Les finances de les organitzacions comercials és un grup determinat de relacions econòmiques destinades a obtenir beneficis o trobar fonts de finançament. Aquestes relacions també s'anomenen sovint financeres o monetàries, ja que només poden sorgir si hi ha un flux de diners d'almenys un costat. Aquest article se centrarà en les característiques de l'organització de les finances a les empreses comercials, així com els mètodes per al seu control i distribució.
Una mica sobre les funcions
Per tant, en termes simples, les finances de les organitzacions comercials són una certa quantitat dels fons de l'empresa que tenen com a objectiu obtenir beneficis. Aquesta definició pot significar el benefici net de l'empresa, fons recaptats d'inversors, valors, etc. Pel que fa a les funcions monetàries, s'acostuma a destacar el control, la reproducció i la distribució:
- Amb l'ajuda de la funció de distribució, la formaciócapital inicial, que es pot constituir a costa d'aportacions constitutives, subvencions estatals o préstecs crediticis. Aquesta funció permet distribuir els fons inicials de manera que aportin el màxim benefici en el futur. A més, la distribució també afecta el moment de la recepció dels ingressos, quan cal dividir el benefici net entre inversors, en funció dels interessos de la seva aportació.
- La funció de reproducció garanteix la millora del procés de producció i l'ús de tecnologies innovadores. És a dir, l'empresa ha de dirigir part de les finances per garantir que l'empresa es desenvolupi constantment i els beneficis augmenten. Si aquesta funció no s'implementa completament, tard o d'hora les empreses competidores es faran càrrec de la corporació.
- El control financer d'una organització comercial es basa en una anàlisi detallada del treball del personal directiu i comptable. Les activitats de control estan orientades a implementar l'estratègia financera de l'empresa i prevenir situacions de crisi. Si el director de l'empresa no supervisa el flux d'efectiu del seu negoci, tard o d'hora això comportarà diversos tipus d'escassetat o fallida absoluta.
L'actitud adequada a aquestes tres funcions permet obtenir el màxim benefici de l'empresa i aconseguir un augment del nombre de productes produïts. El més convenient és nomenar un financer experimentat per a un càrrec directiu, que supervisarà el rendiment de qualitat de totes aquestes funcions i també informarà el propietari,si l'empresa està a punt de la fallida.
Què és el control intern
Les finances d'organitzacions comercials són un flux ininterromput de fons que s'utilitza per a diferents finalitats. Per exemple, cada empresari està obligat a pagar els sous als empleats a partir del benefici total de l'empresa. A més, cal enviar regularment part del benefici net per al desenvolupament de l'organització. Per això és tan important prestar especial atenció al control financer intern.
En primer lloc, hauríeu de contractar un especialista qualificat que supervisarà l'estat de les liquidacions o pagaments. Com a regla general, un comptable fa front a aquestes tasques. Calcula els beneficis de l'empresa diàriament, paga els salaris dels empleats en funció del nombre d'hores treballades, distribueix diners als inversors, etc. Tot el treball es basa en l'ús de determinades fórmules i programes.
El control de la implementació de l'estratègia de finançament acostuma a recaure sobre les espatlles del director o responsable d'àrea. Aquesta persona és responsable de garantir que la quantitat de béns o serveis venuts s'ajusta al pla de negoci de la direcció. Per a això, es desenvolupen programes especials de motivació per als empleats, es desenvolupen moviments especials de màrqueting, es mantenen les despeses de l'empresa i les baixes. A més, el director de l'empresa està obligat a oferir les millors vies de desenvolupament, ja que és el nexe mitjà entre el consumidor i el propietari de l'empresa.
Cinc principis de les finances organitzatives
Per tal que una empresa obtingui el màxim benefici, les seves finances han de seguir uns principis. En cas contrari, una certa quantitat de diners sempre s'evaporarà en una direcció desconeguda i el comprador romandrà insatisfet pel fet que el personal s'escapa de la feina. No obstant això, fins i tot l'empresa més gran va estar una vegada en l'etapa de desenvolupament, però va aconseguir superar totes les dificultats seguint determinades regles. Per tant, els principis de finances per a organitzacions comercials inclouen els punts següents:
- independència financera;
- autosuficiència financera;
- autofinançament;
- autopréstec;
- autoassegurança.
I aquests són només els punts principals que segueixen la majoria de les grans empreses. Com podeu veure, els principis de finances per a organitzacions comercials inclouen cinc regles que potser no són fàcils d'entendre de seguida. A les seccions següents, trobareu informació més detallada sobre cadascun d'aquests punts, així com algunes recomanacions pràctiques que us ajudaran a seguir els principis financers de la manera més clara possible.
Independència
L'essència del finançament de les empreses i organitzacions comercials en la majoria dels casos es basa en la independència financera. Es manifesta a la majoria d'entitats econòmiques i té com a objectiu crear un flux constant de recursos per mantenir el procés productiu. Tanmateix, un empresari novell hauria d'entendre que el concepte d'independència aquí és bastantcondicional. Sigui el que es digui, però sempre hi haurà un cert control per part de les agències governamentals i determinades regles no us permetran establir preus més alts del que haurien de fer.
Donem un petit exemple de la independència financera d'una empresa que produeix el principal producte de consum: el pa. Inicialment, es poden atreure inversions per organitzar la producció o es poden demanar préstecs a les entitats financeres. Tanmateix, l'empresa sempre ha d'esforçar-se per aconseguir la independència financera i invertir només els seus propis diners en el desenvolupament. En aquest cas, la majoria dels beneficis romandran dins de la corporació. No obstant això, l'estat no permetrà fixar preus massa elevats per als aliments. En cas contrari, les botigues i els supermercats deixaran de cooperar amb tu.
Autosuficiència financera
Com ja sabeu, una de les funcions de les finances per a organitzacions i empreses comercials és la reproducció. Qualsevol empresa ha de tenir un determinat capital inicial, que permetrà organitzar la producció i venda de béns. Podeu obtenir aquesta quantitat del consell de fundadors, inversors, l'estat o un banc. Tanmateix, qualsevol empresa hauria d'esforçar-se per aconseguir una seguretat financera independent. I ni tan sols aquesta part dels beneficis s'hauran de pagar el deute. És que qualsevol empresari ha d'aprendre a confiar només en ell mateix.
Com ja heu notat, aquest principi és bastantsemblants a l'anterior, però encara tenen una diferència significativa. La independència financera significa un control total sobre els fluxos d'efectiu (despeses i ingressos), i l'autosuficiència financera només té una direcció: els diners que arriben a l'empresa. De vegades pot ser extremadament difícil seguir aquest principi, sobretot tenint en compte la competència cada cop més gran. Tanmateix, si l'empresa es pot independitzar d' altres, això generarà més ingressos.
Autopréstec
Com podeu veure, la classificació de les finances de les organitzacions comercials és un tema força complicat, però molt interessant. No obstant això, aquest punt mereix una atenció especial, ja que el segueixen la majoria de les grans empreses. Per què autocrèdit? Aconseguir una gran quantitat de diners d'un banc no sempre és possible, i l'estat patrocina els empresaris de mala gana. Per tant, cal recórrer a un mètode similar, que es mostra perfectament no només en l'etapa de desenvolupament, sinó també en el futur.
L'exemple més senzill d'autopréstec és l'emissió d'accions o bons. L'empresa posa al mercat una determinada quantitat de valors que tenen un valor nominal i prometen aportar al propietari un determinat benefici. Els ingressos de les vendes es poden utilitzar per al desenvolupament de l'empresa o altres finalitats. Tanmateix, passat un temps determinat, el propietari de l'empresa estarà obligat a pagar una determinada quantitat de diners als inversors en forma de dividends o cupons.
Autofinançat
Ara coneixeu les peculiaritats de l'organització de les finances a les empreses comercials amb més detall. Tanmateix, si voleu construir una empresa realment gran, també us recomanem que us familiaritzeu amb el principi de l'autofinançament, que no és tan popular com l'autopréstec, però no és menys rendible per a l'empresa.
Per tant, l'autofinançament significa l'ús de fons propis, que es poden obtenir de diverses maneres. El propietari de l'empresa simplement utilitza els seus propis estalvis per construir l'empresa i desenvolupar-la correctament. Aquest principi de funcionament de les finances de les organitzacions comercials és el més beneficiós per a l'empresa, però no és molt popular, ja que el propietari ha d'utilitzar els seus propis estalvis.
Molts aspirants a emprenedors confonen aquest tipus de finançament amb els recursos interns de l'empresa. S'ha d'entendre que l'autofinançament no depèn dels beneficis de la corporació, i les fonts internes hi estan indisolublement vinculades. És per això que aquest principi no és molt popular, perquè ningú vol invertir els seus propis diners en el desenvolupament.
Autoassegurança
Ara ja coneixeu la definició de finances per a organitzacions comercials (els conceptes i principis d'organització s'han descrit en apartats anteriors), però encara no s'ha esmentat un matís important que poden utilitzar les empreses: això és l'auto- assegurança. Aquest principi és una defensa contrapossibles danys i pèrdues per diferents motius. Per exemple, podeu crear diversos fons de reserva que es reposaran a partir del benefici total de l'empresa. O podeu assegurar diners a través de tercers per una tarifa.
Menció especial mereix la prestació d'una indemnització en cas de pèrdues imprevistes. Si es va formar una reserva d'efectiu dins de l'empresa, aquests fons es dirigeixen a combatre l'amenaça que va provocar la crisi. Per descomptat, la creació d'un fons de reserva no és gens obligatòria, però aquest principi permet mantenir els diners de l'empresa en bon estat.
Les estratègies financeres i els seus objectius
Com s'ha esmentat anteriorment, la comptabilitat financera es pot implementar mitjançant diverses estratègies destinades a generar beneficis de l'empresa. Les característiques de finances de diverses formes a les organitzacions comercials us permeten crear desenes i fins i tot centenars de variacions multipass amb les quals podeu assolir el vostre objectiu. En la majoria dels casos, les estratègies són individuals, però també hi ha determinades regles per crear-les que tot emprenedor hauria de seguir.
Els objectius de les estratègies financeres depenen directament dels objectius marcats per l'empresa. Per exemple, una empresa pot utilitzar la tàctica d'analitzar les seves activitats o optimitzar el capital circulant. Si l'organització necessita rebre més finançament, s'utilitza la inversió.estratègia, la tasca principal de la qual és atraure l'atenció dels inversors. O potser preferiu estudiar a fons totes les àrees de l'empresa per invertir en el sector més prometedor. És a dir, una organització pot tenir diverses estratègies alhora, i això no és sorprenent.
Unes paraules com a conclusió
Les finances de les organitzacions comercials és un tema molt complex i profund, que és important estudiar no només per a un empresari novell, sinó també per a un empresari d'èxit. A continuació es mostra un vídeo breu que caracteritza els conceptes bàsics de finances corporatives.
El finançament de les organitzacions comercials és una estructura força complexa, en la majoria dels casos depenent de la política i l'estratègia que hagi escollit l'empresa. Per exemple, podeu utilitzar tota la vostra energia i recursos per atraure tants clients com sigui possible per comprar productes. Tanmateix, s'ha d'entendre que en aquest cas, la qualitat de la mercaderia i el nombre de clients satisfets es poden veure molt greument afectats. Un financer experimentat ha de ser capaç d'analitzar de manera competent cada indústria i comparar els recursos disponibles amb els objectius globals. Al cap i a la fi, les finances de les empreses comercials són relacions econòmiques que sorgeixen en el procés de formació dels actius de producció de l'organització i la venda dels seus productes, la formació dels seus propis recursos, l'atracció de fonts externes de finançament, la seva correcta distribució. i ús correcte.
