Imagina que tens centenars o fins i tot milers d'estudiants, empleats o clients a tot el món i vols formar-los. Aquesta activitat implica una estreta col·laboració amb diversos serveis, i l'organització de la formació i la formació avançada només pot trigar diversos mesos en l'etapa inicial de preparació, sense oblidar la gestió dels seus coneixements. El sistema de gestió de l'aprenentatge ofereix l'ús de tecnologies modernes que permeten gestionar tots els aspectes de l'activitat.
Varietats de sistemes de gestió del coneixement
Durant els darrers deu anys, han sorgit diferents mètodes de gestió de programes per a l'aprenentatge (LMS). Estan dissenyats per a estudiants, professors i administradors. Aquests inclouen:
- Moodle;
- llenç;
- eCollege;
- Piedra angular;
- SumaTotal;
- WebCT (actualment propietat de Blackboard).
Tots els sistemes de gestió de l'aprenentatge existeixen des de fa més de vint anys. S'han tornat més accessibles i generalitzats gràcies a Internet i al creixement de les universitats amb ànim de lucre iuniversitats. S'utilitzen per publicar informació i crear oportunitats d'aprenentatge per a la gent.
Inicialment, les plataformes d'aprenentatge es van utilitzar per documentar i oferir aprenentatge en línia, asíncron i basat en ordinador a través d'Internet.
Avui, aquest tipus de plataformes ofereix no només les funcions anteriors, sinó també l'aprenentatge en temps real o sincrònic. A més, permeten crear informes analítics que ajuden les organitzacions a determinar indicadors de rendiment. Les escoles LMS són utilitzades per totes les universitats d'Europa, Canadà i els EUA. Molts inicien programes mentre treballen amb estudiants de postgrau i estudiants que estan acabant els seus cursos de màster final.
Diferències entre plataformes
Les organitzacions també les fan servir per formar els seus empleats. Tot i que la majoria d'aquestes plataformes es poden aplicar a cadascun dels diferents tipus d'empreses, solen centrar-se en una àrea o una altra.
Això es deu en gran part al fet que l'aprenentatge es produeix de manera diferent segons si sou una institució educativa o una empresa privada. A més, les institucions educatives fan un seguiment del rendiment dels usuaris a través de les qualificacions, mentre que les empreses privades poden oferir certificats i/o insígnies que demostrin el rendiment. Les escoles universitàries LMS utilitzen plataformes d'aprenentatge per diversos motius.
Oportunitats d'aprenentatge a distància
Aquests inclouen la possibilitat de matricular estudiants que no estan a prop del campus, la qual cosa augmenta el nombre de sol·licitants. Les classes no ho sónlimitat per la mida del públic. També correspon a quants prefereixen aprendre: al seu temps i al seu ritme, o utilitzant una estratègia tàctica d'aconseguir el curs mitjançant parts o mòduls guiats.
D' altra banda, les organitzacions se centren en el desenvolupament dels empleats. Parlant dels principals avantatges d'un LMS per a la formació dels empleats, el desenvolupament d'habilitats i la planificació de la successió, val la pena tenir en compte que no ofereix coneixements pràctics. És a dir, el sistema finançat actua com una teoria, que després es pot reflectir en el treball.
Al principi, les organitzacions utilitzaven plataformes de formació en compliment auditades per agències governamentals, així com una eina integrada per a les noves contractacions. Aquesta és una introducció al curs, conscienciació dels deures del càrrec. En molts aspectes, hi ha avantatges, però també hi ha desavantatges del LMS. Per tant, algunes empreses han adoptat les plataformes d'aprenentatge com a eina de millora contínua, oferint coneixements que van més enllà de la conformitat i l'adaptació.
Quant costen?
El cost de tot el sistema de gestió de l'aprenentatge depèn de l'especialització i la direcció. Per exemple, un curs d'actualització en una plataforma MBA pot costar a una empresa diversos milers de dòlars per departament. El Moodle LMS és gratuït, però requereix habilitats especials per configurar-lo. A més, el programa de codi obert facilita l'actualització i la personalització dels components. Hi ha un altre factor a sertenir en compte, és el temps que requereix el programador per al desenvolupament i la personalització, i de vegades es requereix adaptació i traducció a l'idioma de l'usuari.
La majoria d'aquests tipus de LMS es compren per a corporacions, on no hi ha costos fixos independentment del nombre d'usuaris, i les dades s'emmagatzemen als seus propis servidors. En altres paraules, això és WYSIWYG: aprenentatge electrònic en format d'aprenentatge a distància.
Una altra opció és comprar-lo com a SAAS (Software as a Service) on les dades s'emmagatzemen al núvol o als servidors del proveïdor. Aquest model sol incloure assistència del proveïdor i actualitzacions automàtiques.
Funcions i avantatges de LMS
Aquí hi ha deures, i és important que respongueu totes les preguntes correctament, en cas contrari, el curs només es pot tornar a fer després d'un llarg temps. També és important entendre com l'utilitzareu no només avui, sinó també en el futur. Al cap i a la fi, hi ha molts serveis preparats per introduir plataformes en un sistema de gestió d'aprenentatge remot, on els estudiants seran particulars (a casa).
A més, hi ha diversos tipus de plataformes d'aprenentatge on podeu afegir connectors per millorar-ne la funcionalitat.
Tècnica
Una àrea que cal tenir en compte és la capacitat del SLA per analitzar i informar dades. També s'ha de tenir en compte si pot interactuar amb altres sistemes com HRIS (Sistema d'informació de recursos humans) o SIS (Sistema d'informació de recursos humans).sistema per a estudiants).
Depenent dels complements, cal buscar i prendre decisions sobre l'adaptació de la plataforma. Si més tard els estudiants formen part d'una empresa, com ara després d'una pràctica, alguns programes s'han de canviar perquè siguin compatibles amb diversos sistemes.
Tecnologies de seguretat
Alguns tipus d'aprenentatge electrònic estan xifrats. Hi ha provadors integrats i eines de creació de cursos que us permeten crear les vostres pròpies proves i qüestionaris que es carreguen al sistema. Si aquestes eines integrades no estan disponibles, penseu a integrar l'LMS amb altres eines de programari. Ha d'acceptar diversos tipus de formats de fitxer com ara:
- SCORM;
- xAPI.
A més, un bon programa de sistema de gestió de l'aprenentatge hauria de ser adaptat per a mòbils. L'aspecte més important a tenir en compte és UI (interfície d'usuari) i UX (experiència d'usuari). Vols que els usuaris se sentin còmodes utilitzant la plataforma d'aprenentatge? Aleshores, us heu d'assegurar que els estudiants puguin treballar amb l'LMS i incrustar fitxers personals allà mitjançant la interfície d'usuari i la UX, com ara sol·licituds de coach, altres publicacions d'estudiants, missatgeria instantània i xarxes de comunicació.
Com utilitzar LMS?
En primer lloc, la història de l'aparició del sistema de gestió de l'aprenentatge està associada a problemes de la indústria que no van permetre expandir i desenvolupar les relacions comercials. els treballadors eren menysqualificats, i va necessitar massa diners i temps per formar-los i convertir-se en professionals.
Per formar part tècnicament del programa, els usuaris han d'entendre com funciona. A més, hi ha una quota d'entrada de la gestió, que s'informa mitjançant el sistema ROI (retorn de la inversió). És a dir, s'ha produït l'aportació a l'empleat, la qual cosa fa que la devolució s'ha de compensar mitjançant el pas i estudi del material. Això es té en compte en l'ètica corporativa dels Estats Units, ja que els programes es creen a partir de la mentalitat occidental.
Què no s'ha d'oblidar?
Una de les estratègies més ignorades a l'hora de comprar i implementar un LMS té a veure amb la connexió amb els objectius de l'organització. De fet, aquesta hauria de ser una de les primeres coses a tenir en compte abans d'instal·lar un paquet. Si utilitzeu una estratègia específica, augmenteu les vostres possibilitats d'obtenir beneficis. Però no tots els programes es poden utilitzar de manera eficaç. És possible que no s'adaptin a l'estructura de l'empresa. El sistema de gestió de l'aprenentatge corporatiu no s'ha de percebre com un programa addicional a l'escriptori, sinó com un seguiment individual del creixement de l'escala educativa.
Hi ha cap inconvenient en utilitzar LMS?
El primer inconvenient potencial que em ve al cap és triar el tipus de programa adequat. Els factors de temps i cost que intervenen per desenvolupar-lo i aprendre a utilitzar-lo poden ser elevats. Canviar d'un LMS a un altre no és tan fàcil com sembla. Penseu en com utilitzareu el vostre sistema en el futur, considereu afegir-lofuncions.
Un altre problema és l'escalabilitat del programa. Necessiteu un LMS que pugui créixer amb la vostra organització. Heu de poder afegir usuaris ràpidament. Tingueu en compte que el cost d'un LMS sovint es basa en el nombre d'empleats, de manera que el cost augmentarà a mesura que s'afegeixin més persones.
Probablement l'error més subestimat és no poder utilitzar el sistema al seu nivell òptim. Això pot ser causat per la manera com configureu els cursos per al tractament de dades. En altres paraules, és fàcil trobar el que busques?
- El vostre sistema pot tenir un calendari integrat que us permeti programar trucades en directe.
- Algunes plataformes d'aprenentatge us permeten enviar notificacions push als usuaris per recordar-los o animar-los a registrar-se en determinats cursos o formació.
- A més, algunes plataformes d'aprenentatge poden personalitzar les pàgines de destinació i les experiències de cerca que poden millorar l'UX.
- Potser no utilitzar algunes funcions integrades al sistema, com ara fòrums de discussió o eines d'informes.
Utilitzant totes les eines que un LMS pot proporcionar, augmenta l'efectivitat de l'aprenentatge i l'adquisició de coneixements de qualitat.
Matisos important
Si decidiu utilitzar un LMS de codi obert o crear-ne el vostre, tingueu en compte el factor temps per desenvolupar-lo. Si compreu un paquet ja fet, estudieu la documentació tècnica que us proporcionaràsuport a l'usuari. Per regla general, els costosos sistemes de gestió no notifiquen aquests canvis, i les notificacions rarament arriben per correu o per comptes personals.
Diversos programes LMS
Mirem alguns bons sistemes de gestió de l'aprenentatge. Els aspectes tècnics i les possibilitats d'afegir eines, manteniment són al màxim nivell.
- eCoach és un LMS flexible i una eina d'autorització en una plataforma. És fàcil d'utilitzar amb una interfície senzilla i intuïtiva que sembla un producte d'Apple en lloc d'un LMS. Podeu etiquetar el vostre campus d'eCoach amb el vostre logotip, personalitzar els tipus de lletra i els colors, i fins i tot canviar la redacció dels comentaris que es mostren al campus.
- eFront ofereix una plataforma de gestió d'aprenentatge potent i altament personalitzable per a qualsevol empresa. Hi ha opcions locals i al núvol. És un programa optimitzat per a mòbils preparat per al comerç electrònic. El sistema està equipat amb solucions de desplegament flexibles, eines de seguretat avançades i funcions totalment personalitzables.
- LearnUpon té un conjunt complet d'eines per a la gestió de cursos i la participació dels estudiants. El paquet inclou un creador de conferències flexible que us permet ampliar les lliçons amb textos, imatges, vídeos i enquestes. Les conferències també són multilingües i optimitzades per a mòbils perquè tots els estudiants puguin accedir fàcilment al contingut de la classe. LearnUpon s'utilitza per motivar, potenciar la gamificació iseguiment del progrés.
Quan trieu un sistema de gestió de l'aprenentatge, també hauríeu de prestar atenció a programes com Docebo, TalentLMS, Litmos i altres. Per als estudiants de diferents especialitats, calen projectes separats que continguin totes les conferències.
