La urgència de la planificació creix en les condicions del mercat com a conseqüència de la recerca de maneres racionals i efectives perquè una empresa pugui sobreviure en condicions d'inestabilitat. És l'element principal en les activitats d'una empresa de qualsevol forma organitzativa i jurídica. La planificació cobreix tots els aspectes del funcionament de l'empresa i, per tant, n'hi ha de moltes formes i tipus.
Essència de conceptes
Un pla és un document que és un projecte de futur que l'empresa vol veure en un període de temps determinat (com a conseqüència), que conté mitjans efectius per a la seva implementació. La característica principal del pla és la seva finalitat, ja que està dissenyat de manera que garanteixi la implementació efectiva de l'objectiu. Hauria de proporcionar quines accions conduiran a l'objectiu previst.
La segona característica important del procés: és la base de totes les altres funcions de gestió, perquè sense aquest procés no hi ha organització reeixida, gestió de les persones.recursos i control.
Una altra característica important del procés és la seva integritat. Això vol dir que el procés ha de ser una funció de cada gestor a tots els nivells de gestió, després esdevé una eina útil per assolir els objectius. Els plans creats a diferents nivells de presa de decisions en una organització s'han d'integrar entre ells per ajudar a prendre bones decisions, assolir objectius i controlar-los de manera continuada.
L'última regla és que els plans han de ser efectius en la seva implementació. Això passa quan la seva implementació aconsegueix l'objectiu amb un mínim de conseqüències indesitjables i amb resultats que superen els costos.
El pla hauria de proporcionar una justificació sobre la qual basar la decisió de la direcció d'assignar fons a les despeses necessàries sense haver d'entrar en els detalls. El pla ha de ser el més breu possible: no més de 6-8 pàgines (excepte els diagrames i altres presentacions). Massa detalls amaguen el panorama general.
Si, per exemple, un pla de producte s'ha de presentar verbalment en una reunió o reunió, el responsable de producte ha d'estar disponible per respondre qualsevol pregunta. Per als membres de l' alta direcció, res és més frustrant que tenir una reunió ampliada o fins i tot ajornada perquè el gerent no estava preparat per a això.
La versió escrita del pla ha d'incloure resultats històrics, informació sobre riscos i oportunitats identificats, previsions de vendes, objectius establerts, impacte de les vendes en el compte de pèrdues i guanys, màrquetingobjectius marcats per al producte o la seva línia, així com estratègies precises per assolir els objectius. Ha d'incloure gràfics (informes financers) que us permetran avaluar ràpidament el programa, així com el seu impacte en la situació de l'empresa.
Article
El tema de la planificació són els objectius (finals i intermedis, l'estat de coses desitjat), als quals l'empresa té tasques, maneres d'assolir aquests objectius, els recursos necessaris (personals, materials, financers, informatius).
En general, el procés en si inclou formes de previsió, formes de planificació del treball.
La previsió es basa en un estudi científic de fenòmens i processos futurs, perquè les dades del procés són informació sobre la forma més probable del futur. El pla com a conjunt de decisions implica el desenvolupament actiu de l'empresa.
La programació és un conjunt d'activitats destinades a establir una descripció formal dels objectius de l'organització i determinar les millors maneres d'implementar-los. La creació d'un pla també inclou el disseny de les activitats futures de l'empresa. Es diferencia de la programació principalment perquè es desenvolupen diversos programes (opcions) i el pla és un.
Aquest document és obligatori a les organitzacions mentre es postula la previsió.
Un pla és un conjunt de decisions preses, mentre que una previsió indica direccions i maneres d'assolir els objectius.
Classificació d'espèciesi formularis
Hi ha moltes classificacions segons diferents tipus i formes de planificació. La divisió dels plans segons un criteri subjectiu es refereix a aquelles opcions que prepara la pròpia empresa. Els plans es creen per a les necessitats d'una unitat organitzativa (per exemple, un departament de màrqueting, un departament financer), una empresa (per exemple, una sucursal d'una empresa) o una organització sencera (empresa).
Segons el criteri de classificació de l'escala, es distingeixen les formes següents: fragmentació i plans de problemes.
El primer d'ells cobreix una àrea reduïda de problemes o una àrea (per exemple, un document que promociona els serveis de l'empresa).
Els plans de problemes cobreixen més qüestions i tenen en compte totes les dades que determinen l'èxit de l'objectiu principal de l'empresa (per exemple, la previsió d'activitats publicitàries, tenint en compte el pressupost de fons destinats a aquesta finalitat i el potencial orientacions per al desenvolupament del volum de serveis prestats per l'empresa).
La planificació en una empresa predetermina el seu propi conjunt d'eines, formes i mètodes. Entre els principals mètodes, es poden destacar: equilibri, experimental-estadístic, normatiu, econòmic-matemàtic. Aquests mètodes es poden aplicar a diferents formes de documents.
Els principals tipus i formes de planificació són: estratègica, tàctica, operativa, de màrqueting, financera, planificació empresarial.
Característiques de la planificació financera
Els principals punts que determinen el valor de la planificació com a procés són les finances. Aquest tipus de document es basa en el següentEspecificacions:
- recursos financers de l'empresa;
- imports i tipus de demanda financera;
- estructura d'inversió: a llarg i curt termini;
- quantitats de subministrament monetari i condicions d'inversió necessàries;
- garanties de crèdit requerides;
- balanç de situació de l'empresa, benefici esperat i flux d'efectiu previst (inclosos els costos inicials, les despeses d'explotació i la rendibilitat);
- projecte d'amortització del préstec;
- ingressos i impostos de l'any passat (segons els requisits bancaris);
- previsió financera prospectiva per a l'empresa - de 3 a 5 anys;
- balanç de situació de l'empresa, és a dir, actius i passius.
Característiques de la planificació de màrqueting
La forma de planificació i previsió de màrqueting inclou un document escrit en què s'estableixen objectius, s'escullen els mitjans per assolir-los, es fixa l'abast de la responsabilitat dels empleats, es determina el pressupost i els mètodes de control. Es tracta principalment d'un document que se centra en temes actuals i operatius. Tanmateix, cal recordar que ha d'anar vinculat a l'estratègia de desenvolupament a llarg termini de l'empresa.
La planificació de màrqueting permet a una empresa organitzar les seves activitats, vincular-les a objectius i mesurar l'eficàcia i l'eficiència. Com a regla general, aquest document es crea durant un any a causa de la necessitat de calcular les conseqüències a les empreses.
Regles per crear un document de màrqueting:
- anàlisi de la situació;
- configuració d'objectius;
- selecció d'eines per a la implementació de tasques;
- pressupost;
- determinar l'horari d'esdeveniments i tasques;
- control d'execució.
Característiques de la planificació estratègica
El pla estratègic és central entre espècies i formes. Es pot definir com un conjunt de decisions sobre els objectius principals i dirigits de l'empresa, els recursos i els mètodes necessaris per aconseguir-los.
La planificació estratègica tracta de decisions que tenen conseqüències a llarg termini que no es poden canviar. Pel que fa a l'objecte de la decisió, reflecteixen principalment les àrees d'activitat en què l'empresa vol operar i els conceptes (estratègies) de competència en determinades àrees.
Àmbit de negoci significa el mercat i els tipus de producte, mentre que l'elecció del concepte de competència consisteix a determinar la pròpia posició estratègica o el mètode per obtenir un avantatge competitiu en determinades àrees d'activitat. Cal determinar, per exemple, si es converteix en un proveïdor líder en el mercat de productes estàndard a causa d'un preu baix (competitiu). Aquesta és l'estratègia del líder de costos. O pots crear el teu propi producte amb algunes característiques especials, que és l'estratègia de diferenciació.
La planificació estratègica és de gran importància per a l'empresa, ja que és la principal via per determinar la direcció, escala i estructura del desenvolupament de l'empresa. Es realitza principalment pels màxims òrgans de l'empresa i es realitza amb una freqüència relativament elevada.
Característiques de la planificació tàctica
Un pla tàctic entre tipus i formes és un conjunt de decisions que defineixen objectius que estan indirectament relacionats amb les tasques formulades en un document estratègic. El pla també inclou mesures pel que fa a les normes d'assignació de recursos d'acord amb les tasques vigents i la definició de normes per al seu ús efectiu en l'execució d'aquestes tasques.
Característiques de la planificació operativa
Una opció operativa com a forma de planificació organitzativa és un conjunt de decisions que defineixen tasques i accions específiques necessàries per a la seva correcta implementació en temps i condicions estrictament estipulades que s'han de respectar en el compliment dels objectius i activitats individuals (tecnològics, econòmics,, organitzatiu), així com condicions externes (com ara la protecció del medi ambient).
L'objecte de la planificació operativa són totes les decisions que s'han de prendre de manera continuada en diferents àmbits d'activitat de l'empresa per tal d'implementar l'estratègia de manera oportuna i eficaç i garantir la supervivència i el desenvolupament de l'empresa.
Característiques de la planificació empresarial
La previsió empresarial és una forma i un mètode especials de planificació del desenvolupament de l'empresa. Un pla d'empresa és un document de previsió per a la realització dels interessos de l'empresa. Es pot classificar de la següent manera: extern i intern.
El pla de negoci extern s'utilitza per recaptar fons tant en la implementació d'una previsió estratègica (per exemple, un document de desenvolupament) comdocument operatiu (per exemple, un pla de compensació). S'adreça a diversos actors externs (clients, autoritats, opinió pública), on ha de crear una imatge adequada de l'empresa i les seves perspectives de desenvolupament.
El pla de negoci intern serveix directament per gestionar o millorar la gestió i es refereix a unitats individuals, no a totes les activitats.
Un bon pla de negoci ha de contenir els elements següents:
- resum executiu;
- anàlisi de mercat i competència;
- descripció de l'empresa i les seves activitats;
- format d'oferta i mètode d'implementació (descripció de l'estratègia de màrqueting);
- perfil organitzatiu de l'empresa;
- perfil tècnic;
- document financer;
- supòsits i riscos, és a dir, anàlisi de les debilitats d'aquest negoci (anàlisi DAFO);
- horari laboral.
Formes bàsiques de planificació del temps
En relació amb l'horitzó de planificació, podem distingir entre els següents tipus de processos: a llarg termini (perspectiva), a curt termini (actual) i a mitjà termini (llarg termini - 2-3-5 anys).).
Els plans a llarg termini tracten d'activitats de desenvolupament, com l'empresa guanyarà una posició competitiva, reforçarà la seva posició al mercat, augmentarà el valor dels actius, desenvoluparà el perfil, la naturalesa de les operacions, etc. Aquests plans es preparen durant diverses o dècades en avançar. Per tant, s'han de complementar amb plans a curt i mitjà termini. En aquests plans, és més fàcil tenir en compte la direcció dels canvis en l'entorn, els objectius operatius de l'empresa,moviments competitius o demandes del mercat de productes.
Característiques d' altres tipus de planificació
A més de les formes principals: tàctiques, estratègiques i operatives, també hi ha un desenvolupament de formularis de planificació en la direcció de la previsió aleatòria (situacional).
Els plans aleatoris solen ser plans problemàtics, la tasca principal dels quals és resoldre un problema o situació concreta i millorar determinades àrees de l'empresa.
La planificació periòdica es produeix amb més freqüència a les empreses que estan caient en declivi i que necessiten ser revitalitzades (reorganitzades) o realitzar tasques més serioses de desenvolupament de formularis de previsió. Molt sovint s'ocupen del desenvolupament de plans de reestructuració (inclosos els correctius) i perspectives de desenvolupament (incloses les anomenades previsions empresarials).
Els plans de reestructuració s'utilitzen sovint a les empreses estatals que segueixen procediments de reestructuració per a empreses amb dificultats financeres i a les empreses encarregades de gestionar els contractes.
Hi ha plans de desenvolupament per a les empreses que sol·liciten un préstec bancari amb finalitats d'inversió i per a empreses que implementen grans projectes de desenvolupament (programes d'inversió que requereixen captació de capital).
Funcions a l'educació
El sistema educatiu preveu formes peculiars de planificació d'acord amb l'estàndard educatiu de l'estat federal. Entre ells hi ha:
- temàtica complexa, queconsisteix en un conjunt de mètodes d'acord amb el programa d'educació establert segons la norma;
- prometing és una determinació prematura de l'ordre i la seqüència de les etapes del procés educatiu per al curs acadèmic;
- ciclograma - previsió de l'organització d'activitats educatives per grups d'edat;
- calendari temàtic: determinació precoç de l'ordre del treball educatiu, indicant els mètodes, dates, estàndards i mitjans necessaris.
Per tant, el paper de la planificació en les seves diferents formes i tipus per a les empreses modernes és fantàstic.
