fins i tot en un fenomen no sistemàtic, a primera vista, encara es poden trobar les propietats d'integritat i unitat;
- cadascun dels fenòmens s'esforça per aconseguir l'estat del sistema.
Característiques
El concepte "anàlisi" es considera en 2 aspectes. El primer és la divisió del tema del pensament en parts, l'estudi de les quals permet tenir una idea general de tot l'objecte. El segon és el procediment de sistematització, que s'identifica amb la recerca. L'anàlisi és un conjunt de mètodes de suport organitzatiu i tecnològic per processar dades i adquirir nous coneixements.
El procés d'activitat analítica té com a objectiu, en darrer terme, resoldre problemes pràctics. També és de naturalesa predictiva, la qual cosa us permet avançar-vos a alguns fenòmens i determinar l'estat futur de l'objecte.recerca. Des del punt de vista de l'enfocament estructural, les activitats organitzatives i analítiques es poden dividir en 2 classes de matèries: per l'àmbit de recerca (estatal, jurídic, social, empresarial, educatiu, cultural, econòmic i altres) i pel nivell de organització (des de think tanks i institucions fins a caps de petites empreses). El producte final del treball són diversos tipus d'avaluacions, previsions, recomanacions, projectes i altres formes d'informes.
Funcions
L'activitat analítica és la recerca, les funcions principals de la qual són:
- Informatiu: obtenció de dades, identificació del seu volum i contingut, tractament primari (classificació, estructuració).
- Diagnòstic: determinació de les característiques de l'objecte d'anàlisi, establint relacions causa-efecte.
- Avaluativa: formació d'un sistema d'indicadors.
- Recomanació: desenvolupament d'informació nova per resoldre problemes importants.
- Planificació i previsió: planificació actual i a llarg termini.
- Correccional: millores en el procés de gestió.
- Organització: la distribució de poders entre persones, la seva definició clara.
- Control i diagnòstic: control públic i administratiu.
- Arxiu: preservació de la informació i productes finals de l'anàlisi.
Tasques
Les tasques de l'activitat analítica implementen les funcions anteriors. Dins de l'empresa, aquests inclouen els següentsEsdeveniments:
- formació d'un conjunt de dades (fons d'informació);
- determinar les àrees d'activitat del servei analític i elaborar quadres de comandament per a cadascun d'ells;
- suport d'informació per a estructures empresarials;
- desenvolupament de recomanacions i previsions a partir del treball analític realitzat.
Classificació
Es distingeixen els següents tipus d'activitats analítiques:
- per la naturalesa del treball científic: fonamental i aplicat;
- per divisió funcional: tàctica, estratègica, operativa;
- segons el tipus d'objecte al qual es dirigeix l'activitat mental: macro i microeconòmica, gerencial, sociopolítica, mediambiental, pedagògica, mental;
- segons el tipus de disciplina científica a partir de la qual es realitza l'anàlisi: filosòfica, econòmica, axiològica (valor del sistema), ciència política, pronòstica, històrica, psicològica, cultural, ètica i estètica;
- per la naturalesa del mètode principal: sistèmic, estadístic, lògic, problemàtic, causal, situacional;
- segons el nivell d'anàlisi: primari i secundari (repensant els resultats obtinguts anteriorment);
- per la naturalesa del període de recerca: retrospectiva (anàlisi de problemes passats), actual i pronòstic.
La classificació per intervals de temps també pot ser de diferent naturalesa: anàlisi actual del període de control, estudis perinformes i període a llarg termini (d'un any a diversos anys). Per tant, l'anàlisi moderna és una activitat complexa, cada tipus de la qual es caracteritza per les seves pròpies especificitats.
Els tipus d'activitats analítiques següents es duen a terme amb més freqüència a les empreses:
- econòmic;
- econòmic;
- financer;
- rellevant;
- prometent.
Organització
L'eficàcia de la investigació depèn de seguir els conceptes bàsics de l'activitat analítica:
- La naturalesa científica del treball. Si la investigació es porta a terme en l'àmbit econòmic, s'han de tenir en compte les lleis del desenvolupament del mercat. L'anàlisi utilitza els darrers assoliments de la ciència i la tecnologia, així com tècniques especials.
- Enfocament sistemàtic i integrat, tenint en compte la cobertura integral del problema i la participació de tots els departaments de l'empresa.
- Objectivitat tant en la recollida de la informació com en el seu tractament, extreure conclusions, recomanacions. Ús de fonts de dades fiables. Confirmació dels resultats mitjançant càlculs analítics.
- Eficiència i rellevància. Obtenir resultats en el menor temps possible per a la presa de decisions oportunes per part del personal directiu.
- Planificació del treball, distribució de funcions i competències entre els intèrprets. El caràcter sistemàtic de la recerca. Normalització i regulació de les activitats analítiques.
- Economia. Buscant uns costos mínims i la màxima eficiència.
L'organització d'activitats analítiques es pot dur a terme de diverses formes. A les grans empreses, normalment es forma un departament o grup analític com a part del servei econòmic. A les organitzacions petites, aquest treball el dirigeix el cap del departament de planificació o el cap de comptabilitat.
Segons el grau d'obertura, l'anàlisi pot ser pública o tancada. L'estudi pot ser realitzat per persones sense coneixements i formació especials. Les activitats analítiques professionals les duen a terme especialistes que coneixen els mètodes d'anàlisi i es dediquen a la recerca en un determinat camp d'activitat (analista de negocis, analista de sistemes i inversions i altres especialitzacions).
Funcions de control
Es duen a terme activitats de control i analítiques i pericias per comprovar el compliment dels actes legislatius, normatius, reglaments tècnics, ordres i instruccions, així com per estudiar les conseqüències de les decisions de gestió adoptades i implementades. Aquest treball el realitza el responsable de l'organització o altres especialistes autoritzats per la seva ordre.
El control es realitza de la forma:
- Auditoria financera. Els seus objectius són verificar les proves documentals de totes les transaccions financeres, el compliment dels informes i l'ús específic dels recursos.
- Auditoria de rendiment. Realitzat per avaluar l'ús dels recursos per assolir un objectiu específic.
- Auditoria de gestió estratègica. S'utilitza per analitzar la implementació dels objectius estratègics de l'empresa.
Toolkit
Els mètodes següents s'utilitzen com a tècniques i eines per al disseny i les activitats analítiques:
- Diagnòstic.
- Planificació.
- Organització i estructuració.
- Verificació.
- Anàlisi lògicolingüística.
- Simulació.
- Anàlisi i síntesi.
- Descomposició d'un objecte complex en components més simples.
- Anàlisi factorial.
- Resum.
- Anàlisi estadística.
- Unificació.
- Anàlisi comparativa.
- Simulació.
- Abstracció i concreció.
- Anàlisi del sistema.
- Avaluació de les perspectives a llarg termini de la ciència.
- Anàlisi gràfica i altres.
Pasos
Quan es duen a terme activitats analítiques a l'empresa, es distingeixen les següents etapes principals:
- Definició d'objectius. Identificació d'indicadors a analitzar i entitats responsables de la recollida i tractament de la informació.
- Elaboració d'un pla de treball.
- Formació d'informació i suport metodològic.
- Organització de les dades, identificació dels factors més importants.
- Arxiu de resultats.
Primera etapa
L'anàlisi de l'objectiu comença amb la definició de l'objectiu global més significatiu. Posteriorment, es divideix en subobjectius per simplificar el treball. De vegades, l'anàlisi del sistema d'un fenomen complex requereix la construcció d'un "arbre de problemes",on es reflecteixen totes les tasques i objectius. Aquest procediment és necessari per crear una estructura lògica clara.
La distribució de responsabilitats entre les divisions de l'empresa i les funcions principals dels seus empleats és l'objectiu principal. Així, es pot encarregar al departament de planificació i anàlisi l'elaboració d'un pla de treball, els mètodes per a la seva implementació, la síntesi dels resultats i l'elaboració d'un informe; departament del tecnòleg en cap - anàlisi del nivell de productivitat; al departament del mecànic en cap - proporcionant informació sobre l'estat de l'equip.
Horari
La segona etapa del treball analític inclou informació sobre els terminis per fases, els formularis d'informes i control, els responsables i els executors. Es compila tenint en compte la complexitat del treball, la càrrega de treball dels empleats i la manera com es transfereixen les dades d'una estructura a una altra.
Hi ha dos tipus principals de plans:
- Complex. Normalment es desenvolupa durant 1 any. Indica els objectes d'anàlisi, objectius, indicadors necessaris, distribució de responsabilitats, fonts de dades i altres qüestions clau.
- Temàtica. S'està desenvolupant per explorar en profunditat els problemes globals.
Suport informatiu
A la tercera etapa de l'activitat analítica, es determinen els tipus de documents utilitzats per recollir informació. Com que aquestes fonts poden servir:
- documentació tecnològica;
- contractes;
- materials normatius;
- plans, pressupostos i tasques;
- dades comptables i altres tipus de documents.
Es pot processar la informaciórealitzat mitjançant sistemes automatitzats basats en el mostreig per paraules clau i frases.
Passos finals
Un cop recopilades les dades, primer es processen. Consisteix a determinar la solidesa i exhaustivitat de les dades obtingudes, conformant-les en taules o altres formes comparables, en l'anàlisi per identificar els factors més importants i l'avaluació d' alternatives i reserves.
Després de finalitzar els problemes existents i aclarir els problemes, aquestes accions es tornen a dur a terme. S'estan desenvolupant recomanacions i s'està elaborant una conclusió.
Administració pública
A l'administració pública, l'activitat analítica és una combinació dels processos següents:
- Anàlisi de l'estat requerit de l'objecte gestionat, definició de les tasques de treball.
- Recollida de dades tenint en compte els paràmetres canviants de l'objecte de control i les influències externes.
- Recerca i avaluació del material rebut, revelant l'essència dels fenòmens.
- Creació d'un model analític tenint en compte l'àrea temàtica, l'entorn en què opera l'objecte objecte d'estudi; comprovant la precisió del model, el seu ajust.
- Realització d'experiments basats en el model seleccionat.
- Interpretació dels resultats.
- Transmissió de dades finals a una persona o estructura estatal que pren una decisió de gestió.
