Els recursos de què disposa l'organització (materials, temporals i altres) són un conjunt de fons que es poden utilitzar potencialment en el procés de producció de béns, prestació de serveis o realització de treballs. En altres paraules, aquests són els beneficis que l'empresa utilitza per crear altres beneficis. És per això que a la literatura s'anomenen recursos de producció. Aquests avantatges són utilitzats per diverses empreses comercials i no comercials, així com per emprenedors i propietaris de la llar.
Si considerem els recursos econòmics des del punt de vista d'una entitat econòmica les activitats de la qual tenen com a objectiu la creació d'un determinat grup de béns, llavors reconeixen aquelles fonts que són necessàries per fer negocis i resoldre problemes de producció. Aquesta característica es basa en les característiques quantitatives de recursos específics.
Classificació
Els grups de recursos següents es consideren els tipus principals:
- Humà.
- Temporal.
- Tecnològica.
- Informatiu.
- Financer.
- Material.
- Energia.
Tots són extremadament importants per a l'empresa.
Resum dels recursos
Els recursos humans estan al capdavant de la llista. Són les persones -especialistes, directius, personal de manteniment i altre personal- qui són el motor de l'empresa. L'eficiència de l'empresa, la seva competitivitat depèn del nivell de formació.
L'energia i els recursos materials no són menys importants per a l'empresa. Sense energia és impossible començar la producció. La base de qualsevol producte són les matèries primeres, els productes semielaborats i altres recursos materials.
Les reserves temporals de l'empresa són molt limitades. Aquest recurs és únic: no es pot acumular. És impossible passar o allargar parcialment el període d'ús. El temps és irreversible. La racionalitat de l'ús dels recursos espai-temps determina directament l'eficiència de la gestió de l'empresa.
Igualment important és el nivell d'organització de la recollida, processament, cerca, emmagatzematge i transmissió de dades. L'empresa ha de disposar de recursos d'informació suficients per dur a terme les activitats. Els directius de l'empresa han de conèixer les peculiaritats de les condicions del mercat, les especificitats dels competidors, la dinàmica de l'oferta i la demanda. Al mateix temps, les fonts de dades d'Internet han de ser fiables i oficials, de manera que els recursos sol·licitats no resultin estar temporalment indisponibles. Quan sigui possible, s'han d'utilitzar múltiples fonts d'informació. DiversosEls recursos d'Internet proporcionaran informació més completa. I si un recurs no està disponible temporalment, podeu utilitzar-ne un altre.
Una empresa que no disposa de recursos financers suficients pot romandre fora del mercat. L'efectiu és extremadament important per a la feina: s'utilitza per comprar equips, pagar personal. El temps i els recursos econòmics estan estretament relacionats entre si. Sovint, una empresa utilitza fons prestats per al desenvolupament, que caldrà retornar. Per complir correctament les vostres obligacions, heu d'organitzar correctament el flux de treball. Els recursos temporals i financers, juntament amb la mà d'obra, segueixen sent avui el mitjà de producció més important.
Al món modern, una empresa que introdueix tecnologies avançades a les seves activitats es considera competitiva. Et permeten augmentar la productivitat, llançar nous productes amb altes qualitats de consum al mercat.
Gestió del temps
El sistema de gestió de recursos de temps d'aquesta empresa inclou una sèrie d'elements, l'ús dels quals en combinació pot optimitzar significativament el procés de producció. Això s'aconsegueix reduint la durada de les operacions tecnològiques i altres. En la gestió, els recursos temporals es consideren un enllaç clau en el negoci. Consta de:
- Anàlisi de l'ús del temps.
- Establir objectius que la direcció espera assolir.
- Planificació de la producciótemps.
- Desenvolupament de mètodes per combatre la pèrdua de temps de recursos.
Característiques dels elements
A través de l'anàlisi, els directius poden identificar els fets d'ús irracional dels recursos temporals de l'organització i les seves causes. Alhora, entre totes les circumstàncies, s'estableixen les principals, les més desfavorables.
Un element necessari en el sistema de gestió del temps és l'establiment d'objectius. Els directius han d'entendre clarament per què la gestió del temps és necessària per a l'empresa. La formulació d'objectius us permet navegar pels mètodes de gestió del temps en el futur.
En el curs de la planificació, s'elabora una llista de tasques per a la solució de les quals s'assigna un període determinat. Per a la correcta implementació de les funcions, el gerent ha d'entendre clarament quants recursos de temps disposa.
Funcions d'anàlisi
El primer pas per optimitzar els recursos de temps de l'organització hauria de ser avaluar-ne l'ús actual. Permet detectar pèrdues, debilitats i fortaleses del règim de treball. Aquesta anàlisi és especialment necessària quan l'empresa gasta recursos de temps significatius, i l'efecte d'això és mínim. També és important en els casos en què el gerent no sap quant de temps triga a completar determinades operacions de producció, quins factors poden estimular o limitar la productivitat laboral.
Per realitzar l'anàlisi, cal organitzar un sistema de comptabilitat fiable dels recursos temporals de l'empresa. El mètode més eficaç avui dia es considera que és mantenir registres en revistes especials oals ordinadors. En aquest últim cas, podeu utilitzar una varietat de programes per optimitzar la comptabilitat. El consum de recursos de temps també es pot reflectir en taules. Han d'incloure la informació següent:
- Tipus d'activitat.
- Durada de les transaccions realitzades.
El millor és mantenir els registres mentre treballes.
Preguntes per a l'anàlisi
Per determinar els punts forts i febles de dedicar temps als recursos, hauríeu d'establir:
- La feina feta era necessària per a l'empresa? Si resulta que més del 10% del temps s'ha utilitzat per a l'activitat incorrecta, l'empresa té un problema amb la priorització correcta.
- La inversió de recursos de temps es va justificar? Si més del 10% dels casos no ha valgut la pena dedicar-se al temps, s'han d'entendre i analitzar els motius i tenir en compte els resultats en el futur.
- S'ha determinat raonablement l'interval per a la implementació dels objectius de producció? Si més del 10% del temps es va dedicar a tasques, l'interval per a les quals es va establir espontàniament, l'organització de la planificació del temps està mal organitzada a l'empresa.
Aquesta anàlisi permet identificar els "lladres del temps", establir diversos errors en la despesa de recursos de temps, les seves causes. A partir dels resultats obtinguts, es desenvolupen mètodes per optimitzar tot el procés productiu i les operacions realitzades per treballadors concrets.
Principis bàsics de planificació
Comla pràctica demostra que és més convenient planificar només una part del treball (60%). Els processos difícils de predir, les distraccions no es poden planificar completament. Això es deu a les especificitats de l'activitat del gerent. El cas és que la majoria de les vegades el responsable no passa directament al lloc de treball, ja que cal interactuar amb els contractistes i altres subjectes, per intercanviar informació.
Cal deixar un cert temps com a reserva. El necessitareu per treballar amb clients inesperats, converses telefòniques, força major.
Per tenir un pla eficaç, heu de tenir una visió clara dels vostres propers objectius. S'aconsella diferenciar-los a llarg, mitjà i curt termini, per identificar les prioritats.
Qualsevol pla s'ha de treballar de manera coherent, sistemàtica i regular. El negoci iniciat sempre s'ha de portar a la seva conclusió lògica.
Cal planificar una llista de tasques que realment pugui fer front a l'empresa, tenint en compte el seu potencial, els actius de producció (inclosos materials i monetaris).
El concepte de recursos temporals és un programa segons el qual una empresa pot optimitzar el seu treball sense grans pèrdues. Com una de les activitats obligatòries, implica fixar resultats, no accions. Els plans han de reflectir objectius o resultats, no operacions. Això és necessari perquè els esforços de l'empresa es concentrin immediatament en l'assoliment dels objectius, l'ús racional dels recursos temporals del projecte. Això permetràesdeveniments empresarials no programats.
La reposició de pèrdues temporals és millor fer-la immediatament. Per exemple, és millor treballar més una vegada que acabar alguna cosa l'endemà.
Com demostra la pràctica, el treball requereix tant de temps com està disponible. En aquest sentit, cal establir normes precises, preveure en el pla aquells termes que siguin realment necessaris.
És aconsellable revisar i reelaborar periòdicament el pla, valorant la possibilitat d'acabar completament les tasques.
És important a l'hora de planificar la coordinació dels modes de treball dels diferents empleats.
Matisos
La planificació s'ha de centrar a assolir objectius a llarg termini. Al seu torn, s'han de desglossar en parts operatives. La planificació reforça el progrés gradual, la descomposició de la tasca principal en de privades. Això us permet distribuir diferents operacions en el temps.
Abans de desenvolupar mètodes per eliminar les causes de la pèrdua de temps, cal identificar-les i analitzar-les. S'ha d'entendre que per als factors típics, hi ha mètodes típics de control. Tanmateix, cada cas individual és diferent, de manera que caldrà un enfocament adequat.
Diferenciació de tasques específiques
Com s'ha esmentat anteriorment, a l'hora de planificar és important dividir els objectius i els objectius en grups:
- A llarg termini. Aquesta categoria inclou tasques i objectius, la implementació dels quals es realitza per etapes. En altres paraules, per aconseguir a llarg terminiels objectius han de completar tasques intermèdies.
- A mig termini. També s'anomenen tàctiques. Aquestes tasques s'haurien d'implementar aviat, però no amb urgència.
- A curt termini (actual o en funcionament).
Diferenciar objectius per primera vegada és prou difícil. Però si practiqueu constantment la separació, més endavant serà possible destacar les tasques i els objectius curts i prolongats, per identificar els mètodes més racionals per aconseguir-ho.
Rutina diària
Un horari de treball ben dissenyat ajudarà a assolir objectius no només a mitjà termini, sinó també a llarg termini. A més d'optimitzar l'ús dels recursos temporals del projecte, la correcta rutina diària permet mantenir l'estat mental de l'equip normal. Després de tot, si cada empleat té un pla clar i coherent, es sentirà més segur. No hi haurà la sensació que no tingui temps per a alguna cosa, que alguna cosa el distregui, etc.
Les principals direccions per optimitzar l'ús del temps són:
- Garantir una càrrega de treball uniforme per a l'empleat.
- Equipament del lloc de treball amb els elements i equipament necessaris.
- Assegurar un flux de treball perfecte.
- Justificació laboral.
- Millora dels mètodes i tècniques de producció.
- Implicar els treballadors en activitats d'acord amb les seves qualificacions.
- Estableix salaris adequats.
Inventari temporal
Implica un compte quantitatiu de la durada de diferentsactivitats. Normalment, l'inventari es realitza durant un període determinat i en determinats intervals. D'acord amb els resultats obtinguts, es realitza l'anàlisi de costos de temps. El mètode més senzill és calcular la despesa absoluta o relativa per activitat. En una anàlisi més complexa, es poden utilitzar coeficients arbitraris, reflectint els indicadors qualitatius de la despesa de temps. Amb una gran quantitat d'informació, s'utilitzen mètodes matemàtics i estadístics.
La majoria de les tècniques analítiques s'utilitzen en l'inventari, però posteriorment es poden utilitzar com a eines per planificar el temps operatiu i estratègic, supervisar la implementació de les tasques.
Algorisme d'inventari
En termes generals, es pot representar de la següent manera:
- Preparació per al procediment.
- Realització d'inventari.
- Anàlisi.
- Ajust de l'estratègia de gestió.
Fase preparatòria
Consisteix en els passos següents:
- Definició dels tipus de costos de temps, la seva formulació clara en forma de categories independents per a la comptabilitat i l'observació.
- Definició de paràmetres addicionals per a l'avaluació qualitativa.
- Planificació de l'organització del procés d'inventari. Cal establir la durada global, la freqüència, la quantitat de recursos. També hauríeu de considerar un sistema per a la reflexió quantitativa dels resultats, codificar indicadors i preparar formularis de comptabilitat.
Realització d'inventari
Procediment en curstambé en diverses etapes:
- Durant el període de temps establert, els costos es registren en formularis preparats.
- Les dades rebudes s'agrupen preliminarment i es preparen per a una anàlisi posterior. En particular, s'avaluen els paràmetres qualitatius i es calculen indicadors quantitatius.
S'estan processant les dades rebudes
L'anàlisi dels costos de temps es pot dur a terme en diferents direccions. Per exemple, es fa una estimació de la despesa de recursos en:
- Activitat principal. Els indicadors es determinen d'acord amb les operacions, les tasques, etc.
- Activitats sense feina.
- Interferència en el treball.
Volums i direccions d'anàlisi que el gestor pot triar arbitràriament d'acord amb l'escala dels objectius establerts durant l'inventari.
El resultat de l'anàlisi es formula a partir dels objectius de l'estudi. Aquestes poden ser simplement descripcions del temps dedicat, els seus patrons, una previsió de canvis en el sistema de gestió del temps quan s'exposa a qualsevol dels seus elements, etc.
Un resultat típic de l'estudi és l'establiment de patrons associats a l'eficiència (o ineficiència) de l'ús dels recursos de temps.
D'acord amb els indicadors obtinguts, s'estan desenvolupant vies i mitjans per fer front a les pèrdues temporals.
Canvi d'estratègia
Es desenvolupa una nova manera de gestionar el temps a partir d'una anàlisi de maneres i mitjans de fer front a les pèrdues de temps, mètodes mésús efectiu del recurs en l'etapa de formulació d'objectius i planificació. El responsable ha d'alinear els objectius i metes que s'espera assolir en la implementació de l'estratègia amb el pla d'execució dels principals objectius de producció. S'han d'eliminar totes les no conformitats detectades. Si cal, es revisa l'estratègia de l'empresa.
Concepte de valor temporal dels recursos monetaris
El seu autor és I. Fischer, un representant de l'escola econòmica neoclàssica.
Com sabeu, la mateixa quantitat en diferents moments pot tenir valors diferents. Avui, per exemple, pot ser més car que d'aquí a 3 anys. Hi ha una sèrie de raons que determinen el valor desigual dels diners en diferents períodes de temps. Entre ells, els principals són:
- Inflació.
- Risc de no rebre les quantitats esperades.
- Rotació d'actius, que s'entén com la capacitat dels diners per generar ingressos a un ritme acceptable per a un inversor.
Els recursos financers basats en diners tenen un valor temporal. Es considera en 2 aspectes:
- Poder adquisitiu. Difereix segons el període, els interessos del consumidor i altres circumstàncies.
- La circulació de capital i l'extracció d'ingressos d'aquest. La finalitat dels diners és portar diners. Al mateix temps, els propers rebuts tindran menys valor que els reals.
Afanya't
Molt sovint comporta una pèrdua de temps. La pressa és un estat en què el cap de l'empresa no té l'oportunitat de pensar durant molt de tempsprendre una decisió. Com a resultat, tria el primer truc que li ve al cap. Sovint, aquesta opció està lluny de ser la més eficaç i convenient.
Estant en aquest estat, és difícil per a una persona avaluar adequadament el que està passant, fer una feina de qualitat. Amb pressa, es produeixen diversos errors que comencen a molestar, esdevenen les causes del mal humor. Com a resultat, una persona generalment pot perdre la calma, abandonar el negoci sense acabar-lo.
Es diu que La pressa és el resultat de no tenir un pla per al dia. Una persona simplement no sap què fer avui, demà. Hi ha situacions en què algunes tasques apareixen de manera inesperada i l'empleat s'esforça per fer-ho tot en un dia. Com a resultat, la productivitat laboral, la qualitat del treball es redueixen significativament, cal dedicar més temps a corregir errors.
Per evitar tots aquests problemes, cal planificar cada dia de l'activitat laboral.
Millores a la llar
La necessitat d'emportar-se la feina a casa és una conseqüència de l'organització analfabeta del procés laboral i el motiu del descens de la productivitat. Aquesta situació pot sorgir per una priorització incorrecta: la solució de les tasques prioritàries s'ajorna a més tard, i en comptes d'elles es fan operacions que no són tan importants, però, segons la persona, són ràpides. Com a resultat, he d'acabar la feina a casa.
Mentrestant, la casa és un lloc de descans. Les millores constants condueixen a una disminució del temps destinat a la comunicació amb la família. Una persona no té temps per descansar bé, que, en el seual seu torn comporta una disminució de la productivitat laboral. Per això, en el lloc de treball, necessita més temps per completar les tasques, i torna a haver de portar la feina a casa. Només augmentarà amb el temps.
Conclusió
La capacitat de planificar clarament el dia, analitzar costos de temps, establir prioritats és la qualitat més important de qualsevol líder. El sistema de gestió del temps garanteix l'optimització de l'activitat laboral, permet mantenir un ambient favorable a l'equip i utilitzar racionalment els recursos de temps.
Cap empresa pot seguir sent competitiva, fins i tot utilitzant tecnologies innovadores, atraient especialistes altament qualificats, si el procés de producció no està ben organitzat. La tasca del gestor és identificar oportunament els costos de temps no raonables i eliminar-ne les causes.
