L'enfocament funcional proposa considerar qualsevol objecte o fenomen en termes de les seves funcions. Ajuda a "veure a l'arrel", sense distreure's amb detalls irrellevants i utilitzar racionalment els recursos disponibles.
Què és una funció
Hi ha moltes definicions del terme "funció". Penseu en alguns d'ells:
- Una propietat d'algun sistema que la defineix i apareix abans de l'argument. (Per exemple, un arbre es doblega perquè bufa el vent, no el vent perquè l'arbre es doblega.)
- El paper atorgat a diverses entitats i processos en el manteniment de la integritat del sistema del qual formen part.
- Manifestació externa de les propietats dels objectes.
- Activitat o deure, treball (per exemple, òrgans del cos).
- Conjunt d'operacions mitjançant les quals es duen a terme activitats. (La ment és una funció (segons Kant), és a dir, funciona mitjançant les operacions de cognició i acció).
- Comparació d'elements d'una classe determinada, la relació de dues magnituds (x i y en matemàtiques).
- "Existència concebible en acció" (Goethe).
Cada definició de funció es reflecteix en un dels enfocaments del mètode del mateix nom. Per tant, diferents ciències interpreten la definició de l'enfocament funcional a la seva manera.
Mètode funcional en ciència
L'enfocament funcional és complex, relativament senzill i clar, per això s'utilitza en diverses disciplines:
- En biologia. Amb la seva ajuda es construeix la teoria del conjunt orgànic. Un altre exemple és la teoria de l'activitat nerviosa superior de I. P. Pavlov i altres teories que descriuen els sistemes funcionals del cos.
- En sociologia. Aquest enfocament és un dels fonamentals i d'una manera o altra està present en tots els conceptes. Destacant els elements d'interacció social que s'estan estudiant, els sociòlegs consideren els seus significats (funcions) a través del prisma de diversos enfocaments.
- En cibernètica. La base teòrica de la cibernètica -la teoria dels autòmats- es construeix precisament a partir de l'enfocament funcional. Qualsevol dispositiu es considera una caixa negra, el contingut de la qual es desconeix, es revela en el procés d'estudi de les tasques i funcions que resol.
- En lingüística. L'enfocament funcional-semàntic de l'aprenentatge d'idiomes implica l'aprenentatge de noves paraules mitjançant conceptes (funcions).
- En l'economia. K. Marx i F. Engels van assenyalar l'essència funcional dels processos socials i econòmics, considerant les relacions de mercaderies a través d'un conjunt de funcions.
La característica principal de l'enfocament funcional en diverses ciències és l'orientació cap a l'exteriormanifestacions. No es té en compte l'essència del procés o fenomen.
Enfocament de gestió
L'enfocament funcional és molt comú a la gestió. Per tant, té sentit detenir-se amb més detall en aquesta variant particular del seu ús. És molt còmode d'utilitzar, ja que gairebé totes les empreses del país tenen una estructura de gestió clara.
Una mica sobre els enfocaments de gestió
La metodologia de gestió implica l'existència d'objectius, lleis, principis, mètodes i funcions, així com tecnologies i pràctiques de gestió. Destaquen més d'una dotzena d'enfocaments per a la gestió de la producció:
- Administratiu. Consisteix en la regulació de deures i drets, normes, costos, etc.
- Reproductiu. Centrat en la satisfacció del client mitjançant la represa contínua de la producció de béns o serveis a un cost mínim.
- Dinàmic. Considera l'objecte de control a través del prisma de la seva anàlisi retrospectiva i prospectiva
- Integració. Pretén enfortir la relació entre els elements del sistema de gestió.
- Quantitativa. Implica la transició d'avaluacions qualitatives a quantitatives mitjançant càlculs d'enginyeria i matemàtics, avaluacions d'experts, etc.
- Complex. Considera necessari tenir en compte els aspectes tècnics, ambientals, econòmics, socials, econòmics, polítics i altres de la gestió.
- Màrqueting. Proporciona orientació a les necessitats del consumidor a l'hora de resoldre'lsqualsevol tasca.
- Normativa. Estableix estàndards de control per a tots els subsistemes.
- Conductual. L'objectiu és ajudar els empleats a entendre les seves capacitats, la qual cosa augmenta l'eficiència de l'organització en adonar-se del seu propi valor per part de cada empleat.
- Procés. Considera les funcions de gestió com un procés de gestió en què tots els elements estan interconnectats.
- Sistema. Se suposa que qualsevol sistema de control és un conjunt d'elements interrelacionats.
- Situacional. Diu que els mètodes de gestió poden canviar segons la situació.
- Funcional. L'essència del mètode funcional rau en l'aproximació a l'objecte de control com un conjunt de treballs que realitza.
Comparació d'enfocaments funcionals i de procés
Sovint es comparen aquests enfocaments de gestió com a funcionals i de procés, perquè s'hi aborden des de dos costats oposats. El primer ho considera en estàtica, a través de les tasques de l'organització, i el segon, en dinàmica, a través dels processos que hi tenen lloc.
Tot i que molts consideren que l'enfocament del procés és de més qualitat, és molt difícil avaluar el rendiment d'una organització que l'utilitzi, així com l'avaluació de qualsevol procés dinàmic.
Pel que fa a l'avaluació a través d'un conjunt de funcions, aquí tot és molt més senzill i clar, tot es pot “ordenar” literalment i trobar aquelles que són extremadament necessaris d'implementar i aquelles que es poden descuidar. El més important és que ellsl'anàlisi es va basar en les metes i objectius de l'empresa.
Aplicació en gestió
Ja hem observat que l'enfocament funcional de la gestió significa presentar les activitats de l'organització com un conjunt de tasques específicament definides.
Aquestes funcions estan assignades a determinats departaments de l'empresa. Per implementar determinades tasques de gestió, cal crear un mecanisme provat per a l'execució del treball assignat a cada unitat.
Resulta que l'enfocament funcional del sistema de gestió és una delegació d'autoritat a través de tasques que han de realitzar determinats departaments de l'organització (per exemple, al sistema educatiu són departaments, instituts, facultats i en una empresa comercial són departaments de producció, logística, personal, etc.). Cada departament està dirigit per un responsable funcional que és responsable del treball de tot el departament.
Les funcions es poden dividir en subfuncions, després apareixen diversos departaments al departament que s'ocupen de la seva implementació. Així, l'organització serà un sistema ramificat d'unitats que realitzen les seves tasques clarament definides (respectivament, la gestió s'implementa mitjançant un enfocament funcional del sistema).
Avantatges
L'enfocament considerat s'utilitza sovint a la gestió a causa dels seus pocs però significatius avantatges.
Els avantatges de l'enfocament funcional són:
- mantenint el principi d'unitat de comandament;
- condicions laborals clares;
- estabilitat i transparència.
Defectes
L'enfocament funcional és sovint criticat perquè té molts desavantatges, com ara:
- l'enfocament de les divisions a assolir els objectius interns, no l'objectiu general de l'empresa;
- competència no saludable entre divisions;
- presa de decisions llarga a causa de l'estructura complexa i extensa;
- poca adaptabilitat al canvi;
- Baixa flexibilitat i adaptabilitat a situacions canviants.
Això és interessant
Finalment, m'agradaria donar exemples d'ús inesperat del mètode funcional i compartir alguns fets interessants sobre ell:
- Un enfocament funcional del disseny implica l'ús de mobles còmodes, no només bonics o altres articles d'interior. El lema principal dels dissenyadors d'interiors moderns s'està convertint en aquest: "Bellesa i comoditat en una ampolla."
- L'enfocament funcional de l'educació, en canvi, té una valoració negativa, perquè implica un treball formal amb l'alumnat: recerca poc sistemàtica del nombre d'àmbits coberts, edificació i influència verbal interminables, actitud passiva dels alumnes i l'assimilació formal de la moral i la moral, la manca de les connexions entre el comportament i la consciència.
- L'aplicació del mètode a la cuina implica utilitzar només aquells productes que són bons per a la salut i enel mateix temps es pot utilitzar de diverses maneres. (El primer lloc pel que fa a la funcionalitat l'ocupa la llet, perquè es pot consumir tant en forma "crua" com en forma de lactis (formatge, mató, crema agra, kefir, etc.) i cuinar sopes., rebosteria i molts altres plats d'ell).
- Alguns entrenadors físics utilitzen activament l'enfocament funcional. Ofereixen entrenament només per als grups musculars que els seus clients necessitaran a la vida: arrossegar bosses pesades, portar un nen, rentar el terra, s altar per sobre dels bassals, pujar escales, etc. Un cos entrenat s'adapta a l'estrès més ràpidament.
L'enfocament funcional no és en cap cas un "passat molt oblidat". S'utilitza amb èxit a la ciència moderna i està present de manera invisible a la nostra vida diària.
