És difícil trobar un programa que pugui substituir Excel: treballar amb números, taules, fórmules és senzill i còmode. Però no sempre és convenient analitzar les dades col·locades a la taula, però al diagrama es pot veure clarament què va passar amb els indicadors en el període en estudi.
És cert, no tothom sap com construir un gràfic a Excel, molts ni tan sols s'adonen que aquest programa es pot utilitzar no només com a substitut d'una calculadora. Suposem que heu de demostrar visualment com ha canviat el volum de vendes durant l'any. Per començar, creeu una taula que indiqui els mesos i el nombre de mercaderies venudes en cadascun d'ells, per a més claredat, és millor utilitzar dades durant almenys 2 anys. Per veure aquests indicadors a la imatge, seleccioneu totes les dades que heu introduït i a la pestanya "Insereix", seleccioneu l'element "Gràfic". Fem una ullada a què ofereix Excel.
Després d'haver seleccionat l'element del menú especificat, abansveureu un programa integrat especial "Assistent de gràfics". En general, a partir d'aquest moment, molts se'n veuen clar com crear un gràfic a Excel, perquè molts no intenten esbrinar quines altres oportunitats s'obren davant d'ells.
Així, segons les teves necessitats, pots triar el tipus de gràfic que més et convingui: pot ser una de les opcions estàndard o no estàndard. Abans d'esbrinar com crear un gràfic a Excel, primer heu de decidir de quina forma s'han de mostrar els valors. Per tant, el programa us oferirà construir un gràfic simple o tridimensional, un histograma, mostrar dades en forma de cercle o anell (que indicarà quina part ocupa aquest o aquell indicador en la quantitat total). Podeu triar una altra opció que mostri visualment les vostres dades.
Després de decidir el tipus de gràfic més adequat, al programa "Assistent de gràfics", heu de fer clic al botó "Següent". En el següent pas, se us demanarà que refineu l'interval de dades i que trieu com es mostraran els resultats. Per exemple, podeu crear un gràfic a Excel que mostri la dinàmica dels canvis en les vendes durant l'any o si el nombre de mercaderies venudes va augmentar o disminuir cada mes en relació amb el període anterior.
Després de determinar amb aquests indicadors, a la següent fase se us demanarà que etiqueteu els eixos, que introduïu un nom per al gràfic, que afegiu una llegenda (signar els símbols directament al gràfic, on i quin any es mostra), senyallínies de quadrícula i especifiqueu els valors de les dades, si cal. No assumeixi que aquesta informació no us sigui útil. Si teniu més d'un gràfic al full, és molt important signar-los i etiquetar-los correctament. Fins i tot si sabeu com crear un gràfic a Excel, això no garanteix que sempre recordareu quines dades mostra cadascun d'ells.
L'últim pas és triar la ubicació del gràfic construït: la majoria de vegades es col·loquen al costat de la taula, just a la pàgina de treball d'Excel, però també els podeu posar en un full a part. Si necessiteu dibuixar un gràfic a Word, simplement podeu copiar-lo des de l'Excel. Per descomptat, Word ofereix la possibilitat de crear gràfics: seleccioneu el menú "Imatge" a la pestanya "Insereix", un dels elements serà "Gràfic". Però quan hi feu clic, encara se us redirigirà automàticament al programa Excel.
