El llibre de registres acompanya els alumnes durant tot el procés d'aprenentatge. Es tracta d'un document real de l'estudiant, que registra l'aprovació del programa d'estudis.
Aquí teniu les regles bàsiques per omplir-lo:
- Cada llibre de registre ha de tenir un número de registre. El departament de recursos humans de la institució educativa assigna un codi d'identificació a l'estudiant, que coincideix exactament amb el codi de registre.
- El primer full d'aquest document s'omple amb un bolígraf negre o blau. Aquesta pàgina conté informació individual: nom, patronímic i cognoms de l'estudiant, data d'expedició, facultat i especialitat, número de llibre. Per cert, el nom, el patronímic i el cognom també s'han d'escriure a tots els fulls.
- Els quaderns de qualificacions han de contenir la signatura del rector a la columna especialment designada a aquest efecte.
- La següent persona que també ha de signar el document és el cap del departament.
- Sota la foto del propietari ha d'haver-hi la seva signatura.
- Cadascuna de les signatures anteriors ha de tenir el segell d'una institució educativa.
- El camp "Transferit" és obligatori si un estudiant està matriculat d'un altreinstitució educacional. Si un jove tot just comença a estudiar a una universitat, s'omple el camp "Entrat", indicant l'any d'admissió i el curs de matrícula.
- Quan apareix una entrada errònia, cal fer correccions amb un llapis, ratllant la informació incorrecta. Després de corregir, les noves dades s'han d'acreditar amb la signatura del cap del departament d'organització del procés d'aprenentatge.
- Per regla general, el llibre de registre de l'alumne no es lliura. El departament d'organització del procés d'aprenentatge és responsable de la seva seguretat. Si ho sol·liciti, es pot proporcionar una còpia a l'estudiant en un termini de cinc dies laborables.
- Si l'estudiant encara conserva aquest document, seria útil tenir una coberta per al llibre de notes.
Manteniment de registres:
- El llibre de registre l'omple un dels empleats de la unitat educativa.
- Un cop finalitzat el primer i el tercer semestre, s'introdueix la informació sobre la realització dels cursos de formació per part de l'estudiant.
- L'autenticitat i la fiabilitat de la informació sobre la superació de la prova o examen final es certifica per la signatura del professor o cap de departament que l'ha acceptat.
-
Llibres de qualificacions Al llibre de registre d'acord amb els plans d'estudis -administratius i autoritzats- s'introdueixen:
- punts dels resultats de la superació d'exàmens i informació sobre els cursos de les classes magistrals escoltades per l'estudiant a l'apartat "Curs teòric" del semestre requerit;
- punts als resultats de la superació de les proves i informació sobre el curs corresponent a l'apartat"Estudis pràctics" del semestre desitjat;
- informació sobre les pràctiques i els resultats de la defensa de l'informe sobre aquest procés a l'apartat "Pràctiques";
- marques sobre els resultats de la defensa de treballs/projectes a la secció "Projectes/articles";
- punts als resultats de la superació dels últims exàmens de certificació a la secció "Exàmens de certificació finals";
- punts dels resultats de la superació del treball/projecte final de qualificació de l'especialitat/direcció en estudi a l'apartat "Treball/projecte de graduació".
Aquestes són les normes bàsiques per mantenir el primer document de cada alumne. Esperem que el vostre llibre de registre s'ompli correctament i us desitgem que escolteu la frase "Enregistrem el llibre!" més sovint.
