Avui, l'economia internacional requereix que els analistes financers: canviïn els mètodes de gestió, apliquen mètodes rellevants per millorar l'eficiència dels sistemes econòmics moderns.
L'anàlisi de costos funcionals (FCA) és reconegut com un d'aquests mètodes força innovadors. La seva eficàcia rau en:
- reduir el cost dels recursos de producció;
- millorar l'eficiència de l'aparell administratiu;
- reducció de mida;
- millorant el rendiment.
El desenvolupament actiu de sistemes de gestió va anar acompanyat de mètodes de prova per a la seva millora. Malauradament, molts mètodes tradicionals no compleixen els requisits moderns, per la qual cosa va ser necessari crear altres mètodes que poguessin penetrar en l'essència dels fenòmens i tenir en compte la relació entre sistemes.
Aquest article donarà una resposta detallada a la pregunta: què ésuna anàlisi de costos funcionals? És el mètode analític més convenient?
Motius per a la creació
Val la pena destacar que els mètodes tradicionals van aparèixer i es van desenvolupar activament al tombant dels segles XIX i XX. El mètode d'anàlisi de costos funcionals va sorgir als anys vuitanta. En un moment en què les formes tradicionals de càlcul de costos ja no són rellevants i responen a les preguntes que fan els emprenedors. Des de principis dels anys seixanta, i especialment als vuitanta, els mètodes actuals de comptabilitat de costos van quedar obsolets.
Mètodes tradicionals d'estimació de costos inicialment:
- inventat per avaluar els valors materials;
- estaven destinats a usuaris externs. Tots els mètodes tenen una sèrie de punts inexplorats.
Els dos desavantatges principals dels mètodes tradicionals són que no poden:
- calculeu amb detall els costos de producció del procés de producció;
- proporcioneu els comentaris necessaris per a la gestió operativa.
Com a resultat, els directors de l'empresa es veuen obligats a prendre decisions de preus responsables, en part basades en informació de costos inexacta. S'ha trobat una solució. L'anàlisi de costos funcionals es va crear per donar respostes detallades i completes a totes les preguntes dels directius. Va acabar sent una de les novetats més importants en gestió del segle passat.
El mètode va ser desenvolupat pels principals científics Robin Cooper i Robert Kaplan. Aquests professors en van identificar tresfactors independents que són els principals motius per aplicar el mètode FSA a la pràctica:
- L'estructura de costos ha canviat molt significativament al llarg del temps. A principis de segle, els costos laborals representaven aproximadament la meitat dels costos totals, els materials el trenta-cinc per cent i els altres costos el quinze per cent. Amb el desenvolupament de la producció, altres costos van començar a representar al voltant del seixanta per cent, els materials - un terç i la mà d'obra - al voltant del deu per cent dels costos de producció. L'ús de les hores laborals com a base per a l'assignació de costos va ser rellevant durant el segle passat, però amb l'estructura de costos actual ha perdut el seu sentit econòmic.
- La competència ha augmentat. Conèixer els costos pràctics és vital per gestionar un negoci rendible en aquesta realitat.
- Els avenços tecnològics han reduït el rendiment de les mesures computacionals. Els sistemes de puntuació de la base de dades ja estan disponibles.
Essència de FSA
L'anàlisi de costos funcionals és un mètode analític que dóna una estimació del cost real d'un producte o servei sense fer referència a l'estructura de l'empresa. Tots els costos s'assignen als productes i serveis en relació amb els recursos gastats necessaris en cada etapa. Les accions realitzades en aquestes etapes de producció s'anomenen funcions a l'anàlisi de costos funcionals.
Objecte
FSA s'utilitza per analitzar qualsevol procés de producció. Objectes d'anàlisi de costos funcionals:
- Productes.
- Processos.
- Estructures de producció.
Tasca del mètode
La tasca de l'anàlisi de costos és garantir la distribució dels fons destinats a la producció de productes o la prestació de serveis per a tot tipus de costos de la manera correcta. El mètode us permet avaluar els costos de l'empresa d'una manera visual.
Algorisme de càlcul FAS
El mètode d'anàlisi de costos funcionals funciona segons l'algorisme següent:
- Descriu les funcions necessàries per produir un bé o servei.
- Les funcions calculen el cost anual i les hores necessàries.
- Per a les funcions, es calcula la característica de la font de cost mesurada en unitats.
- Es calculen els costos totals de produir un bé o servei.
Principis del mètode modern
Enumerem els principis de l'anàlisi de costos funcionals:
- L'enfocament suposa una consideració individual de l'objecte, els seus components com a variant de la implementació del conjunt funcional requerit per l'usuari. Trobar les maneres més eficients d'implementar aquestes funcions en aquesta plataforma.
- Un enfocament complex significa la consideració de l'objecte en relació amb la seva relació amb tots els processos: desenvolupament, producció, transport, ús, destrucció.
- L'enfocament del sistema significa considerar un objecte com un sistema dividit ensubsistemes, i funciona com a enllaços externs i interns, directes i de retroalimentació de l'objecte d'anàlisi.
- El principi de jerarquia implica una especificació pas a pas de les funcions analitzades i els costos dels components individuals de l'objecte analitzat.
- El principi de treball conjunt de tot el personal de treball implica l'ús extensiu de mètodes creatius de tot l'equip de treball, mètodes especialment desenvolupats i l'activació del pensament individual durant la FSA.
- El principi d'harmonització significa que els objectius i els objectius de la FSA corresponen a determinades etapes de recerca i desenvolupament.
- El principi d'implementació regulada etapa per etapa de processos i subprocessos individuals de la FSA crea les condicions per a la seva formalització i automatització.
- Principi d'avaluació contínua per part d'experts del sector econòmic de totes les propostes.
- El principi de certa informació i suport organitzatiu implica la creació d'unitats especials de la FSA i suport d'informació especialitzat.
L'anàlisi funcional és la plataforma bàsica de la metodologia FSA. És una eina financera per identificar les propietats necessàries de l'objecte per a l'usuari final i les possibilitats de millora. El cost de producció és, en definitiva, el cost total de les funcions. Si algunes funcions no s'utilitzen a la pràctica, els costos no tenen sentit.
El principi d'un enfocament funcional és la base de la FSA. En altres paraules, és una comprensió, precisió i anàlisi cent per cent de totes les funcions pràctiques. L'anàlisi funcional incloutu mateix:
- formulació de funcions bàsiques;
- distribució de funcions per classe;
- models de construcció;
- determinació de costos;
- establir el valor d'una funció des del punt de vista del consumidor;
- selecció de funcions per a l'anàlisi.
Malgrat la varietat de tipus de productes i serveis, el nombre de funcions és molt menor.
L'avaluació de les funcions a la pràctica es redueix als indicadors:
- necessita;
- estètica.
L'anàlisi es basa en el fet que les funcions útils que afecten el cost del producte en l'objecte considerat sempre van acompanyades de funcions auxiliars i inútils que no afecten el cost del producte.
Avantatges i desavantatges de FAS
Aquí hi ha una llista dels avantatges de la FSA:
- El coneixement precís del cost final d'un producte o servei ajuda a prendre les decisions correctes per a qualsevol període. Les decisions poden ser sobre fixar el preu dels productes, triar la combinació adequada de productes, crear els vostres o comprar els vostres, invertir en projectes innovadors, automatitzar processos.
- Claritat sobre les funcions que permeten a les empreses centrar-se en les funcions de gestió per millorar l'eficiència de les operacions intensives en mà d'obra i en materials, i per identificar i reduir les activitats que no aporten valor afegit.
Enumerem les mancances de la FSA:
- El treball per descriure les funcions del mètode requereix molt de temps. De vegades, el model FSA és massa complicat,és difícil de mantenir de manera permanent.
- Sovint, la direcció subestima el procés de recollida de dades analítiques sobre fonts per funció.
- La implementació de FSA sol requerir productes de programari automatitzats.
- El model esdevé obsolet ràpidament a causa dels canvis.
- La implementació del mètode sovint es considera un requisit de gestió financera innecessari, que sovint no és compatible amb la gestió operativa.
Aplicació del mètode al món modern de les persones
L'anàlisi de costos funcionals de la gestió de personal és un mètode d'investigació per estudiar les funcions de gestió, orientat a trobar maneres de reduir costos i augmentar el nivell de les funcions de gestió. El mètode s'utilitza per millorar l'eficiència de l'empresa. Aquest tipus d'anàlisi està dissenyat per:
- Tria la millor manera de construir un sistema de gestió per treballar amb personal o realitzar qualsevol funció de gestió d'un equip que requereixi el menor cost i sigui eficaç pel que fa als resultats obtinguts.
- Identificar funcions de gestió ineficaços i innecessàries, determinar el grau de centralització i dispersió de les funcions.
- Aplica un sistema de mètodes utilitzats per crear un sistema de gestió de personal eficaç.
L'anàlisi de costos funcionals del personal inclou els passos següents:
- Inicial. En l'etapa de preparació, s'analitza detalladament l'estat del sistema, en detall, es selecciona l'objecte analitzat, les tasques del sistema en cursanàlisi, s'elabora un pla d'anàlisi del sistema.
- Informatiu. En aquesta etapa es fa la recollida, sistematització i estudi de la informació essencial per a l'anàlisi.
- Analítica. La realització del FSA en aquesta etapa implica la necessitat de formular, analitzar i classificar funcions, la seva descomposició, anàlisi d'accions interrelacionades entre unitats de gestió, càlcul dels costos de realització de funcions.
- Creatiu. En l'etapa creativa, els empleats de l'equip presenten idees i maneres d'exercir les funcions directives. Formulació per part d'un grup d'iniciativa de persones a partir d'idees d'opcions per a la implementació de funcions en la realitat, una valoració prèvia de les funcions més adients i reals. Per tal de trobar més opcions per millorar el sistema, es recomana utilitzar els següents mètodes (mètodes): reunions de grup, quadern d'equip, preguntes de prova i altres possibles vies de creativitat de tot l'equip. L'elecció d'un mètode creatiu es realitza a partir de l'estructura de l'objecte d'anàlisi i de les situacions concretes que s'han desenvolupat en el procés d'execució de funcions directives en relació amb el personal.
- Recerca. En l'etapa d'investigació, es descriu detalladament cadascuna de les opcions seleccionades anteriorment, es comparen entre elles i es fa una avaluació de cadascuna d'elles, es selecciona la més raonable per a la seva implementació pràctica i es desenvolupa un projecte de sistema. El projecte pot cobrir tot el sistema de personal o un subsistema de gestió, divisió o departament separat. Els costos laborals i la durada depenen de l'essència de l'objecte de previsió.desenvolupament del projecte.
- Recomanació. En l'etapa de recomanacions, l'esborrany del sistema de gestió de personal desenvolupat mitjançant el mètode funcional s'analitza acuradament i finalment s'aprova, i es pren la decisió final sobre el procés de la seva implementació, s'elabora i s'aprova un calendari per a la implementació de l'anàlisi.
- Innovador. En l'etapa d'implementació dels resultats de l'anàlisi de costos funcionals de gestió, es porta a terme una preparació psicològica, professional i material per a la implementació del resultat. S'està desenvolupant un sistema per estimular l'execució del projecte, s'està duent a terme la formació, reciclatge i desenvolupament professional del personal laboral i s'està avaluant l'eficiència econòmica de l'execució del projecte.
Estudi de cas de l'aplicació FSA
Considerem una anàlisi de costos funcionals utilitzant l'exemple de triar una làmpada per a un escriptori. Enumerem els elements principals del disseny del llum a la taula següent del text. Vegem en forma de taula quin paper juga cadascun dels elements enumerats de la làmpada i quina part del cost de tot l'objecte descrit és.
| Element | Rol interpretat | Necessitat, % | Preu, % | Rendiment | |
| 1 | Làmpada | Principal | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliar | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartutx | Arranjament | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Oferint | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Canvia | Controlant | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Llum de peu | Auxiliar | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Base | Auxiliar | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Forquilla | Oferint | 5 | 4 | 1, 25 |
La llista tabular enumera tots els valors necessaris. Per descomptat, algunes de les avaluacions d'experts poden ser qüestionades, però el panorama analític qualitatiu és inequívoc. A partir d'una anàlisi de costos funcionals, es pot concloure que la decisió del comprador final d'adquirir una làmpada està relacionada principalment amb els elements menys significatius de la làmpada de taula. Els càlculs tabulars donen un resultat bastant claruna comprensió d'on cal dirigir les forces per reduir la relació de cost i qualitat a un valor adequat per al codi en conjunt i per a tots els seus components. Per descomptat, no cal empitjorar aquesta proporció, però cal pensar en millorar alguns dels elements constitutius.
resultats FSA
Una característica del procés d'anàlisi de costos funcionals és que l'objecte d'investigació i estudi és la funció d'un producte, servei o procés. El seu principal avantatge rau en el fet que permet no només mostrar la veritable idea de l'objecte d'estudi, les seves funcions, propietats importants per al consumidor, sinó també veure les causes reals de la qualitat insatisfactòria, inadequada i alta. costos. Pot oferir maneres específiques i diverses d'aconseguir una relació raonable entre qualitat i costos pel funcionament de l'objecte en estudi, la seva eficàcia. L'anàlisi de costos funcionals és un mètode d'anàlisi tècnica i econòmica. Pretén augmentar o almenys preservar la utilitat d'un objecte des d'un punt de vista funcional alhora que es minimitzen els costos de creació i ús, eliminació.
El tema de la FSA és la funció de l'objecte en estudi. L'anàlisi de costos funcionals del sistema és un mètode universal eficaç per reduir els paràmetres especificats i altres característiques del producte segons el criteri especificat seleccionat. Els analistes financers prenen com a base del criteri principal una relació de propietats definida de manera especial,significatiu per al consumidor, per unitat de costos de producció. L'optimització es produeix mitjançant l'ús del treball analític sistèmic de les funcions dels objectes, dirigit a un canvi significatiu en el disseny de l'objecte, i la recerca de noves maneres de realitzar les funcions especificades. La realització d'una anàlisi de costos funcionals reflecteix la tendència actual d'una sortida gradual del disseny de l'estructura de la base material d'un objecte al disseny inicial de la seva estructura funcional, que és un ajust fonamental en el sistema de disseny..
La gestió de costos també és un procés, organitzat en el temps, utilitzat per aconseguir la millora contínua en un procés de fabricació. L'èxit del procés de gestió de costos es deu a la seva capacitat per notar totes les oportunitats per reduir els costos innecessaris i innecessaris per a la producció de béns, sempre que la qualitat i la procedència, les característiques principals i altres factors de producció compleixin les expectatives dels consumidors o les superin. La millora contínua en el temps és el resultat del compliment de tots els requisits assignats pels especialistes dels empleats d'aquesta empresa. La gestió de costos és un mètode orientat a funcions. Es diferencia en que com a conseqüència del seu ús, apareix una tècnica perfecta que realitza les funcions necessàries de manera més ràpida i senzilla, amb un nivell de qualitat superior i processos tecnològics més eficients.
A la pregunta de què és l'anàlisi de costos funcionals, aquest article dóna una resposta detallada.
