La Convenció de l'Haia del 5 d'octubre de 1961 va simplificar molt el flux de documents internacionals. Després de la ratificació dels acords assolits en la mateixa, els països adherits a la convenció es van comprometre a reconèixer els documents creats en el territori d' altres estats que també la van signar, sense tràmits addicionals i llargs. Això va suposar un important estalvi de temps i econòmic. Vegem més de prop en què va consistir aquest acord i descobrim qui eren els països participants a la Convenció de l'Haia de 1961.
Motiu per convocar la convenció
Però primer, anem a definir què va fer pensar exactament a la comunitat internacional sobre la necessitat de simplificar el flux de documents entre els estats.
Abans de 1961, el flux de documents entre diferents països era incòmode. Per tal que fos reconegut en un altre estat, calia passar per un procediment addicional multietapa de legalització consular. Depenent del país concret, fins i tot podria trigar diversos mesos. També va passar que durant aquest temps el document ja ha perdut la seva rellevància.
Havia de ser notariitzat, traduït a l'idioma desitjat. ILa signatura del traductor també requeria la notarització. Després d'això, es va demanar un certificat del Ministeri de Justícia i del Departament Consular del Ministeri d'Afers Exteriors del país que envia el document. Finalment, calia legalitzar la correspondència a l'ambaixada del país on s'enviava.
A més, la necessitat de legalitzar constantment un gran nombre de papers va frenar el treball dels departaments i consolats d' altres àrees d'activitat, va requerir l'assignació de personal addicional, fet que va comportar costos materials.
Contingut dels acords
Quina és l'essència de l'acord signat pels països membres de la Convenció de l'Haia de 1961? Tractem aquest problema.
Els acords deien que tots els països que s'hi van adherir reconeixien els documents oficials emesos al territori d' altres estats participants en l'acord com a vàlids sense una legalització consular especial.
L'única restricció era que aquesta documentació, per tal de confirmar l'autenticitat de la signatura i l'autoritat del signatari, havia d'estar certificada mitjançant una postil·la.
Què és una postil·la?
Què volia dir la Convenció de l'Haia amb aquesta acció? La postil·la és un segell quadrat especial que conté determinats detalls del patró establert.
Aquest segell és obligatori, independentment del país d'ompliment i del país on es facilitarà el document, a la part superior ha de portar el nom"Apostille" francesa (Conveni de l'Haia del 5 d'octubre de 1961)". Entre les dades obligatòries que haurien d'haver estat presents a la postil·la, es poden esmentar les següents:
- nom del país que va emetre la postil·la;
- nom de la persona que ha signat el document;
- la seva posició;
- nom de la institució de la qual prové la documentació;
- assentament on es va tenir el certificat;
- data d'identificació;
- nom de l'agència governamental que certifica la documentació;
- Número de sèrie de la postil·la;
- segell de la institució que certifica la documentació;
- firma de l'oficial que ha realitzat la certificació.
A més, el Conveni de l'Haia ha establert que la mida estàndard d'una Apostil·la ha de ser d'almenys 9 x 9 cm. A la pràctica, una Apostil·la no sempre té una forma quadrada, com s'ha indicat anteriorment en els acords. Per exemple, a Rússia sovint té la forma d'un segell rectangular. En la majoria dels casos, la part receptora no troba cap error amb la forma estàndard de postil·la, però hi ha hagut precedents en què es va negar a acceptar aquesta documentació.
Els matisos de l'ús d'una postil·la
L'idioma de la postil·la pot ser una de les llengües oficials de la convenció (francès o anglès), o la llengua del país que l'ha emès. En la gran majoria dels casos s'utilitza el bilingüisme, és a dir, tant la llengua del país que va emetre la postil·la com una de les llengües oficials de la convenció.
La Apostil·la es pot col·locar directament al document certificat i en un paper separat adjunt.
En l'actualitat, diversos estats també estan desenvolupant el tema de l'ús de les Apostilles electròniques. Aquesta qüestió ha esdevingut molt rellevant en relació amb la creixent difusió de la gestió de documents electrònics. En particular, aquests països inclouen els EUA, Austràlia, Andorra, Ucraïna, Nova Zelanda i altres estats.
On es col·loca la postil·la?
Anem a esbrinar en quins documents concrets els països participants de la Convenció de l'Haia de 1961 posen una postil·la.
Aquesta llista de documents inclou correspondència d'agències governamentals o d' altres organitzacions sotmeses a la jurisdicció d'un país determinat, escriptures notarials, documents administratius, així com diverses notes oficials i visats que confirmen la data. A més, qualsevol signatura d'un document que no hagi estat certificada per un notari està certificada amb una postil·la.
Excepcions a la Convenció de la Haia
Al mateix temps, hi ha una sèrie de condicions en què el flux de documents entre diferents països ni tan sols necessita una postil·la, tal com exigeix el Conveni de l'Haia.
En primer lloc, el flux de documents d'una forma més simplificada es realitza si hi ha un acord bilateral entre països sobre l'acceptació de documents sense tràmits addicionals. En aquest cas, encara que ambdós països siguin part del Conveni de l'Haia, no cal una postil·la per confirmar l'autenticitat dels documents. N'hi ha prou amb aplicartraducció legalitzada del document. Per exemple, Àustria i Alemanya, així com molts altres països, tenen un acord similar entre ells. Però aquests són precisament acords bilaterals entre països, i no una convenció separada per a diversos estats.
Tampoc cal que poseu una postil·la si l'organització estrangera on envieu el document no requereix certificacions especials.
No requereix certificació apostil·lada dels documents que provenen directament de les oficines diplomàtiques i consulars.
L'última excepció són els documents relacionats amb les operacions duaneres o els de caràcter comercial. Però en separar les activitats comercials de les no comercials, poden sorgir problemes, ja que no hi ha una distinció clara. Per exemple, molts documents bancaris que es poden classificar com a transaccions comercials estan tanmateix certificats per una postil·la.
Significació de la convenció
Els termes de la convenció es van negociar a la Conferència de Dret Internacional Privat a La Haia el 1961.
Aquesta conferència se celebra a la ciutat holandesa des de 1893. L'objectiu dels estats que hi participaven era unificar el dret internacional privat (PIL), per desfer-lo de formalismes innecessaris i burocracia. El 1955, la Conferència s'havia convertit en una organització de ple dret amb estats membres.
En diferents anys, durant la Jornada del PIL, es van signar convenis sobre procediment civil, accés a la justícia, llei en el funcionament de la venda de béns imolts altres. En una d'aquestes reunions, l'any 1961, es va signar la Convenció sobre la legalització de documents estrangers.
Països part de la Convenció
La participació en el desenvolupament de la Convenció la van prendre tots els estats que el 1961 eren membres de la Conferència PIL. Descobrim quins són els països participants a la Convenció de l'Haia de 1961. Això ens permetrà identificar la columna vertebral dels estats que van participar principalment en l'eliminació de les restriccions a la legalització de documents.
Aquests països inclouen: Suècia, Espanya, Gran Bretanya, Grècia, Noruega, Països Baixos, Dinamarca, Bèlgica, Àustria, Irlanda, Turquia, Finlàndia i Alemanya. Luxemburg, Suïssa, Itàlia, Japó, Egipte i Portugal. L'Argentina, el Brasil, l'Índia, l'URSS, els EUA, la Xina i molts altres grans estats del món no eren membres de la Conferència PIL i, per tant, no van participar en el desenvolupament d'acords.
Primers països a unir-se a la Convenció
Alhora, cal destacar que el desenvolupament d'acords sobre l'ús de la postil·la no ha suposat encara l'entrada en vigor automàtica d'aquesta disposició en el territori dels països participants. No, tots havien de decidir, a més, sobre l'adhesió i ratificar-la, d'acord amb el dret intern. Al mateix temps, els països que no van participar en el seu desenvolupament també podrien adherir-se a la Convenció.
Els primers estats en el territori dels quals va entrar en vigor la Convenció són Gran Bretanya, França, els Països Baixos i Hong Kong. Això va passar només quatre anys després de la signaturaacords, el 1965. Alemanya, Botswana, Barbados i Lesotho es van incorporar l'any següent. Un any més tard - Malawi, i el 1968 - Àustria, M alta, Maurici i Swazilàndia.
Més addicions
En les dues dècades següents, els països següents es van adherir al tractat: Tonga, Japó, Fiji, Liechtenstein, Hongria, Bèlgica, Suïssa, Portugal, Argentina, Macau, Xipre, Bahames, Surinam, Itàlia, Israel, Espanya, República Dominicana, Seychelles, Luxemburg, Saint Vincent i les Granadines, Vanuatu, EUA. L'entrada de l'últim d'aquests països és especialment important. Al final del període anterior, Antigua i Barbuda, Noruega, Grècia, Turquia, Finlàndia i Brunei es van adherir a la Convenció.
L'any 1991, el nombre de països participants es va reposar amb Eslovènia, Panamà, Macedònia, l'URSS i Croàcia. El 1992, Rússia es va unir al tractat com a successor legal de l'enfonsada URSS. França va acollir especialment aquest esdeveniment. A partir d'ara, podeu aplicar l'apostil·la al nostre país.
A més, el mateix any, Bòsnia i Hercegovina, Sèrbia, Bielorússia i les illes Marshall es van convertir en parts de l'acord. El 1993, només un país, Belize, es va unir al tractat. Però l'any següent, la Convenció va ser ratificada per dos països alhora: Saint Kitts i Nevis, i després Armènia. Aquests països van rebre immediatament el dret d'utilitzar lliurement l'Apostil·la en gairebé tots els estats del tractat, inclosos Rússia i els Estats Units. Austràlia i Mèxic es van convertir en membres de la Convenció l'any següent. Sens dubte, l'entrada d'aquests grans països ha reforçat la posició d'aquesta comunitat. El 1995, tambéSud-àfrica i San Marino es van unir al tractat.
Durant els últims 15 anys, la Convenció també ha estat ratificada per Letònia, Libèria, El Salvador, Andorra, Lituània, Niue, Irlanda, República Txeca, Veneçuela, Suècia, Samoa, Trinitat i Tobago, Colòmbia, Kazakhstan, Namíbia, Romania, Bulgària. Estònia, Nova Zelanda, Eslovàquia, Granada, Santa Llúcia, Mònaco, Ucraïna, Albània, Islàndia, Hondures, Azerbaidjan, Equador, Illes Cook, Índia, Polònia, Montenegro, Dinamarca, Moldàvia, Geòrgia, Santo Tomé i Príncep, República Dominicana, Mongòlia, Cap Verd, Perú, Kirguizistan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguai, Nicaragua, Bahrain, Paraguai, Burundi. Kosovo, Brasil, Marroc i Xile van ser els més recents a unir-se el 2016.
Problema de reconeixement
Però tot i així, no tots els països que participen a la Convenció de l'Haia de 1961 reconeixen les postil·les d' altres membres. Les raons d'això poden ser tant tècniques com formals i polítiques. Per exemple, molts països del món no reconeixen Kosovo com a estat. Per aquest motiu, l'apostil·la d'aquest país no està reconeguda per Ucraïna, Sèrbia, Bielorússia, Rússia. França, en canvi, reconeix les apòstil·les de tots els estats membres.
Per raons tècniques, la postil·la d'Ucraïna no va ser reconeguda per Grècia fins al 2012.
Significat de la Convenció de l'Haia
És difícil sobreestimar la importància de la Convenció de l'Haia. Després de la seva adopció, el flux de documents entre diferents països es va fer molt més fàcil. Cada any més i més estats s'adhereixen a la Convenció: República de Sud-àfrica, Veneçuela, Kosovo, Xile…
Després de l'adopció de la Convenció, els països que l'han ratificat no han de passar per un procediment llarg i incòmode per legalitzar els documents. Per tant, fins i tot estats insulars tan petits com les Illes Marshall, Antigua i Barbuda i Cap Verd van signar l'acord.
