A l'hora de presentar els resultats del treball, és molt important preparar l'atractiu per al públic, tenint en compte els requisits bàsics per a la comunicació oral. El disseny de l'informe preveu una presentació clara i concisa de la informació que sigui fàcilment percebuda per l'audiència. D'acord amb això, és important seguir les normes per a la presentació de l'informe, que ajudaran a fer que el vostre discurs sigui interessant.
L'objectiu principal de l' altaveu és bàsicament:
- per informar els oients sobre alguna cosa en un curt període de temps;
- demostra material visual (diagrames, gràfics, gràfics…);
: intenta transmetre la informació de les maneres més fàcilment accessibles;
- per cristal·litzar la informació més útil i important de tot el volum, presentar dades i fets perquè siguin fàcils de recordar.
En funció de la finalitat, la matèria, l'àmbit d'activitat en què es publica, també depèn del disseny de l'informe. Podeu escriure un missatge en forma lliure i també comportar-vos lliurement amb l'orador durant la demostració. De vegades cal complirblocs de construcció necessaris.
Per exemple, el disseny d'informes en l'àmbit científic sempre està estructurat i idèntic al treball científic sobre el qual es proposa la presentació.
Fem una ullada als components principals de l'informe. Com a exemple, prenem el disseny d'un informe que representa un treball científic. Un algorisme d'accions similar és adequat per preparar un informe sobre qualsevol tema.
- El text ha de començar amb una salutació. Per exemple: "Estimats assistents, membres de la comissió, convidats (aquí hauríeu d'enumerar els principals grups de persones presents, segons la naturalesa de l'esdeveniment)!".
- Donar a conèixer als presents un títol clar del tema de l'informe. Podeu fer això: "Es convida la vostra atenció a un informe sobre el tema… Permeteu-me començar per…" (Si es tracta d'un tema científic, podeu començar amb la rellevància del tema proposat i, a continuació, seguir endavant). a l'objectiu, les tasques i després a una revisió del procés i dels resultats).
- A més, després de la part introductòria, podeu començar a explicar el procés principal d'investigació científica (màrqueting, etc.). És desitjable subratllar aquesta transició amb paraules. Serà més fàcil per al públic orientar-se i us serà més fàcil mantenir la seva atenció. Es pot formular de la següent manera: “Ara permeteu-me passar als principals resultats de l'estudi. Permeteu-me presentar-me ara les etapes de la nostra investigació amb més detall."
- Seria molt bo dividir tota la informació en blocs. Això es pot fer suggerint que tot el procés es consideri en etapes separades. Per exemple: "La investigació sobre el tema… va tenir lloc adiverses etapes. Ara en parlarem breument. Així que, en la primera etapa, vam recórrer a… ".
Aquesta part de l'informe és la més informativa, més llarga, de manera que us heu d'assegurar que l'interès de l'audiència no s'esvaeixi. Diversos materials de presentació que contenen gràfics, diagrames, il·lustracions, etc. us ajudaran amb això.
Però cal recordar que una quantitat excessiva d'ells pot cansar encara més l'audiència i provocar irritació. Per tant, val la pena escollir les diapositives més importants i necessàries que reforcin el teu discurs, i evitar un calidoscopi de tot tipus d'imatges que una persona difícilment tindrà temps de veure, i molt menys d'entendre-les.
- Val la pena tenir en compte que cal entendre clarament quina il·lustració acompanya el text. Han de coincidir i complementar-se. En el text de l'informe sencer, és molt necessari fer notes sobre quina ha de ser exactament la diapositiva a la pantalla quan pronunciïs determinades paraules.
- Al final de l'informe, cal resumir breument les coses més importants, per treure una conclusió lògica. Per afirmar de manera sucinta. a què vas arribar a les teves conclusions, quins camins de desenvolupament veus més enllà.
- Assegureu-vos d'expressar agraïment per la vostra atenció, oferiu-vos per passar a la discussió.
En conclusió, podem dir això: “Gràcies (a algú) per l'oportunitat de parlar, als presents per la seva atenció. Proposo passar a discutir els resultats presentats."
Com podeu veure, el disseny de l'informe ha d'estar el més estructurat possible. Això ésajudarà el mateix parlant a navegar fàcilment per la informació, respondre preguntes, poder tornar al text una i altra vegada en cas de punts de discussió, així com durant tota la discussió.
