Ara no diuen "organització del lloc de treball". Els experts en aquest camp intenten portar a la ment dels directius i dels empleats una veritat important: la productivitat de l'individu està estretament relacionada amb el seu entorn. Per això, avui dia s'utilitza un nou concepte: “organització de l'espai de treball”. No es tracta d'un homenatge a la moda en termes alts, sinó d'una expressió de canvis seriosos en el disseny de locals moderns per a diverses activitats.
La personalització com a tendència
En el món dels serveis, ha sorgit una potent tendència de personalització que està agafant força ràpidament. Aquesta tendència s'està convertint en una de les principals prioritats per al consumidor modern. El client necessita béns i serveis que responguin al màxim a les seves necessitats personals. Aquesta és una part essencial de la innovació actual.
Es tracta de planificar i organitzar els espais de treball. Els empleats i les empreses gasten totmés recursos per organitzar habitacions còmodes per a determinades tasques. El mercat d'aquests serveis està ben desenvolupat, hi ha professionals reals. Però encara hi ha més empreses de disseny. És fàcil distingir el segon del primer: aquests nois saben de seguida com fer-ho, gairebé no fan preguntes. Els professionals primer estudien acuradament el context i les vostres peticions.
Ningú donarà instruccions precises sobre com organitzar un espai de treball eficaç en general. Perquè el local ja està equipat per a determinades persones que realitzen treballs concrets. O sota els requisits corporatius de les empreses. Diversitat de disseny i precisió funcional són les millors paraules per descriure aquestes solucions de nova generació.
Per afinar l'espai de treball per tu mateix, és útil conèixer i entendre algunes regles i recomanacions que poden ser útils per a la mateixa "personalització". Aquí és important tenir en compte el matís de la cooperació conjunta amb altres membres de l'empresa.
El que volen les empreses
Quan organitza l'espai de treball, una empresa es pot guiar per les seves pròpies prioritats. Feu que, per exemple, l'aspecte de l'oficina ajudi els empleats a sentir els valors corporatius.
Qualsevol decisió de disseny hauria de tenir sentit. De fet, aquest treball es deu a dos factors: funcions i estètica. La millor opció és un equilibri de tots dos. De vegades, l'estètica també comporta una càrrega funcional, quan un interior d'oficina de luxe està dissenyat per colpejar els clients al cor.
El més important és que els nous detalls arquitectònics i la recerca de la sofisticació i l'exclusivitat no interfereixin amb la comoditat dels empleats.
Open workspace (el famós Open Space) és una altra innovació corporativa. Els cubicles d'oficines, formats per particions especials en habitacions enormes, s'assemblen als formiguers. Aquest enfocament s'ha discutit en molts llocs, i en la majoria dels casos el context era negatiu. Però fins ara, no s'ha trobat cap millor manera d'acomodar el màxim nombre de persones tot complint el conjunt mínim de requisits per a un espai de treball civilitzat.
Entorn activador i activadors
L'entorn propici és un concepte nou i integrat. Es tracta d'augmentar la productivitat. Us sorprendrà, però un dels criteris principals és l'ordre habitual en la disposició de les eines i objectes de treball. Aquí la lògica és elemental: les coses que feu servir sovint no s'han de mantenir allunyades de vos altres i viceversa. Tingueu en compte que aquesta no és una taula "neta", pot estar plena d'eines. El més important és que hi hagi lògica en aquests enderrocs: què hauria de tenir a la mà i què es pot trobar al prestatge més llunyà.
No només l'ordre és un indicador d'un entorn propici. Els desencadenants psicològics funcionen molt bé, afectant la teva percepció d'una manera especial. Un exemple clàssic és el rellotge a la paret, que recorda els terminis (sobretot si escolteu el soroll de la segona mà). Salvapantalles activatun escriptori d'ordinador, un cartell amb un significat a la paret, un amulet, una joguina, el que sigui. És important que et recordin tasques i aspiracions vitals. Retrat de Steve Jobs? Benvingut. Un fill petit que vol donar una educació brillant? Bé. Considereu què o qui és important per a vos altres en aquest sentit.
Commoditat
El criteri més important és la teva comoditat personal. L'assessor principal només hauria de ser la vostra pròpia experiència. Hi ha molts experts en productivitat i disseny als quals els encanta donar consells sobre com redissenyar el lloc de treball: saben millor, saben què és el millor.
Per descomptat que els podeu escoltar. Però si et sembla més còmode treballar sota el fons del televisor, assegut en una butaca amb un ordinador portàtil a la falda i, alhora, pots veure els excel·lents resultats del teu treball, segueix amb el mateix esperit. Serà la teva decisió personal.
És important estar lliure dels estereotips imposats per crear condicions noves i "correctes" per al vostre treball. Al cap i a la fi, qualsevol tipus d'ocupació ja és limitant, així que crear marcs addicionals per a tu mateix seguint el consell dels altres no és la millor idea.
Comanda d'Einstein
A la foto podeu veure el famós escriptori d'Albert Einstein. Una cita encara més famosa és la seva visió dels consells estereotipats per mantenir el vostre escriptori en ordre:
Si un escriptori desordenat significa una ment desordenada, què vol dir un escriptori buit?
Des del banc de l'escola sentim que el lloc per a les classes hauria de regnarneteja i ordre. Està bé, així és. És que la gent té conceptes completament diferents de neteja i ordre. Com estan les coses amb això segons Einstein, veiem a la foto, ho considerarem un extrem. Llavors, l' altre extrem seria una taula perfectament neta sense un sol objecte a la superfície. També té dret a la vida: hi ha persones que prefereixen començar la seva jornada laboral en aquest entorn.
Per no deixar-vos pressionar per estereotips i opcions d'ordre extrem, podeu utilitzar un criteri que sembli més o menys objectiu. Si la cerca d'elements a l'espai de treball va començar a prendre més temps, és hora de resoldre'ls.
Hi ha molta investigació sobre aquest tema i la ciència s'anomena psicologia organitzacional. Els resultats mostren que el grau d'ordre a l'espai de treball condueix a un estat emocional diferent. Per a les activitats rutinàries, les condicions d'ordre i de neteja són més adequades. Si es necessiten noves idees i solucions creatives per part dels empleats, l'entorn que l'envolta pot estar molt a l'esperit d'Albert Einstein.
Ergonomia de Sa Majestat
L'ergonomia és la ciència de la interacció humana amb el medi ambient. Una de les seves tasques principals són les recomanacions basades científicament que us permetin organitzar de manera competent el vostre espai de treball i un entorn còmode. Sigui quin sigui el tipus d'habitació, la seva disposició ha de complir els principis bàsics d'ergonomia. Això inclou:
- conveniència;
- fàcil d'utilitzar;
- seguretat;
- estètica;
- eficiència oeficiència.
Les recomanacions ergonòmices solen consistir en descripcions extremadament detallades i precises dels paràmetres de l'espai de treball: mides, distàncies i ubicacions dels mobles i altres articles.
Per exemple, la distància entre els ordinadors de sobretaula hauria de ser d'almenys 2,0 metres. I el monitor s'ha de col·locar a una distància de 0,6 m dels ulls.
La profunditat de l'espai de treball ve determinada sovint pels paràmetres de l'escriptori. La seva longitud hauria d'encaixar entre 0,8 i 1,4 m, i la seva amplada, entre 0,8 i 1,0 m.
És important no oblidar la profunditat de l'espai per a les cames. Per exemple, aquest indicador hauria de ser com a mínim de 0,65 m.
Llum, color i personalitat
Els paràmetres per a l'ús correcte de la llum estan ben desenvolupats. Els principals són el nivell i la uniformitat de la il·luminació. Aquí tot està clar.
Es creu que el llum de taula hauria d'estar a l'esquerra. Però això no funciona, per exemple, per a les feines d'arquitectes o informàtics. Queda molt poca gent que escrigui a la mà antiga, de manera que instruccions com "Llum local només a l'esquerra" estan completament obsoletes.
Amb la percepció subjectiva del color a l'espai de treball, tot és molt més complicat. En qüestions de color, el millor és confiar en el vostre propi gust i experiència, perquè l'estètica no encaixa en el marc rígid de normes o instruccions. Tanmateix, no oblideu que tots els esquemes de colors de l'oficina han de coincidir amb el disseny general de l'habitació. és la mateixapromou la comanda.
Triangle de treball a la cuina
Potser es pot anomenar la cuina el tipus d'espai de treball més comú. Aquestes habitacions estan disponibles a gairebé totes les cases.
La regla del triangle de treball es pronuncia a la cuina. Les principals direccions de moviment per l'habitació depenen del tipus de treball habitual:
- cuina;
- rentar els plats;
- emmagatzematge d'aliments.
Els tres vèrtexs del triangle són l'estufa, la pica i la nevera. Sabent això, organitzar un espai de treball de cuina és fàcil. El més important és no interferir amb els moviments entre els accents del triangle.
A continuació es mostren alguns exemples de suggeriments d'espai de cuina:
- És millor col·locar la pica al mig del triangle de treball.
- El millor lloc per a l'estufa és a la paret o a la zona de la cantonada al costat de la taula de menjador.
- Les portes dels mobles de cuina, neveres i altres equips han de ser fàcils d'obrir, etc.
Conclusió
Dissenyar el teu propi espai de treball és divertit, creatiu i molt gratificant per a totes les activitats humanes. A més, l'atmosfera circumdant ha de ser diversificada periòdicament juntament amb els canvis en la vida. Així que tens almenys unes quantes sessions creatives per davant per redissenyar el lloc on pots treballar millor.
Encara que una empresa faci el disseny corporatiu de l'oficina, sempre tindreu l'oportunitat de fer els vostres propis ajustaments. Serà el mateixpersonalització…
