Classificació i característiques principals dels documents diplomàtics

Taula de continguts:

Classificació i característiques principals dels documents diplomàtics
Classificació i característiques principals dels documents diplomàtics
Anonim

L'estil diplomàtic es caracteritza, sobretot, per la claredat i la senzillesa. No es tracta de la banalitat del mètode d'expressió artesanal, sinó de la forma clàssica, que implica l'elecció d'una sola paraula adequada per a cada element. Molts autors realitzen correspondència en el marc de la lingüística documental i alhora donen preferència als aspectes tècnics i principis del seu disseny. En el nostre article parlarem del llenguatge diplomàtic i dels documents diplomàtics. Tingueu en compte la seva classificació i les seves característiques principals.

Categoria d'idioma diplomàtic

Documents diplomàtics i llenguatge diplomàtic
Documents diplomàtics i llenguatge diplomàtic

No tots els estilistes són capaços de convertir-se en mestres d'aquesta correspondència sense una formació especial. Els documents diplomàtics s'han d'entendre com a documents oficials, documents d'importància nacional. El seu contingut sol ser inicialmentpredeterminat, establert fins i tot abans de l'inici dels treballs en la formació del propi paper. Per exemple, els telegrames dels caps d'estat emesos amb motiu d'una festa nacional; notes que contenen una proposta (sol·licitud, missatge, etc.). Cal destacar que l'elaboració de documents diplomàtics està subjecta a certs estereotips. Per tant, treballar en paper es pot descriure com treballar amb una paraula.

En la història de les relacions internacionals es poden trobar un nombre important d'exemples negatius que s'associen a imprecisions en la redacció proposada en el procés de presentació de punts de vista fonamentals. Si la brevetat del contingut, òbviament, perjudica el significat del document, tampoc és necessari. És molt important entendre que el desitjat s'ha d'expressar de manera completa i precisa. A la societat moderna, la diplomàcia se sol anomenar l'art de la negociació. Tanmateix, si no hi ha diplomàcia a la taula d'escriptura, sens dubte no és a la taula de negociacions.

Classificació dels documents diplomàtics

És important tenir en compte que fins fa poc només s'incloïen cinc documents en aquesta categoria de documentació. Entre ells, s'aconsella destacar els següents:

  • Notes verbals.
  • Notes personals.
  • Memoranda.
  • Memoranda.
  • Cartes de caràcter semioficial privat.

Els documents diplomàtics bàsics presentats (i l'enfocament corresponent) en un passat relativament recent complien totalment els requisits que s'imposaven a la documentació diplomàtica. Ara s'ha obert la pràctica de les relacions de caràcter diplomàticl'aplicació més àmplia possible d' altres papers. Aquests inclouen: comunicats, telegrames, declaracions, etc. Molts documents que no van arribar als "cinc afortunats" també compleixen les seves funcions efectives i útils. S'utilitzen en el procés de comunicació entre estats, així com en les activitats diàries del pla diplomàtic. Això indica l'absència d'un criteri inequívoc relacionat amb la divisió dels documents diplomàtics en tipus i les seves característiques. En aquest cas, no s'exclou la culpabilitat de les limitacions dels mateixos termes: "diplomàtic" i "correspondència". Per tant, si estem parlant del primer concepte, només es poden incloure en aquesta categoria els documents de les ambaixades i el Ministeri d'Afers Exteriors. Les fórmules de cortesia de protocol s'utilitzen en notes verbals i personals, així com en notes enviades per missatgers (forma documental, que s'utilitza molt rarament).

Notes personals

Arxius i documents de la missió diplomàtica
Arxius i documents de la missió diplomàtica

Un dels tipus de documents diplomàtics és una nota personal. Cal tenir en compte que s'envia sobre temes d'importància fonamental i important i, per regla general, conté informació sobre algun esdeveniment a gran escala. La nota es redacta en primera persona, i l'inici del document és un recurs. Una de les formes més habituals són els documents diplomàtics que contenen una declaració del ministre d'Afers Exteriors. Per regla general, comencen amb les paraules "Estimat senyor ministre" o "Estimat senyor ambaixador". La introducció va seguida de la part semàntica del treball. El final és una certa fórmula de cortesia,en altres paraules, un compliment pel qual l'autor "demostra respecte per una persona".

Val la pena tenir en compte que la tonalitat de les notes personals pot ser més o menys càlida. En qualsevol cas, la signatura personal del destinatari continua sent el component més important del document. Com en el passat llunyà, a l'època moderna és costum signar paper amb una ploma estilogràfica plena de tinta negra. En cap cas s'han d'utilitzar bolígrafs amb recàrregues vermelles o altres en documents diplomàtics que continguin una declaració del ministre d'Afers Exteriors o dels ministres d' altres nivells.

Nota verbal

Una nota verbal s'ha d'entendre com la forma de paper més comuna avui dia. Ambaixades i ministeris d'Afers Exteriors es corresponen, per regla general, amb l'enviament de notes verbals. Val a dir que l'adjectiu “verbal” prové de la paraula llatina “verbalis”, que no vol dir “nota verbal”, sinó “verbal”, o un document “que s'ha de prendre seriosament”. Aquesta és la raó per la qual alguns investigadors equiparen el paper amb un missatge oral. És possible que aquesta interpretació es pugui atribuir al significat original d'aquesta forma de document diplomàtic en una llengua diplomàtica. Actualment no és gaire difícil convèncer algú d'això, és impossible. Les notes verbals s'utilitzen per considerar i resoldre encara més una àmplia gamma de problemes. Exposen els problemes econòmics, polítics, científics, tècnics i altres problemes tant multilaterals com bilateralspla.

Amb l'ajut d'apunts, també es denuncien accidents a la carretera amb empleats de l'ambaixada, es demanen visats, es porta informació d'un pla representatiu a les ambaixades (per exemple, sobre l'organització de viatges del cos diplomàtic per tot el país)., sobre excursions a estructures industrials i organitzacions científiques, sobre invitacions de diplomàtics, per exemple, a un esdeveniment en honor a la festa nacional del país), així com informació sobre l'arribada de nous empleats, sobre la sortida d'aquells empleats els quals el període de servei es considera caducat. Els documents diplomàtics en estudi (Ministeri d'Afers Exteriors de la Federació de Rússia) poden incloure una sol·licitud específica de representació o l'actitud d'un estat que actua com a acreditador d'un esdeveniment internacional específic. Per tant, la llista de temes tractats a les notes verbals d'avui és molt àmplia.

Memorandum

Document diplomàtic que conté una declaració del ministre d'Afers Exteriors
Document diplomàtic que conté una declaració del ministre d'Afers Exteriors

Un altre exemple de document diplomàtic és un aide-mémoire. Val la pena assenyalar que es poden treure conclusions sobre el seu propòsit pel seu nom: "una nota per a la memòria". Actualment hi ha dos tipus de notes. Estem parlant de documents lliurats personalment, i papers enviats per missatgeria. Cal tenir en compte que, per regla general, s'entrega un aide-mémoire a una persona per cridar la seva atenció i emfatitzar la importància de la qüestió especificada, per millorar la importància d'una petició o declaració oral. Aquesta forma també s'anomena aide-memoire-express. Motius per presentar la ponència en qüestió, que ocupa un especiallloc en la col·lecció de documents diplomàtics, pot ser una varietat de qüestions, que van des d'aclarir el significat de termes i paraules, així com les disposicions dels articles, fins als problemes més importants entre les parts.

Memorandum

A continuació, s'aconsella tenir en compte el memoràndum. Aquest document diplomàtic és un mitjà per considerar l'aspecte real d'una qüestió concreta i conté una anàlisi dels seus aspectes individuals. El document exposa arguments en defensa d'una posició concreta, així com una polèmica amb els arguments de l' altra banda. Val a dir que el memoràndum es pot emetre com a adjunt a una nota verbal o personal o com a document independent lliurat o enviat per missatgeria. En el primer cas, el document diplomàtic s'imprimeix en un paper musical especial sense escut, i no cal el segell, el número, la ciutat i la data de sortida. En el segon, estem parlant d'imprimir en una partitura de música sense elogis i atractius. No hi ha números ni segells, però s'indica la data i el lloc de sortida. Un dels requisits per a un document diplomàtic és la inscripció "Memorandum", situada al centre. En els cercles diplomàtics sovint es fa referència a aquest document com a memoràndum exprés.

És interessant saber que en el passat recent, el memoràndum s'anomenava la paraula francesa "deducció" (en traducció - "conclusió") o "des motifs" ("motivació", "declaració de motius").. El diplomàtic francès Jean Sere caracteritza aquest document diplomàtic com una nota que es pretén presentar exclusivament al cap de l'Estat, però avuiestar d'acord amb la seva conclusió seria equivocat i, almenys, il·lògic. Heu de tenir en compte que la majoria de les vegades s'utilitza un memoràndum com a fitxer adjunt a una nota personal o verbal.

Carta privada

Un bon exemple de document diplomàtic és una carta privada. Així doncs, s'envia un document de transcendència semioficial als coneguts oficials quan es requereix alguna assistència per resoldre qüestions que es consideren objecte de negociacions o correspondència oficials. L'objectiu principal d'una carta privada és posar èmfasi en l'interès de l'autor en el cas rellevant o accelerar la resolució d'una qüestió concreta utilitzant la influència de la persona a qui s'envia la carta. En aquest cas, el diplomàtic pot discutir personalment el tema, així com deixar una nota de caràcter informal, que s'anomena "no paper", amb un resum del significat del problema.

Cal tenir en compte que les cartes privades es redacten en paper normal, de vegades en un formulari amb el cognom i el nom o el títol oficial del remitent imprès amb una tècnica tipogràfica a l'angle superior esquerre. Una característica d'un document diplomàtic és que el revers del full no s'utilitza en cap cas d'acord amb les normes d'execució. L'adreça d'aquesta carta, per regla general, és la següent: "Estimat Sr. M". El compliment final és imprescindible. No s'indica el número del document de correspondència diplomàtica, cal una signatura personal i data, d'una manera o altra. L'adreça només s'ha d'indicar al sobre.

Requisits per a diplomàticsdocumentació

Exemples de documents diplomàtics
Exemples de documents diplomàtics

Considerem els requisits bàsics dels arxius i documents de la missió diplomàtica, rellevants tant en el passat com en l'actualitat. Un d'ells és l'ortografia del títol. El paper de vegades pot contenir alguna cosa desagradable per a l'interlocutor, però, cal observar, d'una manera o una altra, les fórmules de cortesia. És important tenir en compte que qualsevol document oficial diplomàtic comença amb una adreça. El cognom i el títol exactes de la persona a qui s'adreça a vegades es consideren no menys importants que el contingut del treball. Qualsevol reducció i distorsió són inacceptables actualment, així com en el passat.

La documentació diplomàtica suggereix una resposta de totes maneres. La seva absència, per regla general, es percep com una reacció d'un pla definitivament negatiu. Així, una nota verbal es respon amb una nota verbal, una carta personal es respon amb una de semblant. A la societat, es considera extremadament descortès respondre a una carta personal, per exemple, amb una nota verbal o una carta amb una signatura personal, una carta amb un cognom escrit.

Els arxius i documents d'una missió diplomàtica en qualsevol circumstància han de tenir una aparença perfecta. Per cert, aquesta és la raó per la qual tots els papers diplomàtics s'imprimeixen amb material de màxima qualitat. Els sobres per a la documentació han de tenir la mida i les característiques de qualitat adequades. El segell s'ha de posar en un lloc estrictament establert per a això, és a dir, a la part inferior del paper, i el text ha d'estar ben col·locat per tot el full. Tenint en compteprincipis de correspondència diplomàtica, no es pot deixar de recordar els documents emanats dels màxims òrgans legislatius, que inclouen apel·lacions als parlaments dels diferents estats sobre temes de prevenció de la guerra nuclear, desarmament, comunicats conjunts dels parlaments sobre els resultats de les visites, així com com a negociacions de parlamentaris.

El llenguatge de la diplomàcia: enfocament tradicional i modern

Els ambaixadors no tenen vaixells, ni artilleria pesada, ni fortaleses. Les seves armes són les paraules i les oportunitats” (Demòstenes). Així és com es pot caracteritzar el llenguatge de la diplomàcia. Val la pena assenyalar que l'estil de negoci oficial es percep millor en forma de sub-estils. Considereu les característiques principals de l'estil diplomàtic. La diplomàcia s'ha d'entendre com l'art de resoldre les disputes internacionals per mitjans pacífics. Això no és més que habilitat i tècnica que afecten harmònicament les relacions internacionals i estan subjectes a determinats costums i normes. El llenguatge diplomàtic s'ha de considerar com una expressió que s'utilitza per designar dos conceptes diferents. En primer lloc, estem parlant de la llengua per a les relacions diplomàtiques oficials i la redacció de tractats internacionals. En segon lloc, sobre la totalitat de frases i termes especials que formen el vocabulari diplomàtic generalment acceptat.

Avui no hi ha unitat lingüística obligatòria, ni pla oficial per a la redacció de tractats a nivell internacional (antigament, el francès era la llengua oficial). El cas és que el principi d'igu altat lingüística s'està afirmant progressivament. Els òrgans estatals de relacions exteriors realitzen la correspondència oficial en una llengua "estrangera", amb rares excepcions, i l'intercanvi de documents diplomàtics només es realitza en la seva llengua nacional.

La segona accepció del concepte de llengua de la diplomàcia, que implica un conjunt de frases i termes especials que s'inclouen en el lèxic generalment acceptat (per exemple, “bons oficis”, “modus vivendi”, “arbitratge”.”, “statu quo” i així successivament), implica que la proporció d'aquests termes en la documentació diplomàtica moderna és molt insignificant. Sobre l'estil i el llenguatge d'aquests articles, hi ha una sèrie de comentaris que mereixen atenció al llibre de H. Wildner. El llibre es diu "La tècnica de la diplomàcia". L'autor assenyala que l'estil diplomàtic s'ha de distingir principalment per la claredat i la simplicitat. Això no vol dir la banalitat del mètode d'expressió artesanal, sinó la forma clàssica de la senzillesa, capaç d'escollir per a cada objecte una sola paraula adequada en circumstàncies específiques.

La vida quotidiana de la diplomàcia no està al parquet diplomàtic, sinó a l'escriptori

Requisits dels documents diplomàtics
Requisits dels documents diplomàtics

És força interessant analitzar els requisits de les característiques professionals d'un diplomàtic que actua com a representant de la professió de la parla. La capacitat d'inspirar i mantenir encara més la confiança, així com la discreció: aquests són potser els més importants. Anatoly Gavrilovich Kovalev, un polític conegut a Rússia, va determinar que l'especialista l'estil de comportament del qual és naturalencaixa en els trets generals de la relació de determinats estats, la paraula dels quals és autoritzada. Com s'ha assenyalat anteriorment, la diplomàcia s'ha d'entendre com l'art de resoldre els desacords internacionals per mitjans pacífics. La base de la diplomàcia moderna és precisament la teoria de les negociacions constants, que va ser desenvolupada pel cardenal Richelieu en el seu "Testament polític".

A més de participar en negociacions i conferències internacionals, assistir a esdeveniments cerimonials i recepcions oficials, els diplomàtics tenen un ampli ventall de deures que estan gairebé completament ocults de mirades indiscretes. Una de les branques d'activitat més importants d'aquestes persones, que adquireix una importància cada cop més específica, és la paperassa. Val la pena saber que la correspondència diplomàtica és una de les formes clau de la tasca diplomàtica de l'estat en l'execució de les tasques i objectius de la seva política exterior.

Formes

Principals documents diplomàtics
Principals documents diplomàtics

A més de la presentada en el capítol anterior, hi ha altres formes d'activitat diplomàtica de l'estat. Entre ells, s'aconsella indicar els punts següents:

  • Participació en congressos, reunions o conferències internacionals, és a dir, en reunions de representants d'estats d'importància periòdica a diferents nivells.
  • Preparació i posterior conclusió d'acords i tractats internacionals, bilaterals o multilaterals, que regulen diverses qüestions sorgides en les relacions entre estats.
  • Representació de l'Estat a l'exterior, implantadales seves missions i ambaixades, diàriament; la realització de negociacions polítiques i altres amb els departaments diplomàtics dels països d'acollida.
  • Participació de representants de l'estat en el treball de les organitzacions internacionals, regionals i polítiques generals.
  • Cobertura mediàtica de la posició del govern sobre determinades qüestions de política exterior, inclosa la publicació d'informació oficial.
  • Publicació oficial de documentació i actes internacionals.

El tacte i la cortesia són importants

Avui en la correspondència diplomàtica, d'una manera o d'una altra, s'acostuma a observar els requisits de cortesia i tacte, per evitar expressions dures que ofensin la dignitat del país on s'envia aquest paper diplomàtic. Aquesta documentació es considera una mena de producte que s'allibera al món exterior per les estructures de relacions externes. És per això que dominar l'"ABC de la diplomàcia" -l'art de preparar la documentació diplomàtica- és un dels criteris necessaris per assolir el nivell de cooperació a nivell internacional. Si la diplomàcia no és a la taula d'escriptura, no estarà a la taula de negociacions.

El mateix contingut en termes polítics, que es transmet mitjançant expressions verbals desiguals dels llavis d'un funcionari que representa els interessos d'un determinat estat o l'autoritat d'una organització internacional, es pot percebre de manera diferent. Val la pena assenyalar que la diplomàcia sempre ha utilitzat això. El matís de paraules i conceptes és un magatzem de possibilitats, però només per a una diplomàcia hàbil.

Em pregunto quèEn temps d'Enric IV, el diplomàtic Jeannin, francès, va ser enviat a Holanda per dur a terme una missió d'intermediació, que havia de persuadir les Províncies Unides i Espanya per negociar la pau. Tanmateix, ni el príncep d'Orange ni el rei espanyol es van inclinar a negociar. Com a resultat, es van interrompre i reprendre d'una manera nova diverses vegades. Les negociacions van durar (si aquesta comunicació es pot dir així) durant gairebé 2 anys, quan Jeannin, que sabia clarament com de poderoses són les paraules i com de febles fins i tot les grans persones, va decidir substituir la paraula "pau" per l'expressió lèxica "llarga treva".”. Així doncs, per orgull dels monarques, que no volien pactar la pau, la treva semblava acceptable.

El contingut dels documents diplomàtics i les seves característiques. Conclusió

Documents oficials diplomàtics
Documents oficials diplomàtics

Per tant, hem examinat detalladament la categoria de documents diplomàtics, així com la classificació que és rellevant actualment. Aquesta documentació és oficial, papers "estatals". Cal assenyalar que per al llenguatge de la diplomàcia no és especialment important la musicalitat de la frase, ni la perfecció estilística, sinó el compliment total i inquebrantable del contingut, l'expressió extremadament acurada del seu significat i el punt polític de veure un problema concret.

El contingut de la categoria considerada normalment es considera establert, fixat (per l'autoritat governamental corresponent que determina la política) fins i tot abans que comenci a treballar en la formació del propi document. Per això, a la pràctica, la tasca, per regla general, es redueixexpressar de la manera més brillant, completa i convincent possible el contingut, l'única forma d'existència del qual en un document diplomàtic és la llengua mateixa i el seu element clau: la paraula. A partir d'això es fa evident com d'important és treballar una paraula, una llengua, així com la correspondència de cada frase amb el significat que hi ha incrustat. Cal destacar que un percentatge suficient dels textos de caràcter diplomàtic està ocupat per l'ús de la categoria gramatical d'obligació (per exemple, “tal govern ha de” o “tal poble ha de”).

Cal tenir en compte que el nom del document diplomàtic té un paper fonamental. Avui, convé incloure les respostes dels líders dels estats a les preguntes o apel·lacions de persones o representants d'organismes públics a la categoria dels papers diplomàtics més importants; respostes a preguntes dels corresponsals dels mitjans impresos sobre els temes més urgents relacionats amb la situació arreu del món; discursos d'estadistes en fòrums internacionals i reunions públiques.

Recomanat: