Totes les empreses estan en risc. La producció es veu afectada per factors tant interns com externs que poden afectar negativament el rendiment de l'empresa. La tasca dels directius és identificar situacions perilloses i reduir la probabilitat que es produeixin. Els riscos de producció són diverses circumstàncies imprevistes o desfavorables previstes. De què són, com es duu a terme l'anàlisi i la gestió, es parlarà més endavant.
Definició general
Els riscos de producció són situacions imprevistes que poden afectar negativament el rendiment de l'empresa. Es poden produir tant durant la implementació del propi procés de producció, com durant el desenvolupament del laboratori, les proves, en el procés de venda de productes. A més, poden sorgir riscos durant el transport i el manteniment.diverses instal·lacions de producció.
Els riscos de producció són esdeveniments adversos que generen pèrdues o costos addicionals per a l'empresa. Es poden associar a fallades, aturant el procés de producció. També es poden produir situacions similars si no es segueix la tecnologia de fabricació, l'ús de matèries primeres de baixa qualitat o el treball inadequat del personal.
Els riscos de producció és un concepte ampli que s'ha de considerar en el context d'àrees relacionades de les activitats de l'organització. Hi ha una llista dels principals motius pels quals es produeixen aquestes situacions:
- Disminució dels volums de producció que no corresponen a l'indicador previst, així com una disminució del ritme de venda de productes acabats, provocada per un deteriorament de la productivitat laboral, la pèrdua de jornada o l'aturada dels equips. Aquestes conseqüències adverses també poden ser provocades per la manca d'una quantitat suficient de materials de partida, un augment del percentatge de defectes en el nombre total de productes manufacturats.
- Reduccions de preus que no compleixen els objectius. Aquests riscos sorgeixen a causa d'una disminució de la qualitat dels productes acabats, una caiguda de la demanda. A més, aquests riscos sorgeixen quan canvien les condicions del mercat.
- Creixement dels costos dels materials a causa de la despesa excessiva de materials, combustible, matèries primeres, energia. També es pot veure afectat per l'augment dels costos de transport, els costos de distribució, els costos generals i altres costos addicionals.
- Augmentar el fons de pagamenttreball que sorgeix d'un augment de la plantilla, respecte a la xifra prevista, o del pagament de salaris més elevats a alguns empleats.
- Creixement de la càrrega fiscal, altres deduccions obligatòries de l'empresa.
- Organització inadequada del subministrament, interrupcions de l'electricitat, la gasolina o un altre combustible, l'augment dels preus de l'energia.
- Amortització d'equips, la seva obsolescència física o moral.
Tipus de riscos
Per definició, els riscos operacionals són factors adversos que es poden produir a diferents nivells de l'activitat principal d'una organització. Es classifiquen segons diferents criteris. Si és possible, hi ha reclamacions de producció:
- Previst. Es coneixen per la pràctica econòmica o la teoria econòmica. Aquests riscos es determinen en el curs d'una anàlisi exhaustiva de les activitats de l'empresa, el seu entorn extern. Aquests riscos es poden prevenir amb una gestió adequada.
- Imprevist. Aquests són els riscos de producció més perillosos. No és possible identificar-los durant l'anàlisi. Això no permet mitigar ni prevenir completament el seu impacte advers a l'empresa.
Hi ha una altra classificació. Els riscos en aquest cas es divideixen segons el principi de la seva àrea d'aparició:
- Extern. Causat per motius no relacionats amb les activitats de l'empresa. Aquests són els riscos de l'entorn del mercat extern en el qual opera l'empresa. Aquesta categoria inclou els polítics, científics i tècnics, ambientals i socioeconòmicsriscos.
- Domèstic. L'aparició de riscos es deu a les activitats de l'empresa. Poden sorgir en l'àmbit de la gestió o circulació, en el procés de reproducció o activitats de producció. En aquest darrer cas, els riscos poden estar associats a l'àmbit principal, auxiliar o de suport de l'activitat de l'organització.
Els factors de risc de producció es poden classificar d'una manera lleugerament diferent. Poden ser:
- subministrament;
- estratègic;
- relacionat amb l'incompliment de plans o terminis.
Descripció dels factors de risc
Durant l'avaluació dels riscos de producció es tenen en compte tots els seus components. Així, un d'ells pot ser el risc que sorgeix durant el desenvolupament d'una estratègia. Neix de la determinació no raonable de les àrees prioritàries de l'activitat de l'empresa, que no tenen en compte la situació econòmica i de mercat. Aquest risc pot derivar-se d'una previsió incorrecta de la situació en els mercats d'adquisició i subministrament o d'una avaluació incorrecta de l'abast de consum dels productes de producció pròpia.
Els riscos de subministrament impliquen que una empresa pot no trobar els proveïdors adequats per a una línia de negoci concreta o que el cost dels seus serveis serà superior al previst. Un altre risc pot ser la negativa dels proveïdors a celebrar un contracte o a redactar un acord en condicions desfavorables. Els proveïdors poden retardar el subministrament de materials o proporcionar-los a l'empresa no íntegrament.
Si s'incompleixen els terminis previstos, els riscos poden estar associats a l'incompliment del calendaridespeses planificades per l'empresa o quan els ingressos no es reben amb prou rapidesa.
Els riscos de transport s'assignen en una categoria separada. Es produeixen en gairebé totes les etapes de la producció. Durant l'avaluació, els riscos de transport es divideixen en 4 categories, que es diferencien pel grau de responsabilitat. Estan associats amb el moviment de productes dins de la producció, així com quan es venen al consumidor.
Els riscos més perillosos
Els riscos de producció més perillosos d'una empresa són els imprevistos o la confluència de circumstàncies que no es poden prevenir. Poden causar danys greus a l'empresa, fins a la seva completa destrucció. Els riscos de producció més perillosos de l'empresa són:
- Catàstrofes naturals. Aquests poden ser diversos desastres naturals, com terratrèmols, inundacions o huracans. Aquesta categoria també inclou un llamp durant una tempesta. Són circumstàncies imprevistes que poden causar grans danys a l'empresa.
- Fabricat per l'home. Sorgeixen a causa de l'estat d'emergència de les instal·lacions de producció, el desgast dels equips, així com les accions dels intrusos. Els riscos tecnogènics també sorgeixen per l'actitud negligent dels treballadors davant les seves tasques o quan cometen errors. Les avaries d'equip durant les reparacions o durant les obres de construcció també s'inclouen en aquesta categoria.
- Mixt. Implica una violació de l'equilibri natural, que es produeix a causa de l'activitat industrial.
Exemple
Els riscos existents a les instal·lacions de producció perilloses poden provocar no només pèrdues, sinó també la fallida de l'organització. Per tant, els directius haurien de poder identificar-los en l'etapa de planificació. Després d'això, s'elabora un pla d'acció per reduir els riscos identificats. Val la pena considerar-los amb un exemple.
Així, les empreses tenen el risc de retornar o rebutjar béns. La raó d'aquest fenomen pot ser la qualitat insuficient del producte. Per aquest motiu, el producte no es pot utilitzar. Com a resultat, els consumidors canvien a un tipus de producte diferent i compren béns als competidors.
Aquest risc està molt influenciat per la situació actual del mercat. Si la situació econòmica és inestable, hi ha un excés d'oferta de béns. Al mateix temps, el nombre de consumidors disposats a comprar aquests productes està disminuint. Per tant, una empresa, en el curs de la planificació de les seves activitats, està obligada a tenir en compte les condicions econòmiques externes, organitzar el llançament de productes d'acord amb la situació actual.
El segon factor important que afecta aquest risc és la responsabilitat individual del cap i de tots els responsables per reduir la qualitat dels productes acabats. Si el sistema de motivació està ben organitzat, la qualitat dels productes no disminuirà. Caldrà introduir tant recompenses pel treball de qualitat com multes per negligència en els deures.
Principis de govern
Un paper important en la prevenció d'impactes externs i interns adversos és la gestió dels riscos de producció. Hauriaser sistemàtic i complex. En cas contrari, no serà possible assolir l'eficàcia de l'organització. Per obtenir informació completa sobre la situació actual i fer una previsió de futur, es realitza una anàlisi de risc de les instal·lacions de producció.
Durant aquest procés, es recull informació sobre les propietats de l'objecte, les seves estructures. Això suggereix a quins riscos estaran exposats en el futur. Durant l'anàlisi s'identifiquen tots els possibles riscos. També calcula els danys que poden causar. El resultat podria ser:
- negatiu (l'empresa està fent pèrdues);
- positiu (podeu obtenir beneficis);
- zero (sense canvis).
Per poder gestionar els riscos alhora que obteniu beneficis i eviteu pèrdues addicionals, haureu de recollir informació fiable sobre l'objecte en estudi. Això permetrà fer una previsió fiable sobre l'aparició de situacions potencialment perilloses en el futur.
Fonts d'informació
Per realitzar una anàlisi de risc industrial, és important recollir informació completa i fiable sobre l'objecte d'estudi. Normalment és l'empresa. La informació es pot obtenir de fonts internes o externes. En el primer cas, les dades necessàries les proporcionen totes les divisions estructurals de l'objecte d'estudi. Aquesta informació està estructurada i resumida. Això us permet veure la situació actual de la producció des de l'exterior.
Les fonts d'informació externes poden ser molt diferents. Us permeten avaluar la situació del mercat, les característiques dels competidors, així com la vostra pròpia posició en una indústria concreta.
Canals per obtenir la informació necessària
Les fonts internes d'informació poden ser:
- Informació sobre les característiques del procés de producció, mètodes i tecnologies per a la fabricació de productes, etc.
- Dades de comptabilitat.
- Informes financers i econòmics.
- Dades obtingudes durant inspeccions, revisions, auditories.
- Estudis de mercat.
- Experiència de gestors.
- Factors de risc que s'han produït en períodes anteriors.
Les fonts d'informació externes inclouen:
- Estadístiques oficials.
- Previsions analítiques.
- Factors econòmics, demogràfics i polítics.
- Dades sobre el treball dels competidors.
- Informació sobre socis reals i potencials.
- Investigació de la demanda oficial.
- Informació del proveïdor.
Mètodes de mitigació de riscos
En el curs de l'avaluació dels riscos de producció, la probabilitat de situacions adverses, així com els possibles danys, l'empresa desenvolupa un conjunt de mesures per prevenir danys. Això redueix la probabilitat que es produeixin aquestes situacions. Hi ha diferents mètodes i enfocaments per reduir el risc a l'empresa:
- Evitar completament els esdeveniments adversos si és possible.
- Creeu condicions en què, si es produeix una situació perillosa, causarà menys danys si no es pot prevenir completament.
- Introducció d'un sistema de control d'enginyeria que respon a determinats factors i manifestacions.
- Ús d'equips de protecció personal per al personal.
- Introducció del sistema de control administratiu.
- Instal·lació de senyals adequats, alarmes sonores.
En primer lloc, els directius haurien de tenir cura de reduir l'amenaça. Només després d'això, l'equip està equipat amb equip de protecció individual. Les possibles amenaces s'han de prevenir de manera integral. És a dir, cal tenir cura de la roba de treball en aquelles condicions de producció en què és impossible eliminar completament la influència de factors perillosos i desfavorables sobre la vida i la salut dels treballadors.
Perill potencial
Quan s'analitza els factors de risc i de producció perillosos, s'ha de considerar quins d'ells són potencialment tals. La probabilitat d'un esdeveniment advers en aquest cas és alta. Els perills potencials inclouen:
- L'absència d'una tanca o el seu estat insatisfactori. Però són ells els qui impedeixen el contacte accidental d'un empleat amb factors de producció tan nocius com la temperatura, la tensió, etc.
- Sistemes de seguretat incorrectes o inexistents.
- Els mecanismes de defensa funcionen massa lentament.
- De color incorrecte o incòmodebotons d'emergència localitzats.
- Il·luminació insuficient o massa brillant.
- Condicions sanitàries i higièniques de temperatura ambient inadequades.
- Augment de la concentració de pols, productes químics a l'aire, superant la norma.
- Els equips potencialment perillosos es troben molt a prop dels treballadors, cosa que no exclou el seu contacte.
- L'equip de protecció individual no compleix les condicions de treball.
Cada empresa pot tenir els seus propis perills potencials específics. És molt important identificar-los i eliminar-los a temps.
